能够提高工作效率的笔记工具分享

朋友，你是否经常参加工作会议或需要组织各种商业会议？你还是习惯于沿用自中学起就已熟悉的记录方法吗？一行一行，一句一句地做笔记？但是，你是否知道这种传统记录笔记的方法并不能有效地帮助我们学习和思维。因为科学家们发现人的大脑对句子的处理并不是有序的。   英国的托尼?巴赞就发明了一种创新性的笔记方法，叫做“思维导图”。这对传统的笔记方法提出了挑战。思维导图和传统的直线记录方法完全不同。它看上去就像一个人的神经网络图。巴赞发明的这套方法极大地提高了理解能力和记忆能力，它对于逻辑思维和创造性思维都有巨大帮助！通过使用“思维导图”，人们不再被动地去设法去记下讲师的每句话和看一串长长的句子，而是积极地对关键字进行加工、分析和整理，并和演讲者积极地对话。 如何画思维导图？ 如何使用思维导图呢？作为开始，你需要准备几张A4的白纸，和至少五种不同颜色笔。第一步是把主题画在纸的中央。主题可以用关键字和图像来表示。所谓关键字，是表达核心意思的字或词。可以是名词或动词。关键字应该是具体的、有意义的。这样，有助于我们进行回忆。 下一步是考虑‘次主题’，也就是在上一层主题下的延伸。也就是笔者在准备本文时所画的思维导图。每个分支都代表了本文的一部分。 在使用‘次主题’后，就要罗列更为细节的要点了。这个时候要注意的是，不要强迫自己用一定的顺序或结构来罗列要点。任何一个要点出现的时候，尽可以自然地将它用‘关键字’的方式表达出来，并把它和最相关的‘次主题’连接起来。如果你希望把这些要求用一定顺序表现出来的话，你可以在完成思维导图后，再用阿拉伯数字把它们标记出来。 任何一个‘次主题’都要用一种颜色来表示。而且，如果可能的话，要尽可能用图像来表达一个关键字，这可以大大加深我们大脑的记忆。 思维导图的优势 思维导图和传统的记笔记方法相比有较大的优势。首先，它具有极大的可伸缩性。它顺应了我们大脑的自然思维模式。从而，可以让我们的主意自然地在图上表达出来。其次，思维导图增进我们的记忆。通过使用关键字强迫我们在做笔记的时候就要思考句子的要点到底是什么，这使我们可以积极地倾听讲课者。而且思维导图还激发我们的右脑，因为我们在创作导图的时候还使用颜色、形状和想象力。根据科学研究发现人的大脑是由两部分组成的。左大脑负责逻辑、词汇、数字，而右大脑负责抽象思维、直觉、创造力和想象力。巴赞说：“传统的记笔记方法是使用了大脑的一小部分，因为它主要使用的是逻辑和直线型的模式。”所以，图像的使用加深了我们的记忆，因为使用者可以把关键字和颜色、图案联系起来，这样就使用了我们的视觉感官。 思维导图的应用 其实，思维导图不仅可以用于做笔记，也被许多企业用来做计划、制定市场营销的战略。还有一个有效的用途是组织会议。做法如下：在开会的时候从参会人员中选出一人（通常是会议的组织者或秘书），把整个讨论在白板上用思维导图的形式画出来。对于每一个新的主张，由组织者或参会者决定应该加在哪一个分支的下面。每个参会者都会有一个自己的颜色。这个方法有如下好处。首先，每个观点都可以在图上根据它的位置而判断出其重要性。其次，大家可以明显地看出会议正在向哪个方向发展。这样，可以鼓励参会者把注意力集中在主题上而避免跑题。再者，通过每个人使用不同的颜色可以显示出是否有一两个人正在控制整个会议，而刺激其他与会人员多发言。 思维导图给企业带来的经济效益是巨大的。波音公司在设计波音747飞机的时候就使用了思维导图。据波音公司的人讲，如果使用普通的方法，设计波音747这样一个大型的项目要花费6年的时间。但是，通过使用思维导图，他们的工程师只使用了6个月的时间就完成了波音747的设计！思维导图的威力惊人吧？！

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