Excel表格快速标识单元格的技巧及教程

Excel 2007怎么突出单元格？分析表格数据时，必须使用文本样式来突出单元格。那么应该如何操作呢？接下来小编将教各位在Excel2007中快速突出单元格。

一、突出显示指定条件的单元格

下面以显示成绩表中学号列中重复学号的条件为例，来看看具体的操作过程：

1、启动Excel 2007，打开成绩表工作簿。

2、选中姓名列，切换到“开始”菜单选项卡中，单击“样式”组中的“条件格式”按钮，在随后出现的下拉列表中，依次单击“突出显示单元格规则”/“重复值”选项，打开“重复值”对话框，如下图所示。

重复值

3、设定是“重复”还是“唯一”，并单击“设置为”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择一种显示格式，单击“确定”按钮即可。

二、突出显示指定条件范围的单元格

下面我们以突出显示总分前10名同学的成绩单元格为例，看看具体的操作过程。

1、启动Excel 2007，打开成绩表工作簿。

2、选中总分列，切换到“开始”菜单选项卡中，单击“样式”组中的“条件格式”按钮，在随后出现的下拉列表中，依次单击“项目选取规则”/“值最大的10项”选项，打开“10个最大的项”对话框。

3、调整左侧的数量，并单击“设置为”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择一种显示格式，单击“确定”按钮即可。

三、数据条、色阶及图标的使用

Excel 2007在条件格式功能中，增加了“数据条”、“色阶”及“图标”功能，三者的使用方法完全一致。

下面我们以设置“数据条”格式介绍具体操作过程：

1、、选中需要添加数据条格式的单元格区域，单击“样式”组中的“条件格式”按钮，在随后出现的额下拉列表中，展开“数据条”选项，在随后出现的数据条样式列表中，选择一种合适的样式即可。。

2、此处，如果要修改“数据条”、“色阶”及“图标”的属性，请按下述方法操作：

3、选中需要添加数据条格式的单元格区域，单击“样式”组中的“条件格式”按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“数据条”选项，在随后出现的下拉菜单中，选择“其他规则”选项，打开“新建格式规则”对话框。

4、先单击“格式样式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择一种样式;再设置“最小值”、“中间值”、“最大值”的类型，并根据表格的色彩搭配，调整好颜色。全部设置完成后，单击“确定”按钮返回即可。

四、公式在条件格式中的应用

1、如果用户想隔行为数据填充上不同的颜色，可以用条件格式功能来实现。

选中需要设置条件格式的表格区域，切换到“开始”菜单选项卡中，单击“样式”中的“条件格式”按钮，在随后出现的快捷菜单中，选择“管理规则”选项，打开“条件格式规则管理器”对话框。

2、单击其中的“新建规则”按钮，打开“新建格式规则”对话框。

3、在“选择规则类型”下面选中“使用公式确定要使用格式的”选项，然后在“为符合此公式的值设置格式”下面的方框中输入公式：=MOD(ROW(),2)=1。

4、单击其中的“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“填充”选项卡中，选定一种颜色，确定返回“新建格式规则”对话框，再确定返回“条件格式规则管理器”对话框。

5、重复步骤2至步骤4的操作，再设置一种颜色，公式为：=MOD(ROW(),2)=0。全部设置完成后，单击“确定”退出即可。

Excel 2007条件格式的设置，就是说在Excel 2007表格中，某列单元格中数据，有哪些符合指定的条件，就可以自动标识出来。在很大一定程度上，减轻了用户分析数据的工作，这是在工作上很实用的妙招。