如何更好地进行时间管理？

前辈刘润写的时间管理三招，写此文时其单篇访问量已经突破1700，强烈推荐。 东朔版时间管理，初稿写于2005年9月22日，为了自己更自己，期待你的声音。 1. 时间管理目的 时间管理绝对不是让你过的更紧张或者保证你可以变懒，相反，时间管理是确保你的个人生活风格的重要基矗时间不够，永远不能从容的活动，期房的风格就无从谈起。无论你是一个蜜蜂还是一头大象，有了时间管理你可以更纯粹的Be Yourself，而不是成为一个无头苍蝇。 2.时间管理方法 把你的时间片断定在多长合适？刘润提出的按年、天、小时的三层结构非常清晰。如果通读刘润的博客，可以看出这样的思想贯串始终。刘润的年管理单位是以目标为导向的，配合任务的权重与结果对比进行评分，为下一年制订时间安排提供参考。刘润的天管理是8小时划分的，刘润启发大家对其中可自己纯粹支配的和浪费的进行针对性提高，很有借鉴意义。请参考前面个人文章，路上时间用一点。刘润的小时管理单位按照计算机时间片的思想，利用手机和Outlook进行备忘和安排。上次和刘润见面，我们还交换了一下彼此手机管理时间的方法和心得，我颇受启发。 我的观点是利用年、月、周、半小时的层次进行时间管理。不同层次，侧重点不同。 对于一年的时间管理，强调的是准确的方向。做计划前，问问自己，三年后和明年这个时候我想变成什么样子，我怎样才能达到那个程度，需要获得哪些标志性的成果，获得这些成果需要多少资源的投入，对应需要最长最短多少时间。如果想不清楚，那么面对挑战，心里永远充满借口和恐惧。 对于月的管理时间，强调的是结果。30天，刘润可以将一个入职的新人培训成一个专业人才。你呢？这个月要得到什么？想好你要的结果，埋头向前冲！这样才能为一年后的变化走出坚实的一步。 对于周的时间管理，强调的是执行。5个工作日，2个生活日，工作上的任务要干净利索的完成，不给周末加班的借口。2个生活日，不要强调平时很忙，没有个人生活，48个小时可以利用杠杆原理平衡好自己的工作和生活。把屋子收拾整洁，会见你最重要的7个人中的一个或者多个，读一本个人兴趣的书，写一篇你的生活感悟。2天时间，可以为自己充分充电，为你下周的精彩出场鼓足力量。 对于半小时的时间管理，强调的是质量。对于半小时来说，我们可以更从容的安排时间并且浪费比较校计算你一天有多少个可支配的半小时，自然发现，清洁的半小时，路上的多个半小时，吃饭的多个半小时，发呆的半小时，郁闷的半小时，MSN的半小时···如果你不清楚这些个半小时本来该做什么，那么收获无从谈起。首先要做好时间花费的评估工作，不断提升自己的预估能力，这样才能高效的安排时间。其次提升自己Get things done的能力，让时间发挥最大效益。很多时候，我们想都不想就去做了，没有流程也是一种流程，只不过是一个质量很低的流程罢了。 3.时间管理工具 因为我和刘润的工作环境都是微软基础的，Outlook都是我们重要的日程管理工具，所以一部能和Outlook同步的商务手机非常重要，刘润选择的WindowsMobile2003内核的手机和Outlook自然100％兼容，手机能将全部的信箱进行双向更新。通过蓝牙，手机和笔记本之间高速互传信息，非常方便。我再换手机就换一惠普的PDA手机，也是基于WindowsMobile2003，但是功能和扩展性更强大，新加坡有售，折合人民币3000大元。 如果不愿意或者不能购买这样的手机进行管理，随身的一个渡边的小本也是很方便的，将自己的TO Do List一一列在上面，后面标上紧急程度，选择在最低时间成本的时候搞定，比如，刷碗在碗热的时候刷和长毛以后刷时间成本肯定不一样。在早晨的黄金时间看小说和休闲时看机会成本也不一样。所以关注一个基本的时间成本，还有一个机会成本，即这个时间不做这件事情，还能做什么更有意义的事情。 4.时间管理技巧 开完会后迅速做Meeting Minute并发给大家更新。 认识新朋友后迅速记录联系方式并在备注栏简要描写关键特点，防止忘记。 每天回顾一下自己的TO Do List。 每周回顾一下这周的成果 每月回顾一下当月的进展 将你认为最花时间的事情写下来，分析一下这些事情本身，看看对应的流程是否有提升的可能，答案一定是肯定的。 积极的面对自己的行为，让自己动起来，Be Proactive！速度让你更快的享受结果，更好的休息。 想想自己的时间花费是否平衡，不要让自己迷失在时间里面。 整理自己的通讯录，在你需要的时候不用浪费时间就能协调你的资源。 集中时间回复你的邮件，你不是一个接线员，把重要的人士信件设好自动弹出提醒，不会遗漏重要邮件。 在你需要集中精力的时候，关闭MSN，电话转到语言信箱，高效的思考和工作。 尽量减少路上的时间，选择合适的出门时间和路径，最好在买房时就计划好。 尽量减少发呆的时间，大脑用进废退，发呆不该是你的风格 劳逸结合，提高你的效率。 尝试着外包自己的一些事情，利用省下的时间挣回更多的钱，即钱换时间，时间再换钱，自己不辛苦，钱还在增加。 尽量一次性完成一件事情，人的脑子没有那么打的buffer，打断后重来会有很大的继续成本。

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