如何使用VB控制EXCEL生成报表?
csdn_用VB控制EXCEL生成报表做为一种简捷、系统的 Windows应用程序开发工具,Visual Basic 5
具有强大的数据处理功能,提供了多种数据访问方法,可以方便地存取Microsoft SQL
Server、Oracle、XBase等多种数据库,被广泛应用于建立各种信息管理系统。但是,VB缺乏足够的、符合中文习惯的数据表格输出功能,虽然使用Crystal
Report控件及 Crystal
Reports程序可以输出报表,但操作起来很麻烦,中文处理能力也不理想。Excel作为Micorsoft公司的表格处理软件在表格方面有着强大的功能,我们可用VB5编写直接控制Excel操作的程序,方法是用VB的OLE自动化技术获取Excel
97 的控制句柄,从而直接控制Excel 97的一系列操作。
下面给出一个实例:
首先建立一个窗体(FORM1)在窗体中加入一个DATA控件和一按钮,
引用Microsoft Excel类型库:
从"工程"菜单中选择"引用"栏;
选择Microsoft Excel 8.0 Object Library;
选择"确定"。
在FORM的LOAD事件中加入:
Data1.DatabaseName = 数据库名称
Data1.RecordSource = 表名
Data1.Refresh
在按钮的CLICK事件中加入
Dim Irow, Icol As Integer
Dim Irowcount, Icolcount As Integer
Dim Fieldlen() "存字段长度值
Dim xlApp As Excel.Application
Dim xlBook As Excel.Workbook
Dim xlSheet As Excel.Worksheet
Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
Set xlBook = xlApp.Workbooks.Add
Set xlSheet = xlBook.Worksheets(1)
With Data1.Recordset
.MoveLast
If .RecordCount < 1 Then
MsgBox ("Error 没有记录!")
Exit Sub
End If
Irowcount = .RecordCount "记录总数
Icolcount = .Fields.Count "字段总数
ReDim Fieldlen(Icolcount)
.MoveFirst
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For Irow = 1 To Irowcount + 1
For Icol = 1 To Icolcount
Select Case Irow
Case 1 "在Excel中的第一行加标题
xlSheet.Cells(Irow, Icol).Value = .Fields(Icol - 1).Name
Case 2 "将数组FIELDLEN()存为第一条记录的字段长
If IsNull(.Fields(Icol - 1)) = True Then
Fieldlen(Icol) = LenB(.Fields(Icol - 1).Name)
"如果字段值为NULL,则将数组Filelen(Icol)的值设为标题名的宽度
Else
Fieldlen(Icol) = LenB(.Fields(Icol - 1))
End If
xlSheet.Columns(Icol).ColumnWidth = Fieldlen(Icol)
"Excel列宽等于字段长
xlSheet.Cells(Irow, Icol).Value = .Fields(Icol - 1)
"向Excel的CellS中写入字段值
Case Else
Fieldlen1 = LenB(.Fields(Icol - 1))
If Fieldlen(Icol) < Fieldlen1 Then
xlSheet.Columns(Icol).ColumnWidth = Fieldlen1
"表格列宽等于较长字段长
Fieldlen(Icol) = Fieldlen1
"数组Fieldlen(Icol)中存放最大字段长度值
Else
xlSheet.Columns(Icol).ColumnWidth = Fieldlen(Icol)
End If
xlSheet.Cells(Irow, Icol).Value = .Fields(Icol - 1)
End Select
Next
If Irow <> 1 Then
If Not .EOF Then .MoveNext
End If
Next
With xlSheet
.Range(.Cells(1, 1), .Cells(1, Icol - 1)).Font.Name = "黑体"
"设标题为黑体字
.Range(.Cells(1, 1), .Cells(1, Icol - 1)).Font.Bold = True
"标题字体加粗
.Range(.Cells(1, 1), .Cells(Irow, Icol - 1)).Borders.LineStyle =
xlContinuous
"设表格边框样式
End With
xlApp.Visible = True "显示表格
xlBook.Save "保存
Set xlApp = Nothing "交还控制给Excel
End With
本程序在中文Windows98、中文VB5下通过。
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