现在的人们都很少写信了，都是发邮件、信息、电话等，而在 Word2007文档中，用户可以通过 邮件合并中的 信封功能创建用于为每个 收件人寄送信函时所使用的信封。

如果希望在信封上包含寄信人地址，可以在开始处理信封主文档之前完成此设置。此外，最好先尝试打印几个测试信封，以验证配置的打印选项是否适合您的打印机。

设置寄信人地址

1、启动 Word。

2、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。

3、单击“高级”。

4、向下滚动，然后在“常规”下的“通讯地址”框中键入所需的寄信人地址。Word 会存储该地址，以便您可以根据需要，随时将寄信人地址插入文档。

5、单击“确定”。

验证打印选项

在用打印机打印一批信封之前，为避免使用错误的打印方式，可以先验证打印机选项的设置是否正确。

1、在“邮件”选项卡上的“新建”组中，单击“信封”。

2、单击“选项”选项卡，然后单击“信封选项”选项卡。

3、在“信封尺寸”框中，单击与您的信封尺寸相符的选项。

如果没有与您的信封尺寸相符的选项，请滚动到列表底部，单击“自定义尺寸”，然后在“宽度”和“高度”框中键入您的信封尺寸。

4、单击“打印选项”选项卡。

打印机驱动程序会将有关应如何将信封加载到打印机的信息发送给 Word。此信息将显示在“信封选项”对话框的“打印选项”选项卡上。

1、送纸方式决定信封的位置（靠右、居中、靠左）以及是将信封的长边还是短边送入打印机。

2、信封的正面可以朝上或朝下。正面是打印地址的那一面。

3、如果首先送入短边，则可能需要旋转信封，这样可避免信封正面的文字在打印出来后是倒置的。

4、在下图中，信封放置在右侧、正面朝下、封盖朝上，并且短边送入打印机，这与上面所显示的对话框中的设置相符。

5、按照对话框中所示加载信封。

6、单击“确定”。

7、在“收信人地址”框中键入一些测试文字，然后单击“打印”以打印信封。

8、验证打印出的信封是否正确。

9、如果打印不正确，请执行下列任一操作：　

-查阅打印机信息（如果提供），以确定如何将信封加载到打印机。

-更新打印机驱动程序。

-返回“信封选项”对话框的“打印选项”选项卡，并对打印选项进行相应的调整。再次打印信封。重复此过程，直到打印选项配置所产生的结果令您满意为止。

10、在正确打印出测试信封后，请记下“信封选项”对话框的“打印选项”选项卡上的设置，以便以后可以在邮件合并期间重复使用。