成为一名优秀的研究生的步骤

如何成为一名优秀的研究生 Kevin Chiuo @ 2005-10-31 22:44 摘要 这篇文章主要讲述了对于研究生来说取得成果是很重要的，并给予了一些方法，同时也为那些希望可以帮助他们的学生的指导老师提供了参考。文章的目的不是提供说明性的建议，不是为了完成一篇文章而采取固定的模式，也不是描述成为一名更好的老师所应该采取的12个步骤，本文的主要目的是提高学生和老师对师生关系的重视度，并且分析了什么样的师生关系是大家所期望的，一名研究生应该在学业过程中应该完成些什么，如果老师没有明确指导，学生应该朝何方向前进等问题。 绪论 这篇文章引发自一次我同几名女性教授关于女研究生问题的争论，并且讨论到如何鼓励更多的女学生在研究生阶段从事计算机科学这个领域。谈话的主题最终转变成这些女教授如何来支持鼓励她们的女学生。 在读研究生时，我在课程以外的时间担当志愿者，收到了各种各样的书面来信和电子邮件讨论如何成为一名优秀的指导老师，如何完成研究生学业，以及如何面对女性。他们很渴望得到这些资料，我告诉他们如果我有机会收集到这些信息将会转发给他们。 当我向学生和老师提到这个问题时，所有的这些人都对此表现出了极大的兴趣。我意识到两点：第一，我们所谈论的问题不仅仅是单独针对女性而是所有的学生以及认真负责的指导老师都感兴趣的问题。第二，为了更好的向他人传达这些信息，我意识到自己应该完成一本书或者论文来总结我所收集到的更多有用建议和意见。 我发动朋友和同事通过电子邮件和电子公告版的方式收集了大量的信息。从这数百万的电子邮件和大量的文章中整理出对我们相关的信息并非是易事。我希望可以为学生和老师提供有用的资源，我所提供的建议是直接面对计算机科学专业的博士生以及他们的指导老师的，但是我认为这些建议同样适用于其他领域的学生。 在我的经历中，对于研究生学校有两件事情难事，一件是过程的无组织性，另外一件是不清楚自己应该把时间花费在什么上边。我希望这篇文章可以不仅为研究生也为指导老师们提供一些建议来减少大家的痛苦。 在此我要感谢大卫查普曼，他的文章对于我的这篇文章以及研究生学校都给予了重要的参考价值。 这篇文章的目的是使大家意识到研究生和指导老师之间相互沟通交流的重要性，同时也为学生和老师在博士学习期间的迷惑提供了指导，也为其他那些希望学到更多知识的人们提供了建议和指导。 在你开始前 做一些有建议的计划是可以避免许多令人头疼的事情的。第一，为什么要上研究生？通常的理由是博士学位可以更好的找到工作，尤其是在研究和学术性机构里。并且研究生可以使你在某一领域中有机会学到更多的专业知识，研究生的学习也可以为学生提供一个激发创新和灵感的空间。想要推迟你找工作的时间则不是一个好的理由。研究生的学习需要做大量的工作并且要求创新和集中学习，你必须是发自内心想要进行研究生的学习。 这也有助于你决定自己将在哪一个领域进行研究，通过阅读该领域的一些书和前沿的杂志以及其他的参考书，可以更好的帮助你进行研究学习。通过阅读这些大量的资料你可以了解在这些领域中其他人所已经研究出的成果。一旦你进入研究生阶段你将阅读大量的资料并将会受用。这是指导老师第一步所应该做的事情：帮助本科学生找出各种相关的研究领域及其研究学校。尽量参与到研究当中：向教授及其他的人员询问在这个正在进行的项目中是否需要人手，或者是否可以开始一个独立的新研究课题。 同你所感兴趣的同学和老师保持联系，交流彼此的背景和兴趣，了解他们所从事的研究课题。如果有条件的话，通过电子邮件的方式交流是最好的方式，电子邮件即容易又比普通的信件反应快捷。一个优秀的指导老师愿意回答各种各样的问题，虽然有时他们很忙，只能给你简要的答案，或者为你简单的指点一下，你应该用直觉判断一下他们是真的很忙还是出于应付你。如果你根本不能得到任何答案，也许指导老师的意见你还未理解。考虑这些问题可以帮助你缩小选择范围，如果和你保持联系的教授对你所从事的研究也非常感兴趣的话也可以增加你参与到课题当中的机会。 最好的情况是你所在学校有至少两名同学从事同样的课题。这样如果一个人完不成工作，或者一个人太忙而不能完成工作时，你就会有后退的余地。对于大多数人来说与别的学生合作也会感到比较愉悦。有必要同研究生一起找出他们的兴趣爱好，哪位指导老师比较优秀，以及可以获得哪些帮助。因为每个学校都会有很多学生申请，经常会有高素质的学生被拒绝。你的申请应该扩大范围，不要因为被其中的某些学校拒绝而归为你自己的个人因素。 你可以通过以下几个方面来增加自己进入研究生院校的筹码。获得优异的成绩，尤其是在你自己所感兴趣的学科上；对于自己的研究领域及其相关领域有广泛的知识背景；如果需要的话应该获得一个分数较高的GRE成绩；同你的教授以及其他工作同事融洽相处，这一点是获得推荐很重要的因素；参与一个科研课题；对你自己所从事的工作应该有所计划，也许有时你会改变方向；考虑资金的来源：向NSF申请或者向你的指导老师及学校申请学费。 从事研究 对于大多数研究生来说，研究生院校不像他们曾经所在学校，有时很难准确的了解你应该学习些什么。是的，你已经完成了论文，但是你是如何开始的呢？你应该如何安排你的时间呢？在大多数情况下，研究生院校是一个无组织的环境，研究生可以每学期只花九个小时或者更少的时间来学习，尤其是在第二年里。在第三年里，当大部分课程和考试已经结束时，这就成为一个非常困难并且有压力的时间段。找到论文题目通常是很幸运的，假定你已经找到了论文题目的，那么你可以在两年或更长的时间内完成这篇论文。接下来的部分来谈一谈在做研究过程中每日的工作，包括评价、修改论文以及研究的资金预算。 每日工作 一名优秀的研究人员应该把主要精力放在创新他们的观点并且完成它上面。然而大部分研究人员把时间主要花在阅读文献，与同事讨论，撰写修改论文上，当然，他们也会偶尔有创新的观点并且来完成它。 接下来的部分将要讨论成为一个较大研究团队中的一员的过程与重要性，这是成为一名出色研究人员的重要品质。这一部分包括如何在你的研究方向上继续向前进，你已经完成了哪些研究，保持活力，如何合理的安排时间。 定期把你自己的研究活动和想法记录下来是非常有必要的。记录下你所感兴趣的问题、问题的解决、随时迸发出的灵感以及所查找的参考书，阅读的文献后的笔记，论文的提纲和精彩的论据。周期性的重新来看看这些记录，你将会发现这些随机的想法会形成一种模式，这些想法会经常转变成为一个研究课题有时甚至成为一篇文章。当我完成了我的论文后回过头来看我的日记，惊讶的发现在我的观念中很早就已经产生了这种想法，并且和现在这些观点如此相似。 你必须阅读大量的科技论文以便于了解各个领域的发展情况，必须了解最新的科研动向。你会发现自己花大部分的时间用于阅读文献上，尤其的在开始的时间里。这种情况很正常。当你阅读了大量自己认为是应该阅读的文章后而遭受到反对时，这也是很正常的事情。记住想要把所有相关类的文章阅读完是不可能的事情，而是要有选择的阅读。当你开始阅读一个新领域的相关文献时，向指导老师和同学询问在这个领域内最著名的期刊和参考书目，以及一些经典的论文。对于AI研究者来说，一个有用的也可能是过时的观点是各种参考书目的基矗相似的观点可能存在于其他相关领域。仔细研读这些论文和近几年的期刊杂志。 在开始阅读繁琐的文章前，首先要确定这些文章是有价值的。浏览题目，然后是摘要，如果这时你对这篇文章还没有失去兴趣的话，可以简单看看绪论和结论。如果你的指导老师告诉你这是一篇很重要的文章，那么就可以跳过这几步。在开始认真研读论文前，要浏览下全文，掌握文章的重要观点。有必要的话还应该多次阅读文章。许多人发现阅读时做笔记是很有帮助的。以后不再重新阅读时，笔记可以帮助你回忆所阅读过的文章中的重要观点。如果需要回顾文章时，阅读你的笔记要比阅读整篇文章轻松并且快速的多。 当你阅读有价值的文献和期刊时，应该注意以下几点： 1．确保文章的观点是实用的而非仅仅是理论上的模型。 2．找出比喻词：这些词听起来很生动，但是可能含义不大，这其中是否隐含着更实质有趣的内容呢？ 3．真正的理解文章内容。尽量理解问题产生的原因，解决问题的方式的选择，假定是否成立，没有这些方法问题是否仍然能够得到解决，这个研究的未来方向是什么，实际中已经完成的部分是什么，理论方法或者实践中经验的有效性是多大，问题存在的潜在的扩大或缩小范围是多大。 把你所阅读的文章先拿开，写出文章的段落提纲。我发现列出关键词非常有用，尤其是当这些书是你从图书馆借来的，一个简短的摘要则是文章的精华。这些参考书目会对以后你自己撰写的论文以及同其他同学分享文章起到作用。 保持活力 随着时间的推移，尤其在研究中期的时候，很难继续保持一个积极的态度和活力。许多学生感到不安全、焦虑甚至厌倦。首先，要认识到这些都是正常的感受。尽量去找一个有相同感受的倾听者——另一个学生、你的指导老师或是学校外的朋友。接下来，找出你所困惑的原因，制定正确的步骤以改变现在的形式。一定要保持活力，这可以帮助你自己安排任务，从而强迫自己每天合理利用时间来完成工作。定期与你的指导老师谈话，参加讨论会，并且可以参加课外活动，例如运动或是音乐可以都帮助你保持一个正常的心态。 查普曼列举的一些“固定不变的所应该完成的事情”将会让你为自己的停滞不前而感到内疚并且认为这是没有价值的。告诉自己应该有一个伟大的主题，在n年内应该完成的事情，自己应该每日工作4个小时或者8个甚至12个小时，所以的这些决心对于大多数人来说是毫无帮助的。要清楚的认识到你可以完成什么，对自己所完成的任务应该给予积极的反馈而不是消极去完成自己所做不到的事情。 应该制定每日计划、每周计划和每月计划，团队合作的工作则会使你工作的更好，你同其他的学生一起组成一个团队定期讨论你们的工作进展。尽量找到可以组成团队的人，如果你可以和别人一起讨论问题激发灵感并且及时的得到反馈，那么研究工作将会变得更加容易。 当课题难以操纵时，把课题划分为几个小部分来完成也是一个好的策略。处于最高的水平时，在完成博士学位论文前完成一个硕士的课题也是一个好的方法。硕士课题可以使你有机会完成一些更小范围内的研究课题，同时也可以使你同指导老师和其他同学建立良好的工作关系。 划分策略是基于日复一日的工作的。在完成一篇论文之前，应该把注意力集中在撰写每个章节，每个段落和每个提纲上面。在完成一个大系统前应该致力于完成每个小部分和每个时间段所应该完成的工作。判断这些任务你是否可以在一个小时内完成，然后制订出每日的工作进程。如果是否能完成抱有怀疑的态度，不要停滞不前，尽量在一天内去完成。记住，你所完成的任何工作都会使你离最后的工作结束目标更近。 获得主题 获得博士学位最难的事情就是撰写学位论文。这是一个寻找论文题目，进行研究，撰写论文的过程，而这个过程区别于其他任何学生阶段所做的事情。如果你有一个好的指导老师和支持群体，你将会在确定方向和目标时得到建议和帮助。如果没有，你就得独立的去完成这些工作，但是不要独自埋头苦干，尽量从外界寻找资源，这样你可以得到一些教授、其他同学、朋友、家庭以及出版社的支持。 寻找指导老师 一个合适的指导老师可以帮助你成功地完成论文。应该通过选择老师来选择你所申请的理想学校。如果条件不允许的话，尽可能早的开始观察周围的情况。当然，理想的指导老师所从事的研究是你所感兴趣的领域，所做的研究也是高质量的研究，这种老师参与团队研究并且受到尊敬。 阅读教员们的研究报告，与他们谈话，参加或者旁听你所感兴趣的老师的课程。与其他的同学或者新来的研究生谈话。询问他们与老师的关系如何，老师的学生多久可以毕业以及他们的研究成果如何。他们的关系是哪一种，经常交流还是合作工作，还是鼓励性的独立研究？或者是指出题目，帮助学生独立研究课题，还是其他的一些方式？ 关于寻找未来指导老师还有其他的注意事项： 1．他们的博士生完成学业的平均时间是多久，他们的学生的退学率有多大。 2．他们在学校从教的时间有多长。如果你的老师在这个学校从教不久，那么你成为这个研究团队中的一员有优势也有劣势。积极的一面是，你可以有更多的自由选择你所研究的主题，并且可以影响团队的研究方向。消极的一面是，团队中没有年长一点的研究生，你可能会被孤立，你的指导老师可能会没有足够多的经验。 一位好的指导老师好比一项好的技术资源。导师应该提供或者帮助你找到你所需要的资源，例如资金、设备以及心理上的支持，他们应该向领域内的重要人物介绍你和你的工作，鼓励你继续完成自己所感兴趣的事情。好的老师会对你的论文和职业方向有好的建议和指导，并且在你完成学业后帮助你找到工作。他们应该帮助你设计并且完成各种长期和短期的目标。 一旦你确定了一个或更多的未来指导老师就要去认识他们。自我介绍并且让对方了解自己所感兴趣的研究领域。参加他们的研究团队的讨论会议。如果你对你自己想从事哪方面的研究有一个很好的规划，那么给老师一份研究计划，并且要求他们给予评论。问老师是否有TA或者RA职位，或者他们是否有正在进行的课题，如果有的话尽量申请参与课题。阅读他们的论文以及他们的学生的成果。问一些相关的问题并且互相发表意见，在阅读他们的文章时应该多加思考而不是仅仅做一些校正性的工作。 每个学生所需要和指导老师建立的关系都是不同的。有些学生喜欢被给予更多的方向性指导，有些喜欢经常和老师保持联系，而有些学生则很独立。有些学生需要经常和老师保持联系而又会在独立思考的情况下向老师咨询一些问题。其他的问题则是多样化的，包括哪种反馈是首选的，是独立工作还是在团队中工作，是在一个已经成立的课题组中工作还是开始一项独立的新课题研究，是同你的指导老师从事同一项课题的研究还是做别的方面的研究。 你也许会发现论文指导老师所给你的意见并不都是你所需要的。同时有多个指导老师也是很普遍并且对你有所帮助的，这些指导老师是指学院里或者其他地方的其他老师、年长一些的同学以及其他同事。如果你的指导老师难以接近或者对你的研究方向没有兴趣，只是给予你少量消极的反馈意见，或者这些老师根本不具备专业背景或是骚扰你，这时你可以仔细考虑是否应该更换老师。 最重要的事情是了解自己到底需要什么。 论文的选题 做一个硕士项目通常是一个好主意（而且某些学校要求这么做）。 也许找到一个合适的层层递进的主题并不容易，但是不能找到一个非常理想的主题并不太重要，因为大概一年以后你有重新选择的机会。如果你对你的博士论文有很好的想法，选个能向这个方向深入的硕士项目是很明智的：你会为你的博士学习开个很好的头，或者通过做这个项目发现上面的想法其实你并不感兴趣（这样由于只在这个方向做了一点而省了很多工夫和痛苦）。 从硕士项目（有时从论文选题）中获得一个好的想法将是未来研究工作的一个组成部分，应当努力发展和实施以延伸现有的体系或技术。 一般来说，好的博士论文选题既是自己感兴趣的，也是导师和研究团体所感兴趣的。在一些研究生院，在这种均衡至少在一定程度上依赖于你和导师的关系。有些教授早已详细制定了长期的研究计划，因此他们希望学生能够直接完成该项目的研究工作。另一些教授没有长期的安排，但要求他的学生做正在进行中的项目。还有些教授，照顾到每个学生的兴趣，并能为不同兴趣的学生提出广泛的指导想法。要小心那些让你任选研究领域研究的教授，你很可能不能从教授那里得到技术支持，并且如果接下来的研究生提出了好的想法，这些教授会对你失去兴趣。 如果你选择了一个自己并不是真正感兴趣的题目，而仅仅是因为这个选题是你导师当前的研究领域，这将使你很难长时间保持对研究的专注与热情，如果你的导师在你研究结束之前转向新的领域，你很可能处在没人管的状态。同样的情况出现在你的选题是一个市场热门的研究领域，但是你对它并不是真正的感兴趣。你将会花费更多的时间去完成这个选题，同时需要花费更多的时间去说服别人，你的研究是有意义的。更何况，很多时候市场热点切换的很快，在你的研究完成之前，它已经不再是热门的领域了。 为了能够做出原创的研究，你必须时刻关注你的研究领域内最新的研究成果。很多研究生需要花费一年的时间阅读和学习当前的研究论文，以确定哪些是目前非常重要的，有待解决的问题。然而，因为新的论文、专著总在出版，你是不可能读遍相关领域内的所有文章。 要关注相关领域内的研究成果。但当你发现新的研究成果与你正在研究的很接近时，请不要慌张。在研究生中一个很正常的现象就是他们看了相关的一系列论文后，认为论文是有问题的。如果这种情况发生在你身上，你应该重复看论文并找到别人论文到底取得了哪些成果。把论文给你的导师或者在熟悉该领域的人看。在学术会议上或者通过的电子邮件的方式，将自己介绍给原作者，并解释你在该领域所做的一系列工作。开始对话的方式最好是你发现两篇的论文有所不同。这样也留给你以一定的空间。可能达成的一种结果是合作。优秀的学者非常欢迎和与他相同领域的人交流与协作。 想尽快地完成论文，最好选择窄的，精心设计的题目。这样做一个不好的结果是你对它并不感兴趣，或者研究团体对此不感兴趣。如果你是一个风险接受者，你可以选择一个拓展新领域的题目。这里的风险在于很难周全的定义问题，也很难估量你研究的成果到底有多大意义。当你有了这样的选题，如果你还有个导师能告诉你要点，还能帮你找到一个合理而有力的途径解决这个问题，你将会受益良多。 一种极端的情况是，你的选题非常的独树一帜，以至于没有相关的论文。这时你需要花费很大的精力说服别人你的研究是有意义的。事实上创新性的研究工作是令人激动的，同时你的成果可以得到研究团体的认可，然而如果没有成果你也很可能一事无成。如果你选择了这样一个研究题目，一定要确认人们对此事确实是有兴趣的，否则你很难发表你的研究成果，你也很难找到合适的工作。另外，独创性的选题亦很难找到和你研究内容相同的同伴，因此你也很难得到别人的建议和反溃 在任何情况下，好的选题关注重要的问题，你应该努力去解决实实在在的问题，而不是那些意义不大的问题（更甚者，不是问题的问题）。你应该做出扎实的理论工作，或者良好的实证结果，或者两者兼备。同时选题应该与现有的研究结合。好的选题同样是易于处理的。选择一个合适大小的问题往往是非常困难的事情。一个最好的选择问题大小的手段是阅读别人的论文。Chapman提出的压缩组织也不失为一种好的办法。 要记住，论文只是几年的工作，如果一切正常的话，你的研究生涯将保持30-40年。因此，没有必要害怕留下一部分工作以后完成，你也无需和那些资深的学者比较。（另一方面，如果你过多地考虑了未来的工作，你的论文看起来将不会那么精彩）。研究生常常犯的错误是他们往往选择过于有挑战性的题目（理论上讲，老师应该帮助学生选定一个合适的题目）不要过高的评价别人的成果。只需要好好学（别的你的老师将会帮助完成） 一些学校会要求你写一篇论文的写作计划（即开题报告）。即使学校没有要求，这也是一个非常好的开始。它促使你定义问题，勾画出可能的解决方案，确定评价指标。从开题报告中，同时可以得到导师和其他同事的有用的反馈意见。一篇高质量的开题报告往往需要花费几个月的时间，当然这也依赖于平时的基础工作以及在选题时的准备工作。 开题报告应该为论文写作提供一个基矗首先，你必须描述清楚这个问题，而且令人信服的说明解决这个问题的必要性。你还需要说明解决这个问题的方法。同时你必须讨论相关的研究工作：这个问题以前是否提出？现有研究工作的不足之处在哪，以及你的研究与其他人的研究有何不同，改进的地方等等。 尽可能细致的介绍你的研究思路，制定出详细的研究计划。开题报告应当包括论文的概述。事实上，除非最后的选题与计划的选题有很大的不同（很多情况时如此），你可以在论文中重复使用开题报告的内容。 你有可能需要参加答辩，回答关于开题报告的问题。这时，你要尽可能的使答辩委员会委员的事先了解你的工作。比如事先复印开题报告给那些委员，并同他们讨论。在答辩中，当你不知道如何回答时不必紧张。你可以简单的表示：“我不太确定”，然后尽可能地认真分析这些问题，并提出当前可能的答案。答辩委员会的委员非常在乎你分析问题的技巧，而非想得到一个预先准备的答案。对老师及其他同学做的介绍要实用，你要记住：你对这个选题的了解要比委员会更深入，你是在教他们。 论文的写作 研究生经常会认为论文的写作有两个截然不同的阶段：做研究，写论文。对于有些同学可能确实如此，但更多时候，这两个阶段是交迭的和相互影响的。有时在动笔之前，很难想出检验和证明的方法；同时检验的结果常常需要你回过头，重新修改论文的部分内容；发展和检验你的想法是永无止境的（总会有需要不断深入的地方），所以大多数研究生在论文提交前的一两天才完成研究工作。 “分块击破”的方法对于论文的写作以及研究工作都非常有效。大多数研究的问题是他们唯一的目标就是“完成论文”。无论写论文还是做研究，将大的问题分解为可以处理的小部分很必要，如果任务一周就能完成，一天完成，甚至半小时就能完成，这个目标将更为现实。尽可能的把任务按照所需时间和难度上分成不多的若干并行的部分。这样的话，你精力比较旺盛和热情高的时候可以啃一些难题；动力不足的时候解决简单的，这样你至少可以完成一些小任务。 “分块击破”同时可以帮助你在混乱无序中开始写作，逐步精炼中最后的论文。不要开始不动笔，期望将整篇论文从头写到尾一气呵成。首先，应答记下论文中准备涉及的内容，接下来组织成提纲（提纲在研究和论文写作的过程中可以随时修改）。再下来，写草稿部分，先写你最有把握的部分。论文的初稿不要奢望写得很完美：比如当有些段落没有写不出来时，你就标注“something”继续写下面的。你可以随时返回来完成比较困难的章节的写作。写作中尤其重要的一点就是循序渐进。 在写作论文（或者任何技术性的文章）时，你要意识到你的听众几乎都没有你熟悉这个领域。你需要清晰地解释写作的动机，期望的目标以及使用的方法。你可以在不觉得无聊的情况下适当的重复。把你的想法分出层次，同时穿插一些例子做具体说明问题。 有一个“笔友”是一个不错的想法。如果他们同时也在写论文，那就更好了。但最关键的是笔友愿意对你写得论文初稿提出反馈意见，可以经常和你见面，引导你的进步并给你精神上的支持，足够熟悉你的研究领域，可以评价你的论文。 收到反馈 学会甚至积极探索如何对待批评意见是科研成功的一个基本要素。学会倾听建设性的批评，忽略带有破坏性的和无意义的指责(在发掘出埋藏在其中的任何一颗智慧的珍珠之后)，取其精华，去其糟粕。 为了得到反馈，你必须阐述你的观点。把你现在正在做的工作写下来给大家看，即使你不打算写一份会议或者期刊的论文。即使对即将发表的论文，仔细清楚的写下来，也会大大增加你得到有用评论以及让人们读你作品的机会。 只要你有机会，就要在你学校的系列研究会，会议上，以及其他的学校和研究室等作阐述。你的指导老师应该帮你去找合适的论坛去阐述你的工作和思想。很多领域都有对阐述工作紧张很理想的非正式的讨论场所。 出席会议并谈论你的研究工作。当你遇到一个生人问你正在做什么工作时，要抓住这个机会。不要只是说“我正在做关于某种算法的foobar应用的论文”，而应该在他们愿意听的情况下尽可能多的告诉他们。你应该在很短的时间内作好30秒，2分钟，5分钟，和10分钟的论文总结，但不用一个词一个词的记下来，没有人喜欢听录音似的讲述。 和其他人谈话可以帮你认识到和你的研究完全不同并且具有创新的方面，你的工作如何才能适应你的领域和发展方向，哪些方面是你的工作难以做到的（因此你需要多考虑调整一下）。 同样，给其他同学或者同事反馈在很多方面来说是很有用的。首先，会帮助你提升你评论的技巧，同时也对你理解别人的工作和评估你自己的研究内容都有好处。其次，帮你建立一个若干年之后可能是你的同事的交际网络。最后，如果你给了有用的回馈，很多人会乐意像你对待别人一样来帮助你。 对你或者其他你要评论稿子的作者来说，以摘要递降的顺序组织对一篇文章的评论是很有帮助的：高层的内容注解，中层的格式和阐述注解，底层的语法文法注释。试着做些建设性评论如“也许你在引入Y之前定义一下X读起来会好一些”，而不是破坏性的“这是废话”。 一篇文章，你应该至少读两遍。第一遍是得到一个基本内容，第二遍做些注解。高层的注解描述了你对这片文章的整体印象，在组织结构，表达方式，选择途径，扩展潜能和相关的参考文献方面的建议是很有意义的，也是比较难给出的。底层的注释一般是对那些即将发表的而不是对那些没有发表的建议或者对初步研究的描述。 资金支持 很多研究生（至少自然科学领域）都有一个支付他们的学费资金来源和生活费津贴。虽然读研究生不会有多富有，至少不会饿死。资金源头包括奖学金（NSF，大学，基金会，政府部门，产业），老板的资助，助研津贴（系里的老师的科研经费）和助教津贴。 早动手寻找资金。很多学校在第一年以助研或助教的岗位形式统一安排，之后，你就要靠自己了。申请的截止时间是不缺定的，如果你错过了一个，你很可能要等到第二年。你申请了之后需要6个月左右去复审，实际收到钱可能要需要更多的时间。 咨询一下系里的老师，特别是你的导师，就是能够帮你找到奖学金或者可以在他或她的经费里面给你支持的人，系主任，和其他同学。到你学校的奖学金办公室或者类似的机构，查阅一下清单，如"The annual Register of Grant Support","The Grant Register","The chronicle of Higher Education",和"Foundation Grants to Individuals"。看一下NSF的讲学金(通常由很多项目）。利用你的优势如女士，或者少数民族之一(这可能是唯一一次其作为优势的机会）。很多大学都有奖学金项目被分配到各个系或者整个校园范围内。 如果你现在还没有开始做科研，从一个系里老师那得到一个助研的职位是进入一个科研项目的不错的方式。 从事一个现有的研究项目中的维护或者开发软硬件，写文档或者做实验都会让你一种做科研的感觉，没准你会发现一个论文题目。问一下周围的人看看是否可以利用，去和你感兴趣的工作的负责教授谈一下。 科研经费支持或者奖学金，你很可能需要写建议，关于论题潜力的内容，思考的越多，就越有好处。你需要调整你的建议去满足你所申请的特殊的基金会政策或者计划，但是要保留你的兴趣所在。 写一个普通的稿子，因为审查你的申请的人可能并不一定都是这一个领域的。把重点放在你的目标和你提的这个课题重要性。尽可能多的介绍你是要如何解决这个问题的，确定你提出的解决方案可以完成你预订的目标。按照这个规则对格式的要求，调整页面布局和长度，否则，你的申请可能不会被审核。 对导师的建议 要做一个好的导师，你必须把你的研究生当成单独的个体，而不是仅仅认为是匿名的助研或者，所有和共同发表作品的人。和你的所有研究生一起工作而不是那些你喜欢的，或者和你有共同兴趣者。试着亲自并且专业的去了解你的学生。帮助他们评定他们的优势和缺点，发扬优势，克服缺点。对他们的工作和表现给与最正直的评价：不是仅仅假定他们知道做的如何和你怎样评价他们。 从发现你的学生中有困难，或者是没有意识到重要性的研究生经历某些方面的角度,来读这篇文章和其他类似的。试着去观察他们的不同经验阅历，因为每个学生都有不同的背景和不同的才智和理想。 导师的角色包括: 1．领导学生的科研：帮助他们选择一个课题，写研究计划，完成研究，严格评估，完成论文。 2．帮他们融入到更广阔的研究团体：把他们介绍给同事，和他们进行研究课题的合作，参加会议，鼓励他们发表文章，推荐他们获得奖励。 3．寻找资金支持：提供助研或者帮他们申请讲学金和暑期实习。 4．毕业后找份工作：帮他们寻找和申请博士后，大学教学职位，工业企业职位，大力推荐他们以支持他们的申请，帮助他们联系。 尽管指导学生的科研一般被认为是一个导师的中心工作，但另一个决色对他们的长远的成功也是艰巨的。关于人际关系方面的部分包括了对学生关于人际关系方面的建议。在这个工程中你可以在资金和鼓励他们参加会议和论文发表方面帮助他们，并且可以介绍他们给同事，与同事讨论他们的研究工作。 与学生之间的交流 和学生之间建立一种正确的交流方式尤其是对一个新的指导老师来说是一项艰苦的工作。不同的学生会对不同的方式作出较好的反应，而且，不同的指导老师也有不同的风格。在每一个指导老师和学生之间一些利弊必须权衡，如下： 1. 指导的量：对于题目和研究课题是自我管理还是手把手的教。 2. 个人交情和心理上的辅助：他们是否需要关于职业，家庭和其他方面的建议？你是否愿意并且能够提供这些建议，或者找到能为他们提供这些建议的人？ 3. 提出批评的数量和类型：是一般性方向的，还是针对提高的特别建议。 4. 交流的频繁程度：是每天，还是一学期一次。 以上这些有助于建立规则的会面，而且讨论想法（你和你的学生之间的）关于会面时能够而且应该完成的想法。应该鼓励他们发展和其它的院系的师生的良好关系，从而获得不同的观点和反馈，你不应该只是付出。 如何建立交流时的良好气氛： 1. 在用餐或咖啡时见面，促使交流更加轻松活跃。 2. 努力保持开朗，互信的关系。像尊重同事一样尊重你的学生。 3. 告诉学生是否他们要求过多或者过少的时间，或指导。 指导老师应该既了解长期需要也了解短期需要。在未来的几年里学生的目标将变成什么？帮助你的学生识别一种可以使你们作为一个整体能共同满足的目标。给学生提供关于成功的资格考试，论文和学术演讲方面的建议。帮助学生为寻找工作做准备。 在短期看来，一个优秀的指导老师会和学生一起去分清主次，在进行研究，阅读习作，助教助研，发表文章和课程之间寻求平衡。尽管指导老师不可能在研究生学校的所有管理方面给学生提出建议，但是他们至少应该了解应该把学生推荐给那些适当的人，当学生遇到某种程度的助理，资金问题等等。 当你和你的学生见面时，应集中精神。要试图帮助他们明确他们的兴趣，爱好和目标，而不是如何使他们满足你所认为的兴趣，爱好和目标。要了解他们目前所进行的工作和你们上次所讨论的内容。在每次会面时都应作记录，如果有需要应经常回顾。 给学生提明确的有意义的反馈，而不只是不明朗的“好，当然”或者破坏性的“你究竟为何要那样做？”这种建议。牢记一点，你的学生仍然在学习过程中。如果你告知学生们，他们感兴趣的一个问题已经被某个教授解决了，确信你随后给他们提供了他们能够的得到的关于问题的参考，和关于是否这个问题仍然是一个值得继续研究的领域的讨论，还是是否存在在下次会面时通过某教授的工作所提出的新的问题，。 当浏览一个学生的论文或提议时，要在纸上写下你的评语：口头的评论是无用的。应迅速的进行反馈，否则帮助有限。关于如何提出有用的建议，请看反馈这一部分。不要只是等到学生递交给你东西你才去读：坚持写书面形式的建议草稿，关于论文的等等。帮助他们把粗略描述的思想发展成为可以发表的论文。给他们提明确的具体的关于下一步该干什么的建议，尤其是当他们在踌躇时或没有进展时。 如果指导老师将学生的目标设定得过高或者过低，或者利用学生来满足指导老师自己的需要而不是学生的需要时，指导老师和学生之间的良好关系会被破坏。在我个人看来，指导老师和某个学生建立过于亲密的关系无论如何都是不合时宜的。如果发生了这种情况，指导老师就不应在继续指导学生（无论关系继续存在与否）。 鼓励你的学生选择一个你们都感兴趣的主题，而且你也应对此有足够了解（或者是非常愿意对此深入学习）。确信你的学生有充足的背景知识可以理解这个问题，而且他们所能提出的解决问题的方法是恰当的符合实际的。给他们列出实用的参考资料，并帮助他们找到这些资料（这对一个研究生可能是既神秘又困难的过程）。确信他们了解从事相似研究的其它研究者或者实验室，而且如果可能，组织他们去参观这些实验室，在研讨会或讨论会上与这些研究者见面。 女性的指导教师经常觉得有义务指导院系内的每一位女学生，出席每一次委员会会议，加入到每一个讨论中，无论她们愿意与否。尽管你不可能解决世上的所有问题，即使你没有足够的时间参与到所有的问题，但你至少应使其它的女性明白你的确很关心这些问题，并且你觉得这些问题很重要。 成为研究团队中的一员 一个研究生应该做的最重要的事情之一就是，成为一个确定的研究团队中的一员。你的指导教师可以在这方面帮助你通过以下的方式：资助你参加研讨会，鼓励你尽早的发表研究结果，合作发表，向他的同事推荐你，促进你的工作。 相应的，指导老师也可以使自己更加突出，通过参与讨论会和工作组，发表相关工作方面的文章，保持和同事之间的联系。 出席会议 无论你发表文章与否参加讨论会或工作组都是很有意义的。这样做的一些理由如下： 1. 你有机会见到其它的人，并和他们讨论各自的想法。 2. 你将更好的了解目前研究所出的是怎样的状态，而且将会了解更多有关于如何写会议文件和发表演讲（有时通过举反例）。 3. 你很有可能认识到你的想法很有意义，比你所想得更有说服力。经常地反映是“我还可以写一份比这更好的文章”。 如果你进行了演讲你将有更加明显的收获，而且你将有机会给其它的研究人员留下印象。如何准备一个给人留下深刻印象演讲，需要注意的细节问题如下： 1. 应进行练习性的讲演，尤其是如果你想在讲台上达到令人吃惊的效果。一定要邀请到那些能给你提出建设性并且有用的反馈的人。 2. 确定你的演讲在时间安排上有条不紊。没有比演讲者匆忙的将最后的10张幻灯片一闪而过或者从讲演的中间突然跳到结论更糟糕的事情了。一条好的规则是平均为每一张幻灯片都留有2—3分钟。 3. 最好是略有抽象而不是拘泥于技术上的细节——但要确定你给出了足够多的细节可以产生一个令人信服的情况。你的文章中应包含你没有提及的细节，以便于人们可以通过阅读你的文章来得到更进一步的理解。应了解你的听众：你会不得不给一个普通听众更多的背景知识，而为那些对你所讨论的领域的研究非常了解的听众提供更多的技术细节。 4. 使用例子和图片来清楚地展示你的想法。 5. 通过观察进行学习：努力模仿你所喜欢的谈话风格，并且不去理会其他演讲者所说得令你烦恼的东西。 6. 无论何时，只要有机会你就可以非正式的讨论你的想法，这样你的谈话将变得更加自然，并且你将很有希望得到反馈和有机会思考在谈话中可能被问及的问题。 7. 确信你的演讲幻灯片尽可能的简单而容易被人阅读。决不要放出一张有很少文字说明的幻灯片却说“我了解你们无法理解这个，但是”。 8. 试着去放松。不要一字不漏地按照手稿或幻灯片讲话，而且也不要说得过快。要有自信：你比任何人都要了解你所进行的工作（无论是缺点还是其他）。 发表论文 发表你的想法很重要，有以下几点原因：这会给你提供来自读过你文章的人的反馈意见；这会使你成为研究团队中的一个成员（有助于以后寻找工作）；这会促使你整理你的想法，并使你的想法符合你所从事的研究领域的目前状况。 一篇好的论文应具备以下两个特点：意义深刻的内容——经过充分发展和严格检验的创新，重要的思想——优秀的写作风格。论文的内容到达何种深度才能算作意义深刻取决于你在哪里发表这篇文章!取得初步进展的想法和工作适宜在讨论会和研讨会上提出；充分发展和严格检验的更适宜发表在刊物上。可以决定论文发表在那里的一种方法是阅读可能发表你文章的出版物上的论文（去年的会议学报，当期的刊物）。另一个办法是给你的指导老师或其他同事看一份论文的草案或大纲并向他们寻求建议。 如果你有一个很好的想法，但却表述很糟糕，你的论文很可能不会被接受。确信你清楚的知道论文的要点是什么，并将它给予明确的阐述，反复的强调。对待重要的技术思想同样可以采取这种方法。不要让读者努力发现什么是重要的，而要明白地告诉他们。否则，你会误导你的读者，如果他们厌烦了就更本不会读完你的论文。展示你所提出的问题，为什么它显得重要，你是如何解决这个问题的，你得到了什么结果，其它的研究者是如何提出相同的或相似的问题的，和为什么你的方法是不同的或者是更好的方法。 要为那些你期望会读你文章的人而写，就想你在准备一个演讲。为一般的读者提供更多的背景知识，为那些专业读者提供较少的背景知识和较多的技术细节。如果可能应使用一个连续的例子，尤其是你的文章中充满了方程和数学运算式时。 不要试图将你论题中的所有的想法都放进一篇讨论会论文中。要将它分成部分，或者写一到两篇更长的期刊文章。 如同精炼你的想法一样，你可以以新的形式重新发表文章，但要确信你增加了新的内容，而不只是重复同一个想法。一些文章开始只是简短的讨论会文章，后发展成为讨论会文章，并且最终——随着正式数据和经验结果的不断被增加——变成了期刊文章。经常在多个研讨会上发表相同的或十分相似的文章是允许的，但是正式会议和期刊的文章一般必须是原创的没有被发表过的成果。 人际关系 在研究生时代你需要学习的最重要的技能之一就是“人际关系”。参加研究团体需要出席会议、会见有成就的学者，并且让自己为人所知。人际关系是一种学术技能，所以你不应该希望在短期内就能精通它。但如果你想成为研究团体中的成功者，它肯定是一种你能够并且应该学会的本事。 仅仅参加会议不发言是不行的。尤其当你不是一个外向的家伙，你必须自发努力去会见其他学者，和他们搭上关系。发表论文是个不错的办法，因为人们会讨论论文从而逐渐熟悉你。如果你对谁的论文感兴趣，就向他作自我介绍，然后问一个相关的问题或者向他描述你相关的研究，这也是个好的方式。 一有机会就应该谈谈你的研究结果（但同时也要花一些时间来聆听，这样你会学到更多，人们也会觉得你的谈话是双向的，而不是单方面的）。用心准备好关于你的工作范围、水平的概略，以便能聪明清楚地应付那些不可避免的“最近工作如何？”。如果有人对你的工作表现出兴趣，那就穷追不舍。给他们发E－mail讨论新的想法或者问些问题，把你论文的草稿发给他们，问他们要草稿然后回复你的评论。（如果你这么做，他们肯定会记住你！）带你的业务名片和E－mail地址到研讨会上能帮新认识的人加深对你的记忆。 通过发E－mail来巩固你已经建立的关系，并和你参加过的每个研讨会或者学术会议重新建立联系。如果你致力于它，利用原有的熟人去认识新人。你会发现你的人际圈子很快越来越大。 埋头工作而不娱乐 能在工作、娱乐以及其他事务中达到平衡并不容易。不同的人会给你不同的建议。一些人让你把清醒状态80%-90%的时间用在论文上，另一些人（包括我在内）认为这不切实际，而且对健康不利。为了你的身心健康，你应该有其他的兴趣爱好。 如果你已经成家，你将不得不更小心地平衡这一切。研究所可不值得你拿自己和家人的关系去冒险。要确保你能给对你来说重要的人留出时间和精力。 平衡你生活的关键之一是制定一个前后一致的时间表。你可以决定你只在白天工作，把晚上的时间留给你的业余爱好。或者你可以在下午社交和锻炼，晚上工作。我在读研究生的时候很早就决定周末是属于我，而不是我的论文的。我觉得这个决定使我保持清醒的头脑。 很多研究生在第二年末或者第三年初，完成课程同时致力于论文题目时会感到情绪低落。有时这个过程还会持续很长一段时间。试着找出有益的、有趣的并能把你从论文中解脱出来的活动。参加唱诗班，学习一门外语，研究古希腊的历史、园艺、针织等等都可以。当你安排好日常活动（彩排、网球课），你就会发现要避免漫无目的的度日并不困难。 在完成你的论文的冲刺阶段，你用在社交活动上的时间几乎肯定会比平时更少。不管是否出于本意，你的朋友会让你觉得内疚。提前告诉他们你会拒绝许多邀请，这和个人无关，只是你要花一段时间写你的论文。等你全部搞定的时候，你就会像只小鸟那样自由了。 女生的问题 尽管这篇文章是从讨论关于女研究生的问题开始的，但它引出了一些东西，我觉得不仅仅适用于女生。当然这并不是说女生不会遇到特殊的问题。 许多时候，不同性别的研究生会遇到同样的困扰，但反应不同。对女生来说，有时（不是经常）会出现一些额外的因素：孤立、自卑、歧视、家庭责任带来的特殊压力、得不到广泛的支持以及缺乏相应的经验。摊上个不负责任的导师对女生来说更是个问题。我希望这篇文章在某种程度上能帮助女研究生和她们的导师营造一个积极向上、互相支持的环境。 我改变文章的主题部分原因是由于最近已经有许多关于女性科学家以及女性研究生的文章了，这些文章仅适合于少数学生，如果有兴趣可以发电子邮件systers-request@pa.dec.com获取信息。 结论 另外文章中我所直接引用的别人的文章，以及我所发现有所帮助的文章都列举在了参考目录中。 伯克利大学“研究生”杂志是由伯克利大学研究生院成立的一个关于出版时事通讯方面文章的出版社，他们出版的大多数文章是研究生所感兴趣的。我发现这家出版社对于研究生院校和相关性的文章具有大量的信息。在参考目录部分列出了一些较具特色的文章。 一些文章也对研究生院校给出了一般的建议，并且对如何进行研究也给予了建议。 许多关于提供建议的文章被成功的运用到现实生活中。 研究生院校也有很多困难，有很多学生是在没有学术基础或者不支持学生的导师的指导下被迫进行学习的，有些院校也缺乏相关的知识，成为一种官僚机构，或者还有其他的障碍。我尽量给研究生和指导老师们提供一些建议，帮助他们跨起这些障碍。

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