一把开启成功之门的金钥匙是什么？

＿《如何掌控你自己的时间和生活》读书笔记 文／纳兰 第一＿六章 第一章 为什么要学会掌控时间 开篇就是这段警句似的话语：时间就是生命，它不可逆转，也无法取代。浪费时间就是浪费生命，而一旦把握好时间，你就掌握了自己的生命，并能够将其价值发挥到极限。 书中的这套系统，帮助成百上千万人立即更加有效地利用生命中的分分秒秒＿从而更好地掌握自己的人生掌控权。 这套系统鼓励人们对自己的行为进行更多思考。如果你能更多考虑如何利用时间，工作也无需那么辛苦，你还可以做更多自己早就想做的事，更好地享受自己的生命。 作者关注的是“效能”，而不是通常意义上常说的“效率”。作者认为“效能”的重要性要远远大于“效率”。 一个讲求效能的人会从所有可能的任务当中选择最重要的，并通过最有效的方式来完成它。在如何应用时间这件事情上，做出正确的选择要比更快更好地完成手头的工作更加重要。 作者在本书中将教会你如何利用几分钟的时间来开始一项你一直都在拖延的工作，将帮助你彻底改掉拖拉的习惯，并让你在整个工作过程中始终保持高昂的斗志，直到工作完成。 你将学会很多技巧，并发现这些技巧都非常有趣，而且你将会很高兴去尝试着应用它们。这些技巧将会给你带来立竿见影的效果，而这效果将会一直持续下去。从而成功地改变自己的生活。 要相信它一定能够帮助你控制你自己的生活，并帮助你从生活当中得到那些你自己真正想要的东西。 这个世界上根本不存在“没时间”这回事。一切完全取决于你自己。 要学会更好地利用自己的时间。有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧，就像开汽车。这本书，为你提供了掌握该技巧所需要的所有工具。 这套合理而实用的方式能帮助你更好地掌握自己的时间，而非成为时间的奴隶，从而让你实现自己的人生目标。 可以说这个世界上没有比时间更为重要的东西了。这本书将帮助你更有效地利用这些时间。 第二章 你将得到回报：掌控你的生活 什么叫“掌控”？用力握紧拳头，会产生紧张感，双手紧绷时，很难用它们去完成任何工作。而双手完全放松，也很难去做任何有意义的工作。慢慢举起双手，活动你的十指，注意体会肌肉运动时的节奏感和控制感。只有在这种情况下，你的手才成为真正意义上的手，你也才可以用它们去做些有用的事情。“掌控”指的就是这种感觉。 更好地掌控自己的时间和生活，让你不必总是神经紧绷（比如总感心里有事放不下和必须去做什么事），也不会总是精神松懈（比如对所有的事都漠不关心，无所谓，过于懒惰）。这种掌控感不仅可以使你更好地完成手头的工作，还可以让你在处理问题的时候更加灵活，更加富有主动性。 平衡是一种最理想的状态。 本书的目的并非要把你变成一个“按训就班”的强迫症患者，也不是要让你变成忙碌地追求“高效率”的人。它惟一的目的就是帮助你解除自己的内部或外部局限性，而不是损害你的丝毫自由和个性。 时间的利用是一件非常私人的事情，你得自己决定如何使用我在这本书中提出的方法。用我的方法跟你自己的实际情况相比较，对自己的强项和弱项来个评估。从而找出自己的时间问题，然后排序，逐个解决。 选出那些对自己比较适合的技巧，用它们来帮助你自己过上更加舒心、更加满意的生活。 你将学会区分重要和不重要的活动，完成那些重要的活动，即便你不喜欢它们或感觉它们过于困难。 如果你已经厌倦了毫无成就的生活，这本书将教会你如何停止拖拉，立即开始行动。 本书将教会你如何更加聪明，而不是更加努力地工作。最终你会发现自己开始有更多的时间跟家人或朋友在一起，或者有更多的时间去完成你以前因为“没有时间”而一直推迟的梦想。你会感觉自己已经不再像从前那样受制于外界因素。你将开始逐渐学会控制这些因素，使其能够更加符合你的个性、你的人生目标，或者你对于未来的规划。 一旦学会了控制自己的时间和生活，你就能够从生活中获得更大的自由。 第三章 人是如何做出决定的 我们每个人每天都要做出各种各样的决定，有些决定比较困难，而有些决定相对简单，有些决定比较重要，而有些决定则无关轻重。 你常常会感觉自己有太多的事情需要处理，而你的时间却又非常有限。 随着社会的发展，人们进行选择的机会以及压力都大大增加。选择是一件复杂而困难的事情。 每一天你都必须在不同的角色之间分配好自己的时间。 有些要求必须得到满足。当你所关心的人遇到重要事情的时候，即使这件事情对你并不重要，你也会提醒自己要抽出时间来帮助对方。因为你知道自己要在时间分配上牺牲一些自由，并通过这种方式来换取那些对你来说比较重要的东西＿爱情、安全、伙伴、金钱、晚餐。所以，有时候你必须做一些别人希望你做的事情。你会感觉自己其实并没有太多选择的自由。 我们每个人都会受到自身条件的局限，所以我们也不可能随心所欲地做决定。但在大多数情况下，我们都有选择的自由。如果你觉得是那些因素在控制你的生活，很可能是在那些你能够控制的领域，你也没有充分发挥自己的主动性。 而每当人生出现重大变化的时候，比如说上大学、结婚、生子、更换工作或居住地、退休等等，我们都不得不学会进行角色的调整。也就是说，我们必须学会让自己利用时间的方式更加符合自己当前的角色。 我们每个人都有理性、感性和生理上的要求，而这些要求又不可能总是同时得到满足。所以，有时候，我们必须学会放弃一些要求。 除了理性和感性之间的冲突之外，影响我们阅览室的还有长期目标与短期目标之间的冲突。这些都需要很好的解决。 我们每个人每年、每个月、每一天，甚至每一分钟都在做决定，我们的时间分配实际上就是成千上万个大大小小的决定的结果。这些决定大多出于以下几种因素，习惯；其他人的要求；逃避心理；一时冲动；等待；理性地决定。 第四章 要想控制生活，首先要学会进行规划 控制开始于规划。规划的本质是将未来带到现在，通过的行为对未来产生控制。 大多数人都不喜欢进行规划。他们大多是在万不得已的时候才去进行规划：或者感觉工作太多，或者是因为休长假。如果你只是在被迫的民政部下才去进行规划的话，那你很可能并没有使规划发挥出真正价值。 那些认真规划时间的人会反复斟酌自己的计划。刚开始的时候他们的目标可能也并不清晰，慢慢地以过不断地挑选，他们会逐渐把那些并不可取的目标清除出去，并开始形成一个比较集中的目标。然后他们会对计划中的重要部分进行不断修改，最终使它们的内涵更加丰富。 他会按时检查自己的计划执行情况。主动找出其中的问题、错误的假设以及遇到的困难等，并随时在必要的地方进行修整。 规划和选择往往是很困难的，你要仔细考虑，并且做出相应的决定。 所遵守的标准不同，你的工作次序安排自然也会不同，而工作次序的变化往往会引起利益上的冲突，能意识倒这点，就可以更好地应对这类冲突。 把规划的结果“写”下来要比一味地“想”效果好得多。 规划的核心就是做决定，决定你要做什么事情，什么时候去做，以及怎样去做。这段时间，被作者称为“决定时间”。 规划包括两个内容：一、列出一张清单。二、确定优先次序。 无论你的清单包括哪些内容，都一定要随即排定好工作的先后次序。 ＡＢＣ排序系统 在确立工作次序的时候，作者推荐使用ＡＢＣ系统：列出清单后，在那些你最为重视的条目左侧写上Ａ；在那些一般重要的条目左侧写上Ｂ；在那些最不重要的条目左侧写上Ｃ。 Ａ级条目应该是那些最为重要的活动。所以你应该把大部分时间花在Ａ级活动上，然后才是Ｂ级和Ｃ级活动。 而Ａ级活动还可以更细地分解为Ａ－１、Ａ－２、Ａ－３...... 记住，这里的ＡＢＣ只是相对的，它们完全取决于你的价值标准，而你才是最终做决定的人。你可以根据清单上的内容来高速你的次序安排。Ａ级活动通常是那些明显比Ｂ级和Ｃ级活动重要的活动。 优先次序还会跟着时间的推移而变化。你需要不断高速自己的次序安排，以便最有效地利用当前的时间。 在那些价值不高的活动上投入精力是毫无意义的。那些比较重要的活动往往需要你付出更多努力。只有仔细的规划才能让你用最少的时间获得最大的收益。 第五章 你到底想从生活中得到什么？ 你的人生目标是什么？ 你准备怎样度过今后三年时间？ 如果你知道自己会在六个月后被雷电击中，你会怎样度过这六个月？ 我们每个人所拥有的最基础的资源就是我们的时间。 立即写出你的人生目标陈述将会帮助你发现自己真正想从生活中得到什么，并向着自己的目标前进，使你的人生更加有意义。它会使你的生活更有方向。它会让你感觉可以控制自己的命运。而且它还可以为你提供一个明确的测量手段，使你可以更好地衡量哪些活动才是真正有意义的。你将可以更好地平衡生活的各个方面，减少自己在时间分配方面所遇到的冲突。 坐下来，把自己的目标写到一张纸上。 那些没有被写下来的目标往往非常模糊，把目标写下来却可以让这些目标更加具体、更加清晰，从而帮助你对多年以来一直在不断重复的人生目标产生更加清晰的认识。 当把自己熟悉的目标写到纸上的时候，你就可以更加仔细地审视自己的目标，从而对自己的目标产生一个全新的视角。 书写目标的过程本身就是一个筛选的过程，而在筛选的过程当中，你无意间就在为你的人生目标排定次序。 拿出几张纸，一支铅笔或钢笔，一只时钟，为自己设定15分钟时间。 在纸的上端首先写上：我的人生目标到底是什么？ 用两分钟时间列出所有的答案。不要害怕写出那些看起来距离自己很遥远的目标，然后再给自己两分钟，对刚才列出的清单进行必要的修改，达到让自己满意的水平。 同样再给自己两个两分钟加两分钟，不假思索地快速列出后面两个问题的答案。 然后花上至少两分钟时间，仔细斟酌并修改你对以上三个问题的回答。如果愿意，可多花点时间。 你可能会发现第二个问题的答案其实是第一个问题答案的延伸，而第三个问题是对前两个问题的延伸，也可能发现第三个问题的答案跟前两个截然不同。 这三个问题可以帮助人们意识到自己的真正需要。 如果能够进行正确的时间管理，一个人没有理由不立即开始那些自己早就想做的事情。 但目标清单列完后，你可能会发现没有足够的时间去做自己想做的这一切。这就导致不同目标之间的冲突。但这未必是坏事，这冲突有可能会促使你提高工作效率，更加有效地利用自己的时间。你会通过更好地利用时间来解决这一冲突。 目标冲突可以通过设定优先次序的方式得到解决。你必须做出决定：对当前来说，哪些目标是最重要的。当然，你可以随时调整自己的优先次序。 要点：必须确定哪些事情是真正重要的，并相应地设定优先次序。 要想对这些目标进行筛选，最好使用你已经准备好的三张目标清单。 拿出你三张目标清单，用三分钟从三张中各选出三个最重要的人生目标。并按重要的程度列为Ａ－１、Ａ－２、Ａ－３。这样你就挑出了九个目标。然后从中再挑选出三个最重要的目标，取出一张新纸写上：我的三个最重要的长期目标是......，然后依次写上Ａ－１、Ａ－２、Ａ－３。 现在你已经完成了初步的人生目标陈述，大致明确了自己到底希望从生活当中得到什么。 反复修改自己的人生目标，你会发现这样做真的很有帮助。通过反复修改自己的人生目标来取得最清晰的效果。 由于人生目标陈述并不是静态的，所以它应该被阶段性地不断加以更新。每年重新评估目标陈述的最佳时期是你的生日。 第六章 现在开始 人生目标陈述练习可以帮助你更加清楚地看到自己理想的未来，从而帮助你奖未来带到现在。时间规划的第二件工作则可以帮助你确定采取哪些具体行动来实现你的长期目标。 要想进行长期规划和目标设定，你必须首先进行一系列短期的规划，这就要求你必须确定一些具体的活动。这些活动则是实现目标过程中的阶梯。 一旦在短期和长期目标上做好了规划，你的目标和活动就会很好地契合起来。短期规划中的大多数的活动都将有助于你实现自己的长期规划。 要确定你应该采取怎样的行动来实惠你的Ａ给目标，就必须： （一）针对每个Ａ级目标列出所有可能的活动； （二）确立相应的优先次序，以便选择当前最有效的活动。 在列举活动的时候，要富有想象力。快速写出尽可能多的答案＿这是发挥想象力的最佳方式，让你的直觉充分发挥作用。速度可以让你不知不觉间突破那些自我克制的因素。在列举活动的过程中，关键就是要不停地写，不要让笔离开纸面。 不要谋略去对自己的想法进行任何评价。不要因为担心不能完成某项活动而限制自己。不要因为怕承担责任而不敢列出某些活动。 如果你感觉自己没有什么活动可以列出了，可以深度重复一下前面的练习，比如说对前面列出的内容进行修改，增加新的信息、进行扩展、补充内容、增加细节等等。关键是要不停地写。 你的目标可能是过上一种更加健康的生活。 活动则是一些可以具体执行的行动作。 用三分钟时间，列出尽可能多的有助于实现一个Ａ级目标的活动。再各用至少三分钟时间来个性每张清单上的内容，你可以增加、可以删除、整合某些项目，也可以想出一些新的活动项目。 删除那些不重要的工作 当你很用心地列出了所有可能的Ａ级活动之后，你会发现自己有太多的事情需要去做，而你的时间却又远远不够。这时你就应该为自己的活动排定先后次序：如果说列举活动的时候你所需要的是创造和想象，那现在你需要完全回到现实。首先找出那些不重要的活动，并立即停止它们。 无论什么原因，只要觉得自己无法在某项活动眩投入必要的时间，你就可以立即将其一笔勾销。 如果到最后你几乎都勾掉了，可以从头开始，再重新列出四项你觉得有意义，或者说你愿意投入时间去做的活动。 选出一件优先要做的事情，立即动手！ 刚开始选择Ａ级活动的时候，你一定要注意选择那些内容较短，而且比较容易实现的。如果你选择了一项难度较大的活动，你将其分解为更小的部分，然后从最简单，或者是涉及问题最少、或者是你最重视的那一部分开始。一旦选出了一项活动，你当天的工作重点就很清晰了。在接下来的16个小时左右的时间里，你总能找到几分钟时间去向着自己的人生目标靠近一步。现在就开始吧！ 第五章和本章所讲到的内容都是时间管理最基础也是最重要的部分。 这两章的主要内容是： （１）列出可能的长期目标； （２）立即动手，确定目标的优先次序，确认出Ａ级目标； （３）列出实现Ａ级目标可能需要的活动； （４）确立活动的优先次序，确定Ａ级活动； （５）安排完成Ａ级活动的具体日程； （６）按照日程完成相应活动。

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