在 Word 中,当中断工作或退出时,必须“保存”文档,否则所做的工作将丢失。“保存”后,该文档会另存为计算机上的一个“文件”。以后可以打开该文件,对该文件进行修改和打印。下面我们一起来看下操作步骤。
使用下列步骤保存文档。
1、单击(“保存”按钮)。
2、指定要保存该文档的位置。
在“保存位置”框中指定要保存该文档的位置。此处将显示以前选择的“我的文档”文件夹。
“文件名”框中会预先填充该文档中的首行文本作为文件名。
若要更改此文件名,请键入一个新文件名。
单击“保存”。
3、该文档即另存为一个“文件”。
标题栏中的文件名从“文档 1”更改为保存的文件名。
4、检查文件的保存位置。
单击(“开始”按钮),再单击“我的文档”。
现在让我们检查保存的文件是否在“我的文档”文件夹中。
提示:文件名中不能使用的字符
请注意,文件名中不能使用下列字符。
/ 斜杠
* 星号
| 连字符
\ 反斜杠
? 问号
: 冒号
>< 小于号或大于号
" 双引号