工作中使用Word时,有时候我们需要制作打印用的专用模板,这种模板的作用是规定Word文档中哪些文字要打印,哪些文字不用打印。但在实际使用中,需要打印的字体部分往往是变化的,所以这部分文字就需要我们手动输入到文档中。问题就出现了,输入时会因为不知道在哪个空白单元格填写什么内容,使得我们经常要拿来样稿一一对照。那么如何使这些Word文档中的文字只显示,而不让它们打印出来呢?我们可以使用Word提供的字体隐藏功能来帮忙。
隐藏文字的方法
选中要隐藏的文字,然后,单击“格式→字体→效果”,将“隐藏文字”复选框勾选上,然后单击“确定”按钮。其他要隐藏的文字只要选中后按照上述方法执行即可(如图)。
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恢复文字可见
隐藏文字后,怎样设置能看得见它们呢?方法如下:单击“工具→选项→视图→格式标记”,选中“隐藏文字”复选框,这样我们就可以看到那些被隐藏的字符了。
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