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职场沟通技巧有哪些?

2016-07-16 09:54:46 来源:www.45fan.com 【

职场沟通技巧有哪些?

职场心灵沟通技巧
 
一、讲出来
 
尤其是坦白的讲出来你内心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但绝对不是批评、责备、抱怨、攻击。
 
二、不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教
 
批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的刽子手,只会使事情恶化。
 
三、互相尊重
 
只有给予对方尊重才有沟通,若对方不尊重你时,你也要适当的请求对方的尊重,否则很难沟通。
 
四、绝不口出恶言
 
恶言伤人,就是所谓的“祸从口出”。
 
五、不说不该说的话
 
如果说了不该说的话,往往要花费极大的代价来弥补,正是所谓的“一言既出,驷马难追”、“病从口入,祸从口出”甚至于还可能造成无可弥补的终生遗憾哩!所以沟通不能够信口雌黄、口无遮拦,但是完全不说话,有时后也会变得更恶劣。
 
六、情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定
 
情绪中的沟通常常无好话,既理不清,也讲不明,尤其在情绪中,很容易冲动而失去理性,如:吵的不可开交的夫妻、反目成仇的父母子女、对峙已久的上司下属……尤其是不能够在情绪中做出情绪性、冲动性的“决定”,这很容易让事情不可挽回,令人后悔!
 
七、理性的沟通,不理性不要沟通
 
不理性只有争执的份,不会有结果,更不可能有好结果,所以,这种沟通无济于事。
 
八、觉知
 
不只是沟通才需要觉知,一切都需要。如果自己说错了话、做错了事,如不想造成无可弥补的伤害时,最好的办法是什么?!“我错了”,这就是一种觉知。
 
九、承认我错了
 
承认我错了是沟通的消毒剂,可解冻、改善与转化沟通的问题,就一句:我错了!勾销了多少人的新仇旧恨,化解掉多少年打不开的死结,让人豁然开朗,放下武器,重新面对自己,开始重新思考人生,甚至于我是谁??在这浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是〝我〞,如果有人不尊重我、打压我、欺负我或侮辱我时,即使是亲如父子,都可能反目成仇,偏泪一点的,离家出走还算什么,死给你看的例子都屡见不鲜哩!
 
十、说对不起!!
 
说对不起,不代表我真的做了什么天大的错误或伤天害理的事,而是一种软化剂,使事情终有“转圜”的余地,甚至于还可以创造“天堂”。其实有时候你也真的是大错特错,死不认错就是一件大错特错的事。
 
十一、让奇迹发生
 
如今自己愿意互相认错,就是在替自己与家人创造了天堂与奇迹,化不可能为可能。
 
十二、爱
 
一切都是爱,爱是最伟大的治疗师。
 
十三、等待转机
 
如果没有转机,就要等待,急只会治丝益棼,当然,不要空等待成果就会从天下掉下来,还是要你自己去努力,但是努力并不一定会有结果,或舍本逐末,但若不努力时,你将什么都没有。
 
十四、耐心
 
等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。
 
十五、智能
 
智能使人不执着,而且福至心灵。
 
自我息怒的心理技巧
 
在工作和生活中,人们难免有冲突。在许多情况下,如不自控,冲突愈演愈烈会影响工作和伤害感情。因此,掌握一些自我息怒的心理技巧,对每个人,尤其是青年人,都是十分有益的。本文列举五法:
 
1、平心静气。美国经营心理学家欧廉·尤里斯教授,提出了能使人平心静气的三法则:"首先降低声音;继而放慢语速;最后胸部向前挺直。"降低声音,因为声音对自身的感情将产生催化作用,从而使已经冲动起来的表现更为强烈,造成不应有的后果;放慢语速,因为个人感情一旦掺入,语速就会随之变快,带来与说话声音高,容易引起冲动;胸部向挺直,因为情绪激动、语调激烈的人通常都是胸前倾,一旦胸部挺直,就会淡化冲动紧张的气氛,而当身体前倾时,就会使自己的脸接近对方,这种讲话姿态将人为地造成紧张局面,这样会更增加怒气。这三点是颇有见地的经验之谈。
 
2、闭口倾听。英国著名的政治家、历史学家帕金森和英国知名的管理学家拉斯托姆吉,在合著的《知人善任》一书中谈到:"如果发生了争吵,切记、免开尊口。先听听别人的,让别人把话说完。要尽量做到虚心诚恳,通情达理。靠争吵绝对难以赢得人心,立竿见影的办法是彼此交心,这在吵架中绝对得不到。"愤怒情绪发生的特点在于短暂,"气头"过后,矛盾就较为容易解决。当别人的想法你不能苟同,而一时又觉得自己很难说服对方时,闭口倾听,会使对方意识到,听话的人对他的观点感兴趣,这样不仅压住了自己"气头",同时有利于削弱和避开对方的"气头"。"风平而后浪静,浪静而后水清,水清而后游鱼可数",待"风平浪静"后,再来论理,可以避免双方大伤感情,往往能收到理想的结果。
 
3、转移注意。传说春秋时期有个蓝田侯叫王述,性格本来十分暴烈。针对这个弱点,他在与人相处时就很注意自控,轻易不为旁人所激怒。有一次,谢无奕气势汹汹地骂上门来,大吵大闹,当着王述的部下说了很多难听的话。王述始终强压性子,默默面壁而立,一声不吭,直到谢无奕离去很久,他才回头问部下"他走了吗?"部下回答:"走了好一大会儿。"他长吁一口气,转过身来,继续办自己的事情。王述这种方法是强迫自己在不离开现场的情况下,转移自己的注意力以免听对方激烈言辞,防止自己被进一步"激化"。心理学知识告诉我们:人在愤怒时,往往在大脑皮层中出现强烈的兴奋点,以致造成一时间的"意识狭窄"现象,而且这种有害的兴奋会进一步扩散升级,甚至造成激烈冲突的不堪设想的后果。转移注意的作用是理智地转移兴奋点,主动降温,防止冲突的恶化。
 
4、交换角色。卡内基·梅伦大学的商学教授罗伯特·凯利,在加利福尼亚州某电脑公司遇到一位程序设计员和他上司就某一个软件的价值问题发生争执时,建设他们互相站在对方的立场来争辩,结果五分钟后,双方便认清了彼此的表现多么可笑,大家都笑了起来,很快找出了解决办法。在人与人之间的意见沟通过程中,心理因素起着重要的作用,人们都希望只有自己是对的,对方必须接受自己的意见才行。然而,由于人们在组织内和生活中所处的角色不同,在处理问题时,往往由于考虑的角度和立场不同而意见各一。如果双方都坚持已见而不能理智地考虑对方意见时,很容易引起冲突。如果双方在意见交流时,能够交换角色而设身处地的想一想,就会在比较中了解彼此的动机和目的,就会意识到自己的意见是否正确,是否应该被对方接受,就能避免双方大动肝火。
 
5、理性升化。电视剧《继母》中,当年轻的继母看到孩子有意与她为难而恶作剧时,一时气愤难忍,摔碎了玻璃杯。但她马上意识到了进一步冲突的恶果,想到了当妈妈的责任和应有的理智,便顿然消除了怒气,扫掉玻璃渣片并主动向孩子道歉,和解了关系。当冲突发生时,在内心估计一个后果,想一下自己的责任,将自己升华到是一个有理智、有豁达气度的人,就一定能控制住自己的心境,缓解紧张的气氛。"忍得一时气,免得百日忧",合理的让步不仅对事情有大有益处,也会赢得别人的爱戴,退后一步,天地自宽。
 
自我提高情绪10招
 
1、捋清你的生活
 
听起来很奇怪,但是清理你的衣橱、抽屉和杂志和扔掉那些聚积的垃圾都能够使你的心情变好。你的要求越严格,收益越高。想想导泻清肠法吧!
 
2、列个单子
 
在一天清早的时候拿出一张纸,写下你今天要完成的三件事情。研究显示人们如果达成了什么东西,他会觉得很高兴,无论这件事情多么小不起眼。
 
3、及时结账
 
研究显示如果你的生活中总是有还没做或者是没有完成的重要事情(比如账单)会耗费你的体力,导致焦虑不安和制造不必要的紧张情绪。
 
4、不要空谈
 
不要犹豫,如果你不打算做就别说。那样做你只会增加生活的负担。
 
5、不要在周末赖在床上
 
周末赖在床上或者长时间的躺在床上熬夜只能扰乱你身体内部的生物钟。是光线控制你的生物钟而不是更多的睡眠。如果你经常躺着,那么就试着一起床就到户外活动一下来帮助停止你的坏脾气吧!
 
6、好好大笑一场
 
看你最喜欢的录像带。大笑和疾跑一样有鼓舞士气的功效:降低你身体里的压力水平,放松你的肌肉,并且使身体释放更多的快感物质,使你感觉好起来。
 
7、不要气愤地抱怨
 
不断的抱怨你的问题是一种可以使你情绪低落的方法。如果你想找出一个解决问题的办法的话谈论你的问题是好的,但是让自己成为一个事件的戏剧女主角只会使你持续抱有消极态度,并且一次又一次得提起它,不堪其扰。
 
8、不要追求完美
 
现实生活中是不可能有完美的,因此尝试达到不可能的高标准就是在浪费时间。取而代之,定制比较实际的目标和顺其自然-这都会使你生活的更加快乐。
 
9、玩得开心点
 
少工作一些、少担心一些、到户外活动并将你的自由时间专时专用,玩得开心点-这样会使你不那么抑郁、与他人联系更多和提高你的整体健康水平。
 
10、没事偷着乐
 
一个人在闲暇时,回想一些以前的趣事,也可以是童年的乐事,让自己的心情徘徊在甜蜜的回忆中。
 
自我激励做四个小动作
 
一直以来,专家学者都告诉我们,从事一份有意义的工作是建立自信最好的方法之一。然而当年轻上班族进入职场,却因为工作效率不高、工作表现不如预期,或人际关系出了问题,反而让工作剥夺了你的自信。美国《今日心理学》杂志推荐了4个简单的小动作,适时消除工作所带来的负面影响:
 
1.抓住空当,磨炼你的热情。
 
即使一天只有15分钟也好,每天花一点时间在自己最喜欢的兴趣上,比如利用上班前和另一半吃顿早餐;晚饭后整理阳台的花花草草;或上网和计算机玩15分钟的围棋。如此会让你更容易找回对工作的热情。
 
2.写下让你感到骄傲的努力。
 
准备一张小卡,每天至少写下3件让你感到骄傲的事情。这里指的不是你今天又接到一笔多大的案子,而是当你已经付出百分之百的努力准备简报,即使最后提案并没有通过,也应该写下来鼓励自己。如果你真的想不出来自己到底做了哪些努力,或许可以找个值得信任的同事帮助你。
 
3.准备一个“奖状”公布栏。
 
在家里找一个你每天最常经过的一面墙,挂上一个小小公布栏,把所有能够展现自我价值的“奖状”都贴在上面:比如说辛苦设计的提案报告封面;被老板称赞的一封email;或是生日时同事合送你的干花。每天经过看一眼,你就能吸收它带给你的正面能量。当然也要记得每个月更新。
 
4.专注于如何解决问题。
 
停止任何负面的、责备自己的想法,专注于如何解决问题。或许在电话或计算机旁贴一个禁止标志,可以提醒自己不要陷入负面的思考中。
 
职场心态:自信心与惯例
 
惯例一:默念“我行!我能行!!”。默念时要果断,要反复念,特别是在遇到困难时更要默念。只要你坚持默念,特别是在早晨起床后反复默念9次,在晚上临睡前默念9次,就会通过自我的积极暗示心理,使你逐渐树立信心,逐渐有了心理力量。
 
惯例二:调整心态,多想开心的事。每个人都有自己开心的事,开心的事就是你做得成功的事,那是你信心的产物,力量的产物。每个人多回忆自己开心的事,将使你正确估价自己的力量。
 
惯例三:面带微笑,始终如一。笑是快乐的表现。笑能使人产生信心和力量;笑能使人心情舒畅,振奋精神;笑能使人忘记忧愁,摆脱烦恼。没有信心的人,经常是愁眉苦脸,无精打采,眼神呆板。雄心勃勃的人,眼睛闪闪发亮,满面春风。
 
惯例四:挺胸抬头,阔步向前。人的姿势与人的内心体验是相适应的,姿势的表现可以与内心的体验相互促进。一个人越有信心,越有力量便越昂首挺胸。成功的人,得意的人,获得胜利的人则意气风发。一个人越没有力量,越自卑就越无精打采,垂头丧气。学会自然的昂首挺胸就会逐步树立信心,增强信心。
 
惯例五:.主动交往,放弃冷漠。在与人微笑的问候中,双方都会感到人间的温暖,人间的真情,这种温暖与真情就会使人充满力量,就会使人增添信心。
 
惯例六:欣赏振奋人心的音乐。人们都有这样的情绪体验,当听到雄壮激昂的《义勇军进行曲》时,往往因受到激励而热情奔放,斗志昂扬;当听到低沉、悲壮的哀乐时,往往便悲痛,怀念之情涌上心头。健康的音乐能调解人的情绪,陶冶人的情操,培养人的意志。当人受到挫折的时候,情绪低沉的时候,缺乏信心的时候,选择适当的音乐来欣赏,能帮助人振奋精神。
 
自信心很大一部分取决于你的日常习惯,如果你对自己缺乏自信心,不妨试试这六条,改变自己以往习惯的方式。
 
职业倦怠症自救手册
 
“职业倦怠症”又称“职业枯竭症”,它是一种由工作引发的心理枯竭现象,是上班族在工作的重压之下所体验到的身心俱疲、能量被耗尽的感觉,这和肉体的疲倦劳累是不一样的,而是缘自心理的疲乏。如何克服这种职业上的倦怠感?重新找回对工作的热情?以最佳状态迎接新的挑战和机遇?
 
职业倦怠有特征
 
一个人长期从事某种职业,在日复一日重复机械的作业中,渐渐会产生一种疲惫、困乏,甚至厌倦的心理,在工作中难以提起兴致,打不起精神,只是依仗着一种惯性来工作。因此,加拿大著名心理大师克丽丝汀·马斯勒将职业倦怠症患者称之为“企业睡人”。据调查,人们产生职业倦怠的时间越来越短,有的人甚至工作半年到八个月就开始厌倦工作。
 
职业倦怠最常表现出来的症状有三种:
 
1.对工作丧失热情,情绪烦躁、易怒,对前途感到无望,对周围的人、事物漠不关心。
 
2.工作态度消极,对服务或接触的对象越发没耐心、不柔和,如教师厌倦教书,无故体罚学生,或医护人员对工作厌倦而对病人态度恶劣等等。
 
3.对自己工作的意义和价值评价下降,常常迟到早退,甚至开始打算跳槽甚至转行。
 
倦怠感从哪里来
 
职业倦怠的感觉从哪里来呢?实际上是有迹可循的:
 
1.职业倦怠症好发的高危险职业群有哪些?
 
据专家表示,教师、医护工作者等相关从业人员是职业倦怠症的高发群体,这类助人的职业当助人者将个体的内部资源耗尽而无补充时,就会引发倦担不过,压力过低、缺乏挑战性的工作,由于个人能力得不到发挥,无法获取成就感,而产生职业倦担
 
2.找对工作了吗?
 
由于刚刚毕业的大学生为了赶紧找到一份工作会漫无目的地四处撒网,最后糊里糊涂进入职场工作,根本没思考自己究竟喜欢什么样的工作,往往等到工作一段时间后才发现好像入错了行,这种严重职业错位的情况,长期延续必然会导致职业倦担
 
3.天生性格就容易倦怠?
 
自我评价低、凡事追求完美主义、A型性格、外控性格等都容易受到职业倦怠症的折磨。A型性格是一种“工作狂”的性格特点,容易紧张,情绪急躁,进取心强,在外界看来好像冲劲十足,就像永不断电的长效电池,实际上身心状况超支付出,而易导致身心的倦担
 
4.来自工作内容或职场环境的失衡。
 
工作负担过重、缺乏工作自主、薪资待遇不合期望、职场的人际关系疏离、强烈认为组织待遇不公或是和公司的理念不和,都会变相引发职业倦怠症。
 
治愈倦怠找良方
 
很多职场工作者对于职业倦怠症往往故意视而不见,以为像感冒一样能不药而愈。事实上,不找出真正原因,往往会让自己愈来愈不快乐,严重的话也许会陷入难以自拔的忧郁症中,以下方法,是解决职业倦怠症的良方:
 
1.换个角度,多元思考:学会欣赏自己,善待自己。遇挫折时,要善于多元思考,“塞翁失马,焉知非福”,适时自我安慰,千万不要过度否定自己。
 
2.休个假,喘口气:如果是因为工作太久缺少休息,就赶快休个假,只要能暂时放空自己,都可以为接下来的战役充电、补元气。
 
3.适时进修,加强实力:职业倦怠很多情况下是一种“能力恐慌”,这就必须不断地为自己充电加油,以适应社会环境的压力。
 
4.适时运动:减压绝佳方法,运动能让体内血清素增加,不仅助眠,也易引发好心情,运动有“333”原则,就是1周3天,每天30分钟,心跳达130下,例如快走、游泳是好运动。
 
5.寻找人际网络:除了同事,人要有其他可谈心的人际网络,否则容易持续陷入同样思维模式,一旦有压力反而很难纾解。
 
6.说出困难:工作、生活、感情碰到困难要说出来,倾听者不一定能帮你解套,但这是抒发情绪最立即有效的方法,很多忧郁症患者因碰到困难不肯跟旁人说,自己闷闷、默默地做事,最后闷出忧郁症。
 
7.正面思考:把工作难关当作挑战,不要轻视自己,要多自我鼓励。不懂就问人,或寻求外援,唯有实际解决困难,才不会累积压力。“加油,我一定办得到”跟“唉,我只要不被老板骂就好”的两种心情做出的工作绩效绝对不同,正面思考并非天生本能,可经过后天练习养成。
 
8.幽默感:别把老板、主管、同事的玩笑想得太严肃,职场和谐很需要幽默感
 

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Tags: 职场 心灵 心经
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