如何使用Word写日记？

---- 见过许多有关写日记的软件的介绍，也试用过其中的几款，但是最终还是不如意。所以，决定自己动手，在Word里设计一个写日记用的模板。这样，就可以充分利用Word的许多自动功能以及安全性，记录每天生活的点点滴滴。 一、描绘蓝图 ---- 在运行Word之前，我先大致考虑了一下日记模板的蓝图。首先当然要具备普通日记本的外观，漂亮的外观会带来书写日记时的好心情。其次，既然是电子日记本，还要具备某些自动功能。例如，每天打开日记文件的时候能够自动在文件末尾插入当前日期，并以日期为标题且应用某种段落样式，随后自动更新包含此格式的目录，最后把光标置于文档末尾，等待用户输入日记内容。除了漂亮的外观，方便的性能以外，日记还需要较高的安全性。Word的安全机制还是比较健全的。虽然目前网上流行有一些专门破解Word密码的软件，但是，未注册的版本对付超过8位数的密码还是无能为力的。如果对Word提供的加密功能不放心的话，还可以另外使用专业的加密软件。 二、选择素材 ---- 在动手设计模板之前，我们还需要准备好必要的素材：日记封面底纹和正文底纹。正文需要使用的带格子的底纹在Word的素材库里没有现成图片的可用，不过不用着急，我们可以动手搜索一下手头的素材库或是上网查询一下，最直接的办法就是找一个现成的线圈本子，扫描进电脑，用图片编辑软件稍加处理就可以使用了。 三、精心设计 ---- 1．分节 ---- 准备好了素材，我们可以开始动手设计了。首先，我们依据日记的特点，将模板分“节”，利用分节的技术可以为连续页面赋予不同的属性。在实践中，我们可以把日记模板分为3节，分别作为封面、目录和正文。 ---- 分节的具体方法是选择“插入”*“分隔符”，在“分节符类型”中选择“下一页”。重复2次即可将模板分为3节。 ---- 分节完毕后，需要为文档插入页码。注意首页不要使用页码，目录节的页码可使用小写的罗马数字，而正文的页码使用阿拉伯数字，而且要从“1”开始。设置页码的关键是要用好“页眉和页脚”工具栏（如图1所示）上的“同前”按钮。只有当此按钮为“关”（非高亮状态）的时候，我们才能为不同的节设置不同的页眉和页脚内容。结合该工具栏上的其他按钮，我们就可以获得所需的页码效果。 ---- 2．编辑封面 ---- 在正常情况下，我们无法为普通的Word文档页面添加底纹。若想设置底纹，首先需要在页面上添加文本框，然后对该文本框应用底纹。如果我们把带底纹的文本框设为和页面同样大小，并隐藏外围线框，就使得页面看起来似乎具有底纹了。 ---- 具体操作步骤如下： ---- 1．打开绘图工具栏，单击“文本框”按钮。 ---- 2．在页面上随意绘制一个文本框，大小不限。 ---- 3．选中文本框，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“设置文本框格式”命令。 ---- 4．打开“设置文本框格式”对话框，选择“颜色和线条”选项卡，在“填充”项目栏的“颜色”下拉框中选择“填充效果”，在随后打开的“填充效果”对话框中选择“纹理”选项卡（如图2所示），从中选择自己满意的图案。如果对Word提供的纹理不满意，还可以单击“其他纹理”按钮，浏览其他目录中自己收集的纹理图案。选中纹理图案后按“确定”按钮，回到“设置文本框格式”对话框。 ---- 5．选择“大小”选项卡，调整文本框的大小，使之与设定的纸张大小匹配，并精确调整位置，使之正好覆盖整个页面。 ---- 6．最后，选中文本框，单击右键，选择“叠放次序”*“置于底层”。经过上面的设置，封面的背景就做好了。然后，可以在封面上输入文字，作为日记本的标题。 ---- 3．编辑目录和正文底纹 ---- 一般可以为目录和正文应用同样的底纹。添加底纹时仍然需要借助文本框。但是，由于我们希望文本框的存在不会影响正文的编辑，同时我们希望随着日记的增加，同样的底纹出现在日记正文的每一页，所以，就不能直接把文本框放置在页面上，而是要放入“页眉和页脚”中。具体操作时需要在仿照编辑封面的6个步骤之前，首先选择“视图”*“页眉和页脚”，进入页眉和页脚视图。一般用户会认为Word文档的页眉和页脚只能出现在纸张的上方和下方。其实，在页眉和页脚中，对象可以处于任何位置。进入了页眉和页脚视图，我们就可以重复编辑封面的步骤，为正文添加底纹并调整文本框的大校 ---- 完成后可以在文档的末尾按Ctrl＋回车键，连续数次，检查一下是否所有新产生的页面都有相同的底纹。 ---- 检验无误后，可以先输入一个日记样本，日记的标题采用“标题1”样式。然后回到目录页，选择“插入”*“索引和目录”命令来自动依据样式生成目录。图3和图4是使用这个办法制作的日记模板的略图，看上去还不错吧！ ---- 4．利用宏添加书写日记的辅助功能 ---- 完成上述步骤后，一个Word中的日记本就基本具备了雏形，此时可以将该文档保存为Word模板的格式。 ---- 如果想最大限度地简化日记写作的过程，且对自己操作Word很有信心，我们还可以为该模板定制一些宏和工具按钮。如前所述，我们需要一个能够自动在文档结尾添加日期、应用标题样式并更新目录的功能。如果想通过一个简单的按钮动作或是快捷键完成这一系列的操作，就需要使用Word中的“宏”。 ---- 我们可以把宏理解为一系列操作命令的集合。在Word里，编制宏有2个办法，比较精确、但是也相对复杂的办法是利用其附带的Visual Basic编辑器编写代码；另一种比较简单的办法是直接“录制”。录制宏的原理非常简单，就像录音一样，首先开启录制功能，然后依次完成所需的操作，这些操作可以包括击键、鼠标等动作。完成后按停止键，就可以把宏记录下来。包含上述自动添加日期、应用标题样式并更新目录等功能的宏的详细录制步骤如下： ---- 1．设计好所有操作步骤和顺序后，选择“工具”*“宏”*“录制新宏”。 ---- 2．在出现的“录制宏”对话框（如图5所示）中为宏命名，并选择保存位置。如不选择，则默认保存在Normal模板中。把所有自行编制的宏都保存在Normal模板中的缺点是将导致该模板体积逐渐膨胀，不利于Word快捷、稳定地运行。 ---- 3．确定后“录制宏”对话框自动隐藏，随之出现录制宏的控制按钮（如图6所示）。 ---- 4．按照设计好的操作步骤，先按Ctrl＋End组合键，定位到文档末尾。 ---- 5．选择“插入”*“日期和时间”，选择自己喜欢的日期和时间格式，然后单击“确定”按钮。 ---- 6．按Ctrl＋Alt＋1组合键，将日期和时间设置为“标题1”的样式，回车。 ---- 7．按Ctrl＋A组合键，选中整个文档，然后按F9键，更新所有的“域”。当Word询问是只更新目录中的页码，还是更新整个目录的时候，选择后者。 ---- 8．按Ctrl＋End组合键，回到文档末尾。 ---- 9．用鼠标左键单击停止录制按钮，整个宏就录制完成了。 ---- 录制完宏以后，我们还可以把宏以工具按钮的形式添加到工具栏上。具体方法是选择“工具”*“自定义”，在对话框中，按照名称查找“宏”列表中的刚刚录制的宏，然后用鼠标拖到工具栏的合适位置。刚刚拖放好的宏会占据很大一片位置，此时可以用鼠标右键单击该按钮，在快捷菜单（如图7所示）中选择使用“默认样式”并自行绘制按钮，或者重新编辑该宏的描述名称（例如改为“日记”），来使之和其他按钮的风格统一起来。每次您想打开自己的日记的时候，就可以单击此按钮，让Word来自动完成上述一系列操作，之后，它会把光标置于文档的末尾，等待您记录数字化生活的新的一天。

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