如何写及发送就业洽谈会议邀请函？

贵单位及各位领导：
首先感谢贵单位多年来对我院毕业生就业工作的大力支持！
为了做好2008届毕业生就业工作，为用人单位和毕业生搭建一个双向选择的平台，经陕西省教育厅批准，宝鸡文理学院、咸阳师范学院和我院联合举办“2008年毕业生就业洽谈会”，欢迎贵单位来我院选聘毕业生，我们将竭诚为你服务。
一、洽谈会时间:2008年1月15日
二、2008年1月14日下午,在开发区渭河宾馆设立接待处,办理报到手续(晚7:30在师院新校区观看文艺演出)
三、洽谈会地点:渭南师范学院1#教学楼
四、所有参会人员住宿及交通费用自理,就餐由我院统一安排.
五、联系人：
苟建超：
张丽：
传真：
邮编：
承办：
联办单位：
师范学院