word文档插入批注的具体操作方法

当有人给你发电子文档后，你发现错误需要修改怎么办呢?这个时候就需要批注，能够很清晰的告诉对方错误在哪里，或者你更好的想法。那么，如何在word文档中插入批注呢?下面为您讲解一下。

方法/步骤

一、首先打开您需要阅读的word文档。如图：

二、想想你在阅读一篇文章的时候你是在审阅的，因此，你需要的工具应该在审阅那一栏目中。选择点击审阅，上面会显示插入批注。如图：

三、如果你想在文字中间插入一段话，可以直接把鼠标放置中间，然后点击批注，在批注中间插入你所想写的话。如图：

四、如果发现文章中有错字，能够让对方看的更加清楚，可以选择文字后，然后点击插入，在批注中写出来就会很明显的表示。如图：

五、批注默认的修改人为Administrator，但是如果您想更好的让别人知道是谁修改的，可以点击修订，然后在里面修改人名称。例如修改人张三。如图：

六、批注中会默认显示您修改的时间和日期，如果您不想让别人看到，可以点击显示，选择下面的使用批注框，把显示时间和日期这两项打钩的去掉就可以了。如图：

以上就是在word文档中怎么插入批注方法介绍，希望能对大家有所帮助！