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怎么样有效地控制成本?

2016-03-30 20:21:25 来源:www.45fan.com 【

怎么样有效地控制成本?

成本是衡量一个企业经营管理绩效,提升整体竞争实力的一项综合指标。抓好成本管理,优化配置资源,最大限度地挖掘企业潜力,是企业低成本竞争制胜的关键所在。莱钢动力部实行“责任成本全员控制法”取得了明显的效果。主要做法是:
 
一、深度剖析,查找成本管理难以凑效的根本症结
 
成本管理是企业管理的核心。年年有目标、有措施、有奖罚,但成效不明显,通过系统思考,自我剖析,主要有以下症结:
 
一是成本潜能没有充分释放。1998年以来,开展了“潜力在哪里?”“成本优化大家谈”、“挖潜增效究竟为了谁?”“五个一块”和“成本系统优化”等一系列活动,遏制了成本上升的势头,完成了各项生产经营任务,但管理的潜能还没有得到充分有效的释放。
 
二是成本指标没有细化量化。企业成本是一个综合性的量化指标体系,只抽象不具体就难以落实,只定性不定量就难以考核,只粗放不细化就难以到人,必然导致降低成本搞形式、走过场,看场面轰轰烈烈,看结果一无所有。
 
三是成本管理没有形成体系。成本涉及企业管理的各工序、各层次、各环节、各岗位,是一个系统工程,必须系统思考,统筹安排,防止“按下胡芦起来瓢”的现象,一个环节一个工序的成本降下来了,另一个环节另一个工序的成本又上升了。
 
四是成本责任没有落实到人。降低成本要求每一个职工必须有明确的成本责任区、成本指标和被考核的成本目标,做到指标、责任充分到岗到人,以此激励职工在成本责任区内积极主动地实施、调整、控制成本。
 
二、对症下药,形成高效有序的良性控制体系
 
针对以上病症,动力部实施责任成本全员控制法,以成本效益为中心,以岗位责任为重点,按照成本只有一个责任人的原则,确定每一个工序、每一个层次、每一个环节、每一个岗位的成本责任人,使成本控制工作时时处处都有责任人,无论是部长、书记,还是中层科长、主任以及一线操作职工,都有明确的成本责任区、成本指标和考核目标,以此激励职工在责任区内按照全部责任成本总目标积极主动地实施、调整、控制成本措施,从而消除成本控制的“死角”、“盲点”,提高成本管理绩效。
 
一是开展深度汇谈。通过深度汇谈,全部职工自觉承担“降一分成本就是增一分效益”的责任,形成“成本渗透在工作的各个方面,与每一位职工的利益息息相关;成本是一个整体,必须系统优化、循环改进;必须克服畏难情绪和消极思想,向全国一流目标奋进”的三个共识,挑战思想上的成本极限。
 
二是确定收支指标。根据公司下达的指标计划,在系统分析动力部内外条件和增资减利因素,科学预测生产经营成果的基础上,确定责任成本费用和利润指标,形成责任指标体系,如成本费用指标包括水费、电费、材料费、蒸汽费、人工费、办公费等;营业收入指标包括供电、供水、氧气、氮气、其他收入等。
 
三是分解指标责任。按照横向和纵向分解的原则,确定各科室、车间直到班组岗位和每一个职工的指标责任,做到人人肩上有责任,个个头上有指标,形成从上到下层层分解、层层落实,从下到上级级负责、级级保证的责任网络,使全员责任导向成本控制的整体效能达到最佳状态。
 
四是制定有力措施。根据动力生产点多线长面广的实际,制定有针对性的实施措施,如提高动力有效供应量,提高设备综合利用、优化工艺操作,抓好日预测、日分析、日控制,提高资金使用效能,修旧利废,降低库存等。
 
五是强化重点攻关。对与全部成本效益成正强相关的重点指标、关键指标,成立以部长为组长,书记、副部长、工会主席为副组长,有关人员参加的系统优化领导小组和指标攻关组,如财务成本效能组、氧气攻关组、供水攻关组、供电攻关组、设备泄漏攻关组、生产安全攻关组等14个小组,指定攻关人员,明确措施责任,开展系统攻关。
 
六是动态良性循环。认真落实事前控制(确立计划指标,明确重点措施)和事中控制(在实施过程中及时发现问题、偏差,进行整改),把工作的重点放在过程控制,避免“亡羊补牢、为时已晚”的补救。
 
七是按月召开两会。一是责任成本分析会主要是财务科组织各车间核算员、科室有关人员参加,按月分析各单位成本完成情况,找出差距,提出下月控制的重点指标及相应措施。二是绩效薪酬考评会,由部领导、各科室人员组成的考评委成员参加,财务科长通报上月责任成本、效益完成情况,宣布下月责任成本、效益指标,提出考核建议;办公室主任通报上月考核情况(如公司对动力部的考核,动力部对车间、科室和重点指标攻关小组的局部奖罚情况);部长突出重点,总结上月、安排下月主要工作;各责任科室结合各自实际书面报告指标完成情况,并进行讨论,找差距,定措施。
 
八是实行一票否决。年底,当责任车间、科室年底累计不能完成时,对评选文明、先进单位实行一票否决,相应的车间、科室领导也不得评为先进个人;按月完成并全年完成任务的责任车间、科室及其领导参加评选文明、先进单位和个人。
 
三、严格落实,全员控制效果明显
 
通过实施责任成本全员控制,广大职工自觉从大处着眼,从小处着手,抓西瓜拣芝麻,堵漏洞挖内潜,促进了经济效益的不断提高,走出了一条适应市场经济规律的持续发展之路。
 
一是形成了“一个氛围”。以莱钢大局利益为中心,以服务热线冶炼为主线,指标先进合理,责任明确到人,正确处理考核与奖罚的关系,一级对一级负责,一级对一级考核,一级对一级保证,形成了全员降成本费用、创先进指标的良好氛围。
 
二是提升了“两个水平”。自开展“责任成本全员控制”以来,提升了经济效益和动力保供“两个水平”,2001年以来,责任成本连续超越先进线,动力供应保证了冶炼系统争创全国乃至世界先进水平所需。
 
三是增强了“三个意识”。广大职工立足岗位,争先创优,时时精打细算,处处注意节约,大局整体意识、成本效益意识和竞争风险意识大为增强。
 
四是实现了“四个有利于”。有利于增强成本效益观念和责任荣辱感,由少数人理财变成大家共同理财;有利于总结经验,找出差距和不足,明确主攻方向;有利于改进管理方法,指挥更加灵活有效;有利于扩大辐射面,降低成本,增加效益。
 

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Tags: 成本 关键 成本控制
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