excel2007在导入错误外部数据的情况下的措施
在使用2007版excel导入外部数据时,有时会出现这样一段话:“该web查询未返回任何数据。若要更改该查询,请单击‘确定‘,再单击编辑栏上名称框中的箭头,然后单击用于web查询的外部数据区域名称,右键单击所选内容,最后单击’编辑查询‘。”相信很多人看到这段话都摸不着头脑,不知怎么办,今天就为大家详细的说一下这个怎么解决。
1、打开表格后,启用“数据连接”功能,如果出现上述所说的情况,按照提示,先点击“确定”。再单击编辑栏上名称框中的箭头,这个箭头下的数据也就是外部数据导入的区域,如图;
2、上一步完成后,也就选中了要导入数据的区域,接下来就把数据导入到这里就行。找到顶部的“数据”选项,点击下面的“连接”按钮;
3、在出现的“工作簿连接”对话框,找到右侧的“属性”,打开;
4、接下来是“连接属性”对话框,找到途中所示的“定义”,点击打开;
5、还是同一个对话框,在“定义”的下面,可以看到我们苦苦寻觅的“编辑查询”了,接下来就可以打开外部网站,导入想要导入的数据了;
6、点击“编辑查询”以后,就会打开网站,登录你要导入数据的网站,然后找到要导入的区域,在该区域的左上角会有按钮,点击一下,变成对号就算是选中了,如图。然后点击下面的“导入”,即可导入数据;
7、点击“导入’之后,回到”连接属性“的界面,点击”确定“即可。并将“工作簿连接”对话框关闭,此时就算大功告成了,刷新excel即可(可以设置自动刷新)。
注意事项:有时导入数据后刷新会出错,解决办法就是重新打开excel,先进行”编辑查询“,然后再启用”数据连接“。
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