做秘书需要掌握什么常识?
一、先做人,后做事。也就是说要成就一番事业,必须先具备做人的优秀品质。当然先做人后做事,是从主次地位上说,应该把两者统一起来,看成同一过程不同层次或方面。只有做事过程不同层次或方面。只有做事过程中见贤思齐、从善如流,才能夯实做人的基础,从而把事做好。
二、敏于事,慎于言。敏于事即要手勤、腿勤、设想周到,起拾遗补缺的作用。慎于言即一定要以高度的责任感管好自己的嘴,不该问的不问,不该讲的不讲,工作中切忌夸夸其谈、言过其实。当然这与善于进谏,做领导诤友是两回事。
三、博学不穷,笃行不倦。是否勤于学习,善于学习,学以致用是决定秘书工作质量的关键因素。人的一生就是一个不间断的学习与实践过程,也就是中国传统说法“博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之,”只有这样才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求。
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