如何有效地提升工作和时间效率？

一上班就聚焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解决问题。摆脱瞎忙的一天，从上班的第一刻开始。秘诀就在于目标管理、时间管理、精力管理、如何在短时间内完成更多的事情如何有更多的时间去享受生活、如何动态平衡工作和生活?这里有能大大提升工作效率和时间效率的几个重要的工作习惯：

1、每天一上班就进入状态，不要浏览网页，快速聚焦最重要的工作项上面

一些好习惯的养成，常常有助于工作效率的提高。比如，每天一进入办公室就进入状态，浏览一下邮件，列出今天要完成的工作，首先集中于做最最重要的事情。不要一上班就浏览网页和新闻，来自朋友的消息和新闻往往会浪费不少时间并分散你的精力，如果你忍不住总是想要上网溜达溜达，这时候应该告诉自己：“晚几个小时看，那些新闻不会消失的!”实践证明，一上班就聚焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解决问题，因为你有热情，但热情和焦点很容易被分散，解决的秘诀就在于不让杂事分散自己的注意力、焦点和热情。总之，记住了：每天一到公司先做最重要的事情!

2、分类集中处理事项，大大提升时间利用效率

你每天所要处理的工作，如果仔细想来无非有两种：事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分，区别对待，也许你会收到事半功倍的效果。事务型的工作不用太动脑子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕被干扰和中断，如收发e-mail、写信、填写工作报表、备忘录等，这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理，即使在精神状态不佳的情况下也能完成。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作，则要谨慎对待，在做之前要进行充分的思考，不停地想，苦思之后方有灵感闪现，这时要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。

3、用好GTD工具做好时间管理

用GTD(GetThingsDone)工具来管理每天要完成的工作项是个不错的主意，关键在于如何用好它。我个人常用的GTD工具有在线的WorkFlowy，还有Evernote，离线的有Outlook等。用好GTD工具软件的个人经验是方便、快捷、有重要性排序、每天要完成的工作项一目了然、可追溯等。我一般每天在下班之前就设定好第二天的工作任务并已拍好序，这样第二天一上班就打开任务列表，对今天要完成的工作项一目了然;然后每做完一项工作，就设定状态为已完成。在线GTD的好处就是随时随地想到了都可以修改，在家中，在路上，在公司，都可以同步。用好GTD对做好时间管理和目标管理很有帮助。