怎么样在excel中进行核算?
【编者按】在手工核算方式下,同一数据的多次转抄不仅浪费时间、精力和财物(存储纸张等),而且还易造成错误,为了减少这类错误,我们开始使用Excel进行会计核算。这样登账的环节完全可以取消,而且由于计算机处理速度相当快,因此检索和编辑的时间都很短,能快速得到各种账簿和报表资料;另一方面由于计算机不会发生遗漏、重复及计算错误,因此某些手工方式下的核对环节不复存在。下面我们正式开始用EXCEL进行会计核算的学习。
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Excel进行会计核算与手工会计核算的差异
手工核算程序包括记账凭证核算程序、科目汇总表核算程序、汇总记账核算程序以及日记总账核算程序。使用Excel进行会计核算包括根据经济业务编制会计分录表、生成科目汇总表、编制调整分录表以及生成会计报表。【全文】
编制会计分录表
会计分录是指某项经济业务标明其应借应贷账户及其余额的记录,包括三个要素:借贷的记账符号、会计科目(账户的名称)以及金额。具体编制过程如下:
会计分录表格式的设计
会计分录表的审核
会计分录信息的生成
会计分录表信息的保护
会计分录表(简化格式)
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生成科目汇总表
会计科目是对会计要素的进一步的分类,是按会计要素的具体内容进行分类核算的项目。其分为资产类、负债类、所有者权益类以及成本类和损益类。账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。会计科目和账户之间存在密切的关系。具体编制过程如下:
科目汇总表的格式设计
科目汇总表数据的生成
科目汇总表的审核
科目汇总表信息的保护
编制调整分录表
会计科目表(简化格式)
科目汇总表(简化格式)
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生成会计报表
会计报表是综合反映企业经营成果和财务状况的书面文件,它是会计核算的最终结果,也是会计核算工作的总结。编制会计报表的目的是向会计报表的使用者提供有用的经济决策信息,这些信息包括企业的财务状况、经营业绩及现金流量的资料。具体编制方法如下:
编制资产负债表(1)
编制资产负债表(2)
编制资产负债表(3)
编制损益报表(1)
编制损益报表(2)
现金流量分析表(1)
现金流量分析表(2)
主要财务指标表(简化格式)
资产负债表(简化格式)
利润表及利润分配表(简化格式)
现金流量表(简化格式)
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常用函数(一)
SUM函数
SUMIF函数
TEXT函数
TODAY函数
VALUE函数
WEEKDAY函数
VLOOKUP函数
ABS函数
AND函数
会计核算
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会计凭证
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会计分录
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