Word样式的详细介绍

样式的基本概念 样式是格式的集合，它包括字体、段落、制表位、边框和底纹、图文框、语言和编号等格式。常见的段落样式有章节标题、正文、正文缩进、大纲缩进、项目符号、目录、题注、页眉/页脚、脚注和尾注，等等。 样式分为两种：字符样式和段落样式。字符样式的设置可控制段落内选定文字的外观，包括字体、选用语言和边框的设置；段落样式可控制选定段落的外观，包括基本段落格式的设置、文本对齐、制表位的设置以及边框和底纹、语言、图文框、编号方式的设置。 创建和修改样式 （1）基于已排完版的文本创建新的样式：选择已排版的文本内容；在"格式"工具栏中的"样式"框中输入新样式名，按一下回车键，该新样式创建成功。 （2）用"样式"命令新建样式：执行"格式"菜单中的"样式"命令，打开如图 3－26所示的"样式"对话框，在对话框中单击"新建"按扭，在"新建样式"对话框的"名称"框中输入新的样式名，在"样式类型"框内选择"字符"或"段落"，在"基准样式"列表框中选择一种样式为基准样式。单击"格式"按扭，在"格式"菜单中设置新样式所需的各种格式。 图3-26 样式对话框 （3）直接把段落中格式"采集"到样式当中，做法如下：首先修改段落的默认格式，如全段的字号 等，然后，双击鼠标选中整个段落内容，再从"格式"工具栏的"样式"列表框中选择该段原来所具有的 样式名称，如选择"正文文本缩进"，将弹出如图3－27所示的"更改样式"对话框，单击"更新样式，以 反映最近所做修改"单选框后，原"正文首行缩进"样式的所有格式都将被当前段落中的格式所替换。 图3-27 "更改样式"对话框的组成 （4）修改样式。Word2000为用户提供了多种样式，当用户对某些样式的参数不满意时，就要自己 亲自动手，临时改变一下它的样式，修改样式的步骤与新建样式基本相同，需要注意的是，设定段落 的后续段落样式时，一般要先建立这种后续段落的样式，然后再修改。 保存样式 样式建立后，只供当前文档应用，一旦关闭此文档，新建的样式作废。如果要保存新建样式，必 须把样式保存到模板。 把样式保存到共用模板的操作如下： (1)执行"格式"菜单中的"样式"命令，打开"样式"对话框，在对话框中单击"管理器"按扭，弹出 “管理器”对话框，如图3-26-1所示。 图3-26-1“管理器”对话框 (2)在"样式"选项卡中选择要保存的自定义样式 ，单击“复制”按扭，将此样式复制到共用模板 文件Normal.dot文件中，再单击“关闭”按扭。 则在其它新建的文件中就可以应用保存过的自定义样式了。 删除和重新命名样式 1、删除样式 (1)在"样式"对话框中选择想删除的样式，单击"删除"按扭可以删除样式。 (2)内置样式可以修改，但不能删除。 2、重命名样式 (1)在"样式"对话框中选择想重命名的样式，单击"更改"按钮，在"样式名称"框内输入该样式的 新名称。 (2)内置样式可以重命名，但原名仍然保留。 复制样式 (1)选择"工具"下拉菜单中的"模板和加载项"命令，在"模板和加载项"对话框中单击"管理器"按钮 (2)在"管理器"对话框中选择"样式"选项卡，单击"关闭文件"按钮。然后，利用"打开文件"按钮打 开所需的文件或模板。 (3)在样式列表框中，单击准备复制的样式名称，然后单击"复制"按钮。如果要复制多个样式，可 以先单击第一项，按住"Shift"键的同时，再单击最后一项。按住"Ctrl"键，可以选择不连续的样式。 将样式应用到文档 样式确定之后，有两条途径可以将样式应用到文本当中。 方法1：利用"格式"工具栏应用样式。首先选择所需的字符或段落，然后在"格式"工具栏最左侧 的"样式"下拉列表框中选择所需的样式。 方法2：利用"样式"命令应用样式。首先选择所需的字符或段落，然后执行"格式"下拉菜单中的 "样式"命令，在"样式"对话框中选择所需的样式，然后单击"应用"按钮。 操作实例3.16演示>>> 新建一个文档，在新文档中新建一个样式，再对样式进行修改，然后，选用该样式作为新段落的 样式，并按要求录入文本内容。具体要求如下： ※ 建立样式。新建样式包括确定新建样式的属性和设置新建样式的具体格式。 ※新建样式的属性。新建样式的属性包括以下四个方面内容：样式名称为"报价单"；样式类型为 "段落"；基准样式为"正文"；后续段落样式为"报价单"。 ※ 新建样式的格式。设置段落行间距为最小值24磅；设置两个制表位：一个位置在标尺的6厘米 处，小数点对齐，另一个在10厘米处，居中对齐，采用虚线前导字符。 ※修改样式。设置中文字体为楷体、四号字；段落的底纹为25％的灰色底纹。 ※应用样式。选择"报价单" 样式作为新文档的样式，输入四段文本内容，使其具有"报价单"样式 所具备的所有格式（详见"操作方法"）。 根据要求，分为4个步骤完成本例题： ① 确定样式的四大要素：执行"格式"菜单"样式"命令，在对话框中，单击"新建"命令按钮，在 "新建样式"对话框中，参照上文的要求，输入"样式名称"，"基准样式"、"后续段落样式"和"段落类 型"取默认值。 ②设置样式的格式。在"新建样式"列表框中，设置样式的各种格式。 ※ 设置段落格式：单击"格式"列表框中的"段落"选项，在"段落"对话框中，设置行间距为最小 值24磅。 ※ 设置制表位格式：单击"格式"按钮，在"格式"列表框中，选择"制表位"选项，在"制表位"对 话框中，设置第一个制表位格式为6厘米，小数点对齐；第二个制表位格式为10厘米，居中对齐，采用 虚线型前导字符。 ③修改样式：在"样式"对话框中，单击"更改"命令按钮，在"更改"对话框的"格式"列表框中，选 择"字体"选项，设置中文字体为楷体、四号字。选择"边框"选项，设置段落的底纹为25％的灰色底纹 ④应用样式：将光标定位到一空行，单击"格式"工具栏"样式"列表框，选择列表框中的"报价 单"样式，然后按下面要求输入正文内容。 第1段："联想电脑（按Tab键）9 800.50元（按Tab键）代号AG102"（回车）。 第2段："四通电脑（按Tab键）8 400.6元（按Tab键）代号AH210"（回车）。 第3段："DELL电脑（按Tab键）11 300.45元（按Tab键）代号WD230"（回车）。 第4段："COMPAQ电脑（按Tab键）12 500.7元（按Tab键）代号WE102"（回车）。 由于样式发挥了作用，输入的文字及产生的段落格式与在新建"报价单"样式过程中设定的格式完 全相同，如图3-26-2所示。 图3-26-2操作实例3.16题样

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