在网上搜索相关技术文档或者论文材料的时候，经常会遇到香港，台湾的繁体文档。如果文字不多，可以手工键盘输入，或者寻求第三方简繁体转换软件，相对来说，操作还是繁琐了些。

想必每台电脑都装有Office办公软件，很多用户都忽略Word强大的文档处理能力了，软件本身就自带简繁体转换功能，下面小编就教大家使用Word将繁体字改为简化字。

操作方法很简单：

1.打开需要转换的Word文档。

2.选定需要转换的文字。(如果没有选定任何文字，则将转换整篇文档。)

3.选择“工具”—“语言”—“中文简繁转换”。(如果文档中没有文本，则该命令无法使用。)

4.在“转换方向”下，单击“繁体中文转换为简体中文”。

这样，Word文档里的繁体字就全部转换为简体字了。如果用户经常需要使用此功能，可以将“中文简繁转换”按钮放到工具栏上。