今天同大家分享电子邮箱的一些相关知识,希望对您有所帮助。
让电脑自动记住邮箱口令
每次接收或发送邮件之前,软件都会要求你输入自己的邮箱的口令,并将这个口令传送到你所在的上网公司进行核对,若口令不正确,则不能对邮件进行操作,正常情况下,口令的输入、传送与核对大约要30秒。
若让软件记住口令,每次进行邮件操作之前,它会自动进行传送和核对,不要手工操作,可省一定的时间,在OutlookExpress下设置口令记忆方法为:
(1)打开OutlookExpress,选择“工具”菜单,单击“帐号”项目;
(2)单击“邮件”标签,然后选择“帐号”下面的邮箱名称;
(3)单击“属性”按钮,选择“服务器”标签;
(4)选择“登录方式”前面的单选钮,在“密码”后面输入用户的邮箱口令,但显示的是一组星号。最后单击确定即可。
用不同的信箱处理不同的事
随着免费信箱开通的越来越多,申请十几个信箱没多大问题,你可以用不同的信箱来处理不同的事:如处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱,订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱。
如果你经常投稿的话,还可以建立一个专门的投稿信箱,这样,这个信箱一收到邮件就会给你一种迫不急待想看的感觉,很吊人味口。
用不同的信箱发送邮件
OutLookExpress可以使用你拥有的所有邮箱中的任意一个来发E-mail,具体操作方法是:在“新邮件”窗口中撰写信件结束后,打开窗口中的“文件”菜单。
如果你成批发送邮件,可单击菜单中的“以后发送方式”命令,在子菜单中选中你需要的发件邮箱,以后发送邮件时,E-mail就带有你选择的邮箱地址。
如果是立即发送邮件,可单击菜单中的“发送邮件方式”命令,在子菜单中选中你需要的发件邮箱,则E-mail就立即从这个邮箱发出。
用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址
对于初上网的用户,经常会将电子邮件地址写在笔记本上,到用时再打开一个字符一个字符敲上去,实在是浪费时间浪费金钱。
实际上,你可以用“通讯薄”来记忆电子邮件地址,通讯薄具有存储联系人信息的功能,使您能方便地检索联系人信息。
在OutlookExpress中,“通讯薄”使用如下:
(1)单击“工具”菜单下的“通讯薄”命令;
(2)在“通讯薄”对话框中,选择“文件”菜单下的“新联系人”可添加新的地址,若要修改已有地址,可从列表中选择一个地址,然后单击“属性”命令进行修改;
(3)添好或改好后单击确定即可。
有了“通讯薄”后,发送邮件的工作大大被简化,发送时只需在“收件人”的左边单击“通讯薄”即可显示电子邮件地址列表,从中选择一个,单击“收件人”按钮即可。
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