水费管理系统的详细介绍

为某小型自来水公司做的 水费管理系统，主要用于营业开票和票据统计。

用户需求：抄表录入、票据打英数据查询和统计分析。

快速启用

系统初始化过程。

1 进入系统(以管理员身份进入)，增加操作用户及分配其相应权限。
员工：可以输入抄表记录，欠费清单，票号列表，已交清单，用户类别，用户资料
初级管理员：员工权限+票据开出，费用项目修改，自己开出的票据修改，浏览别人开出的票据，保存打印功能
中级管理员：初级管理员+管理员工+票据修改+数据库管理
高级管理员：全部功能
2 设置系统参数:单位信息，费用项目，用户资料
单位信息：软件标题内容，发票抬头等。
费用项目：这里只水表型号。
用户资料：先输入大类（一般以街道为一大类，为导航检索方便），然后增加所有用户资料；包括用户代码（或者是水表号），注意不可以重复、用户名（可以重复）、分表个数，水表规格等
3 在收费清单中将启用系统前的已收或未收款项进行登记
输入上月和当月抄表记录。更改使用用户缴费截止日期。
票据开出

票据开出操作过程:

正常水票开出：

打开票据开出界面选择开票页面(限有权用户方可，见用户权限设置和参数设置)
1. 在年份列表中选择缴纳哪年的费用，默认是当年。
2. 在月份列表中选择缴纳哪月的费用，默认是上个月，因为抄表录入在月底。
3. 在票据版面中输入用户代号，这里可以开出正常用水票据
4. 打印预览
5. 打印(默认以票据类别中设置的默认打印格式打印，也可临时选取其它格式)

包月水票开出：

打开票据开出界面选择开票页面(限有权用户方可，见用户权限设置和参数设置)
1. 在年份列表中选择缴纳哪年的费用，默认是当年。
2. 在月份列表中选择缴纳哪月的费用，默认是上个月，因为抄表录入在月底。
3. 在票据版面中输入用户代号，这里可以开出包水票，要注意的是浏览用户全年用水情况，不要漏开或者重复开出票据。这里程序并不检验冲突和欠费。
以上三步仅仅是浏览全年用水情况
4 在包水界面的起止时间中选择时间，这才是真正写入数据库的包水时间
5. 打印预览
6. 打印(默认以票据类别中设置的默认打印格式打印，也可临时选取其它格式)

说明:
?为缩短开票时间，在输入正确的用户号后，自动计算，光标自动移动到‘实收金额‘上，如果认为无误差，直接回车就可以打票了。
?注意观察‘缴费截止日期‘，程序虽然提示操作员有欠费，但是可能因为水表读数不全或者有包水现象而出现误差。
?年份和月份的选择，只作为值的变化，不产生用户用水情况的重新加载和刷新用水记录。
?左上角的醒目提示包括：用户注销、包水、票据已经开出、有用水记录，新票据号是0000XXX等
?年度用水记录显示全年全部用水情况及票据开出情况
?保存用水记录 是指：以当前用户名、年和月显示的时间，保存为水表读数。一般不在这里输入抄表记录，只是临时的方法。
?其中 计费水量、滞纳金、金额和往月欠费可以手工修改。
?包水票据：要注意的是浏览用户全年用水情况，不要漏开或者重复开出票据。这里程序并不检验冲突和欠费。
?如果你手工已经开出了本月，甚至以后多月的包水票据，也就是已经收过钱了，以后只需要增加用户记录就可以了，“仅在用水记录中增加包水标记，但是不生成新票号” 这个按钮就是这个作用。
抄表录入
系统提供了水价类别设置、水表基本信息、抄表数据录入、交费录入等的快速模式录入和表格界面录入两种界面和功能。在录入数据时，您可以按Tab键或按回车键来实现快速录入。其中抄表数据录入实现了类似电子表格似的录入界面，您只需按键盘上的方向键即可录入下一户的止码值，交费录入的录入窗口中还有快速辅助录入功能，您只需输入其中的几项即可完成录入。操作方便快捷，可大大提高您的工作效率。

快速界面：

表格界面