机关车辆管理制度的介绍

为进一步加强对机关车辆使用、维修的管理，努力达到“安全、节约、高效”的要求，制定本制度。 一、车管原则 机关(含创建办)车辆由办公室统一管理、调度；局领导用车与所分管部门的用车相结合；部门和个人用车均须履行派车手续。 二、用车程序 1、用车申请：用车处室或个人填写《车辆使用报告单》，报办公室签发，驾驶员凭签发的《报告单》提供用车服务。 2、用车手续：办公室接到《车辆使用报告单》后，按确保局领导用车和会务、接待用车，积极安排处室公务用车，兼顾因私用车的原则，及时、合理调度车辆，签发《报告单》；因故不能按时派车应及时向相关人员说明情况。一般情况下，市区范围内用车提前一天申报，出市区用车提前两天申报。遇有紧急用车，未及时签发《报告单》的，事后应补办手续。需借用基层单位车辆，由办公室与基层单位协调。出省车辆、因私用车和车辆外借须经局分管领导批准。 三、派车范围 1、局领导用车。 2、中层及中层以下人员无特殊情况，在城区范围内原则上不予派车，南通市范围内 (包括六县市、天生港、唐闸、狼山、开发区，不含城区) 因公务用车，在可能的情况下予以派车。中层干部以下人员到南通市以外地区一般不予派车。 3、局召开或承办各类会议和组织各类活动用车。 4、运送票证、取送机密文件、提取较大数额现金及大宗邮件等用车。 5、机关工作人员及直系亲属的婚、丧、病等特殊情况因私用车。 6、上级领导部门和协作单位借用车辆（必须由本局驾驶员驾驶）。 7、其他特殊情况用车。 四、费用报销 1、出车费用报销时，按规定填写《报销单》，并将《车辆使用报告单》作为报销凭证的附件。 2、报销要及时，凭证要真实，一单一报，每月结报一次（长途出差一次一结）。 3、汽车在指定地点冲洗，统一结算，驾驶员个人不报支洗车费。 4、车辆用油须使用统一购买的油票，因特殊情况未用油票加油的，须由办公室领导和车管员签字后方可报销。 五、车辆维修 1、汽车日常维修、保养及添置配件、工具等，由驾驶员填写《汽车维修报告表》交车管员初审，报办公室领导批准后，按政府集中采购要求，到指定维修厂家（或特约维修点）维修和购置。费用在200元以下的零星修理可不到指定单位。 2、汽车维修或保养完成后，要由驾驶员验收、车管员复验。如因驾驶员查验不认真，应修项目未修或修理不符合要求的，应由车管员督促驾驶员与厂方交涉，挽回损失。 附： 车辆使用报告单 年 月 日 用 车 时 间 用 车 时 间 驾驶员 用车部门及人员 用车部门及人员 车 号 用 途 用 途 派车人 行车起止地点 行车起止地点 签发

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