使用word文档中F1到F12功能键的技巧

F1键到F12键，这12个功能键，在word中也有它们的作用。熟悉它们，让word使用更快捷，对word文档的编辑更容易。

F1：打开帮助。这是所有软件的通用功能键。

Shift+F1：打开帮助工具。在窗口右面弹出一个显示文件的具体信息的窗口。

F2：剪切文本。选中文本后，按下F2键，将光标移动到需要的位置，此时光标的状态变成虚线，按回车键，选中的文本就被移动到此处。

Shift+F2：复制文件。用法与剪切文本相同。

Ctrl+Alt+F2：打开文件。

Ctrl+F2：打开文件预览。

Shift+Alt+F2：保存文件。

F3：在输入“自动图文集”中拥有的词条文字后，按F3键后，将文字自动换成图文集中的设定。省去了设计与选择的时间。

Shift+F3：切换字母的大小字。

F4：重复上一次的动作。无论是输入文字，还是选择菜单，都会被重复。

Alt+F4：关闭打开的文档。如果没有保存，会提示是否保存，点是后保存并退出，点否不保存并退出，点取消返回到目前状态。

F5：打开“查找与替换”功能。

Alt+F5 ：将文档最大化窗口还原到原来设定的大校

Ctrl+Shift+F5：打开书签窗口。

F6：按下它，在文档内容与状态栏、工具栏中进行切换。

Ctrl+F6：在不同的文档间进行循环切换。不如用鼠标选择方便。

Alt+F6：在两个文档间来回切换。复制文本内容可以使用这个功能。

F7：快捷执行“审阅”选区中的“拼写和语法”功能。

F8：按一次，定位光标位置，点击其它地方，将光标到目标的内容进行选择。再按一次，选择全部内容。效果等于在光标位置按住鼠标左键，然后进行拖动选择。

Alt+F8：打开宏。

Ctrl+F9：输出一个域符号{}。

F10：显示功能区和菜单栏的快捷键。

F11：选择一个域符号。

Alt+F11：打开调试窗口。

F12：文件另存为。

Ctrl+F12：打开文件。

注意事项：这些功能键在word 2007中测试正常。在其它版本中会有些差异。