用excel制作甘特图的技巧

甘特图，作为项目管理最常用到的图表类型，能够直观的显示每个阶段的计划进度情况。绘制甘特图的工具软件很多，下面，我们通过一个案例，看一下如何通过EXCEL软件绘制甘特图。

结合案例制作基础图表。

1、案例：假设店铺开业需要经过图纸确定、进场装修、验收合格、道具货品陈列几个步骤，我们按照这个过程，先做出基本表格（如下图所示）；

选择A、B单元格数据，菜单栏选择插入条形图——堆积条形图。

2、选择“所需天数”这一列数据，复制该列数据，再点击刚才做好的条形图，粘贴刚才复制的数据，这样，就把“所需天数”添加到条形图了。

3、调整坐标轴显示：

1）选中水平轴，右键选择“设置坐标轴格式”，将最小值按照开始第一天时间调整为“42195”，最大值调整为最后完成时间“42222”,主要刻度为1（如下图一所示）；

2）调整垂直坐标轴：将“逆序类别”打勾，将“最大分类”打勾“（如下图二所示）。

4、进一步调整图表数据：

1）选中“所需天数”（红色条块）——设置数据系列格式——将“分类间距变为0；

2）选择”开始时间“（蓝色条块）——设置格式——将填充颜色和线条均设置为”无填充“。

5、最后美化图表：

1）菜单栏选择设计——添加元素——网格线——主要水平网格线；

2）根据自己要求修改一下颜色、字体。

这样，就大功告成了！

注意事项：水平坐标轴最大值、最小值按照起始时间来确定，可以将时间复制，粘贴成数值，就可以得到最大和最小值了。