如何圆滑地处理客户的“过分”要求?
公司的一名销售人员跟踪一个项目已经很长时间了,现在已经进入了实质谈判阶段。客户已经认可我公司的产品,并且有意与我公司签署合同。但是,就在此时,客户对我司销售人员提出了一个“过分”的要求:签约产品的等级必须是A级。实际上,我司的B级产品已经完全能够满足客户的需要。而且更要命的是,目前我公司不具备A级此类产品的生产能力。所以,此时面对着客户的“过分”要求,销售人员有点束手无策。
销售人员找到了销售部经理,请求他给予支持和帮助。销售部经理首先和他一起分析了客户向他提出“过分”要求的原因。可能产生这一问题的原因有以下几方面:
首先,可能是因为竞争对手向客户推荐了相关的A类产品。
其次,可能是客户接受了竞争对手的方案,想通过这种方法挤掉我公司。
再次,可能是因为客户项目的性质有所变化,项目本身的要求提高。
分析了以上可能出现的原因后,销售部经理要求销售人员去查清楚产生这一问题的真实原因。
销售人员找到与我公司关系不错的该项目的某负责人,通过他打听该项目的主要负责人提出“过分”要求的原因。经过调查,全部否决了以上提到的三个原因。也就是说,我公司不存在竞争对手的挤压,而项目本身的要求也没有提高。
销售人员向销售部经理汇报了经过间接调查后得到的结论。销售部经理决定和销售人员一起去拜访提出该“过分”要求的项目主要负责人,想通过直接沟通的方式弄清楚产生问题的原因,以寻求解决的办法。
销售部经理在去客户那里之前,做了如下准备工作:
首先,详细了解并分析了该项目的所有情况。
其次,了解清楚了A类产品的特性和市场价格。
再次,通过销售人员了解该项目负责人的性格及喜好。
最后,针对以上三点,结合客户的需求和我公司B类产品的优势做了一份详细的建议书。
做好以上准备工作后,便亲自打电话约好了该项目的主要负责人。到了见面的那一天,我公司销售部经理将问题抛出来后,就认真而耐心地倾听客户的述说。听了客户的一番述说,销售部经理终于明白了产生问题的原因:由于客户对产品了解得不够,所以才盲目推崇产品的等级,认为只有A级才是最好的,只有用了A级,才能保证项目万无一失。找到了问题的症解所在,解决起问题来就容易多了。销售部经理首先跟客户分析了项目的性质;然后,向他介绍了A级产品的相关特性,并且着重强调A级产品的高价格和过长的生产周期,由此使用该类产品会给客户带来预算成本的大量增加;在介绍A级产品的同时,销售部经理还拿我公司B级与之进行了比较,通过各项技术指标向客户展示了我司B级产品完全能够符合客户的要求,同时在价格和工期上也非常有优势。这里,我还要特别说明一点,我司销售部经理,在谈话的过程当中,自始至终就没有向客户提到我公司不能生产A级产品,而是站在客户的角度帮他分析,进而说服他降低要求。最后,客户被销售部经理专业的产品知识和入情入理的项目分析打动了。这时,销售部经理拿出了那本事先准备好的建议书,对客户说:“这是一份详细的项目建议书,刚才我们谈到的许多分析在这上面都有所体现,而且,我针对项目的具体情况提出了几个可行性的方案。您可以拿这份建议书跟其他负责人商讨一下。” 销售部经理说完后,起身告辞。
过后不久,客户打来电话决定用我公司的B级产品签约。
上面这个案例,无疑是一次成功的销售。面对客户的“过分”要求,他们没有被动地迎合客户,而是想办法说服了客户,让客户降低了需求。若是他们在面对客户“过分”要求时,只知道一味地迎合,想办法尽力去满足,那么他们就将自己置于非常危险的被动境地。这样做可能出现的结果就是,减少了自己谈判的砝码,从而使得自己的获利减少,甚至于,很有可能会将客户推到竞争对手那里去。所以,当客户向你提出“过分”要求时,分析清楚原因,想办法降低客户的需求,这才是明智之举。
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