用Excel制作大事记图表的教程

在宣传方面，经常会看到一些记录历史事件、成长历程的图，非常的直观、好看（如下图所示）。那么是怎么做到呢呢？这里我们介绍一下用EXCEL表格快速做出事件记录图的方法。

1、首先，做出基础表格（如下图一所示）。表格完成后，菜单栏——插入——选择XY散点图。

2、为散点图配置数据源。

1）选择散点图，鼠标右键选择“选择数据”；

2）在弹出的对话框中，单击“添加”，X轴系列值选择“日期”列数据，Y轴系列值选择“序号”列数据；再次单击“添加”，X轴系列值选择“日期”列数据，Y轴系列值选择“辅助”列数据（如下图二所示）。

3）将生成的图表删除不用的：网格线、图图例。

3、为散点图调整坐标轴。

1）选择X轴，双击进入“设置坐标轴格式”；将坐标轴最小值定位41796（即第一事件的时间），最大值为42191；将“标签位置”设为“无”。

2）选择Y轴，将最小值由默认的0调整为-3，删除数据标签。

4、为散点图设置新的数据系列2格式。

1）选中系列2（X轴上的数据），菜单栏单击添加元素——“数据标签”——其他数据标签选项；

2）弹出的对话框将“标签包括”Y值改为“X值”；“标签位置”为“靠下”；文字版式中的“文字方向”为竖排；将“数据标记类型”选择“无”。

5、为散点图设置新的数据系列1格式。

1）选中系列1，添加“误差线”——选择“其他误差线”，设置垂直误差线为“负偏差”，末端样式无，误差量百分比为100%；

2）为系列1添加数据标签，数据标签为“左”;

3）点击刚添加的数据标签，逐一完成公式，如选择第一个数据标签“1”，在公式栏里输入“=”后点击C2单元格。

6、最后，美化一下图表：

去除线条、调整一下数据标签的文字大孝颜色、位置，根据你的需要，添加一点图片或者LOGO之类的。

注意事项：每个人的自行调整至关重要，不一定做出来的样子都是一样的。