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在word添加不同的页眉页脚的步骤

2016-01-04 15:59:49 来源:www.45fan.com 【

在word添加不同的页眉页脚的步骤

2008-05-05 17:15
 
日常工作中,普遍用Word写论文、编教材……这类Word文档一般较长,页数很多,还有许多章节。但又要求不同的页面加上不同的页眉页脚。然而,在默认的情况下,Word所有的页眉页脚都是相同的。怎样能按要求快速添加不同的页眉页脚呢?
 
删除页眉或页脚有横线
 
 
 
在“格式→边框和底纹”中可以去掉。
 
另,把其样式由“页眉”改为“正文”即可。
 
 
 
对整个Word文档进行分节
 
1.插入分节符
 
先将光标定位在想要分到另一节的第一个段落的第一行的开头,单击“插入一分隔符”,打开“分隔符”对话框。在“分节符类型”下选中“连续”后,单击“确定”即可。这时就在此行的位置插入了一个分节符,原光标所在位置及其后面的字符会自动下移一行(在默认的“页面视图”下,刚才插入的分节符是看不见的。切换到普通视图方式下,分节符就显示出来了)。
 
2.插入页眉页脚内容
 
在普通视图方式下,将光标放到第一节的任一位置上,再切换回页面视图方式,单击“视图一页眉页脚”,输入需要的页眉和页脚。此时所有章节还是都加上同样的页眉,先别着急,将光标放到第二节内,再单击“视图→页眉页脚”,进入页眉或页脚的编辑状态,此时在页眉页脚的工具栏中一定将“同前”这个按钮单击一下让其弹起来,使其在页眉或页脚上显示的“与上一节相同”去掉,然后输入内容。依此类推,把所有节的页眉和页脚都插入。
 
按奇偶页让页眉页脚显示不同的内容
 
1.单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中(此处有时还选“首页不同”),最后单击“确定”按钮结束设置。
 
2.单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页页眉内容。单击“页眉和页脚”工具栏上的“晕示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。依次把所有节中的奇偶页的页眉都输入内容。同理页脚也可以修改。
 
修改页眉页脚中的划线格式
 
单击“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将光标定位到页眉或页脚位置处,再单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框。单击“边框”选项卡,在“边框”设置对话框中先把“应用范围”改为“段落”。再根据需要修改页眉或页脚中的划线格式,可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。比如将划线由单实线改为双实线时,先在“线型”下拉列表中选择“双实线”,再在“设置”单击“无”,然后在预览区域中单击下线按钮,即可将线型改成双实线。如果不想在页眉或页脚中使用划线,只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。
 
文档的任意位置上插入页码
 
一般情况下我们是在页眉或页脚处插入贞码(单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,将光标定位,插入即可)。如果愿意,还可以在文档页面中的任意位置插入页码。如在页面左页边上插入页码。
 
单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,进入页眉编辑状态,再单击“插入”菜单中的“文本框”的“横排”(或“竖排”)命令,然后在文档中任意位置上(如在左页边)拖动鼠标绘制一个文本框,然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮,这时在文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字,为文本框设置边框和底纹效果等。
 
利用交叉引用在页眉或页眉中插入标题
 
在页眉和页脚中插入章节号和标题是经常用的排版格式,根据章节号和标题可以迅速地查找到所需要的内容,Word 可以利用交叉引用在页眉和页脚中插入章节号和标题,这样可以节省用户的工作量,并能使文档的内容与页面或页脚的内容保持一致。具体操作方法如下:
 
(1)单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】菜单项,切换到页面和页脚视图状态。
 
(2)单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,打开【交叉引用】对话框,如图6-37 所示。
 
(3)在【引用类型】框所带的下拉列表框中,选择【标题】。
 
(4)在【引用内容】下拉列表框中,选择【标题文字】。
 
(5)在【引用哪一个标题】下面,选择要引用的标题,如本节的标题(6.7 使用交叉引用)。
 
(6)单击【插入】按钮,即可将章节号和标题插入到页面和标题中。
 
如果以后对文档的章节号或标题作了修改,Word 在打印时会自动更新页面和页脚。而不必人工去修改页面或页脚的章节号。如果想要更新页眉或页脚,可以选择该页面或页脚,然后单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【更新域】即可,也可以按F9 键来更新域。
 
常见页眉页脚设置问题问答
 
问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?
 
答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
 
问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?
 
答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了
 
问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?
 
答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
 
问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页 浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?
 
答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
 
问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?
 
答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
 
问:如何从第三页起设置页眉?
 
答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页
 
眉,把它设置成正文就可以了
 
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;
 
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
 
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
 
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
 
问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?
 
答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
 
问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
 
答:按以下步骤操作去做:
 
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
 
●格式-边框和底纹
 
●选线性为双线的
 
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
 
●确定
 
▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
 

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