使用MicrosoftOfficeWord时常遇到的一些问题和解决方法

MicrosoftOfficeWord篇:

Q1:word文件如何转换为PDF文件？

A:只要你装了AdobeAcrobat（完全版），使用word的打印机功能，选择PDF

打印机即可直接将Word文件轻松地转为PDF文件。

Q2:为什么word中的空格变成了点？

A:你大概是使用了“显示编辑标志”功能，如果你不想看见它们，可以到“

工具|选项|视图|格式标记”中去掉它，其他一些标记的增减也在那里进行。

Q3:我如何关闭/开启拼写检查？

A:很多时候我们讨厌某些专有名词下面出现的那些红色的波浪线，这实际上

是一个拼写检查的过程。如果你想去掉它，到“工具|选项|拼写和语法|拼写”中修

改一下。你想再使用这个功能的话，反操作即可。

Q4:怎么完全去掉页眉，包括那条讨厌的横线？

A:全选整个页眉，然后“格式|边框和底纹|边框|自定义”，在预览

中点掉下面那条横线。

Q5:怎么在word中设置不同的页眉、页脚？

A:我们应该掌握分节符的功能。在一页的开始插入一个分节符（下一页），然后打开

“页眉页脚”对话框，在某一页时选择是否“与上一节相同”。如果否，就可以单独

编辑该页页眉页脚了。

傻瓜功能:双击页眉或页脚会跳出一行功能菜单.右数第四个就是"与上一节相同"的

功能钮了.这是个开关键.注意别把"×"(关闭)也当成一个功能钮.-_-!

Q6:我使用公式编辑器，但有公式的一行行距却明显变大，怎么办？

A:其实有公式的一行行距变大是很正常的，在一般的文章或中皆是如

此，你大可不必在意。如果你就是觉得不好看，那你只能把文章的整体行距加大了，

直到你满意为止。

Q7:公式有灰色底色怎么办？

A:公式有灰色底色一般并不会影响打印效果，如何一定要让阴影消失，可以

尝试执行“工具|选项”命令，在“视图”选项卡的的“域底纹”选项设置为不显示。

Q8:word中有下划线，不知道有没有上划线？

A:word本身没有提供上划线功能，不过你可以用公式编辑器编辑成上划线。

Q9:我的word启动速度太慢了，怎么回事？

A:可能原因：1.你的杀毒软件对你的office文档实行了实时监控，你可以在

你的杀毒软件的选项中把这项功能去掉；2.你装了很多软件的office插件，例如

mathtype、金山词霸，你可以到C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOFFICE11

STARTUP中所有的dot文件统统删除。

Q10:我想将word中的图片存成单独的文件，可以吗？

A:当然可以，而且方法不止一种。1.你可以复制图片，粘贴到画图程序中，

保存；2.你可以把word文件另存为html文件，然后到对应目录中去找你想要的图片吧。

Q11:我移动/放缩图片的时候总是不能得到我想要的位置大小，怎么办？

A:在这个时候，你可以同时按下alt键去移动放缩，这时候你所移动的步长

就是连续变化的了。

同时alt键同样可用于调整标尺和表格尺寸等尺寸调整上

Q12:无法用公式编辑器编辑公式，提示“Word无法打开文档，用户没有访问权

”怎么办？

A:关掉杀毒软件如Norton的Office插件（other|miscellaneous杂项）

Q13:菜单和工具栏消失怎么办？

A:(1)关掉word，删除normal.dot，然后重新打开word

(2)如果还不能解决的话，就在注册表里删掉

HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMICROSOFTOFFICE10.0WORDDATA下的所有键值。

(3)如果还无法解决，可试试新建一个Windows用户，用新的用户登陆，说不定

有意想不到的效果哦。

Q14:用pdf打印把doc转为pdf文件，希腊字母乱码怎么办？

A:将希腊字母都换成symbol字体即可。

Q15:如何恢复损坏的Word文档？

A:当Word文档无法打开时，可考虑采取以下措施：

(1)首选用Word的自动恢复功能。用于刚出问题的情况，而且问题是Word打开文件可

以，但是打开后出错或死机的情况:)在打开文件中且死机前，断一下电，1/3的情

况可以恢复。

(2)使用undelete类软件：用于刚出问题的情况时。一般Word修改文件时都创建临时

文件。到修改word文件的目录下去找（不受系统temp和tmp变量的影响）。偶有成功

者。

(3)使用word的恢复功能：即在word中，文件|打开命令，选择打开文件的类型为“从

任意文件中恢复文本”，然后打开，如果不行，可以试用wps97或wps2000读入word文

件，也许也有可能恢复。

(4)用16进制编辑器如UltraEdit32、Winhex等打开Word文档，把文件的第一个字节改

为00，转3，如果还不行就任意修改文件头，甚至可以适当删掉100个以内的字符

(5)用wordrecoverytools可以恢复任意损坏的word文件。

Q16:如何在分栏状况下正确插入脚注？

A:工具->选项->兼容性->采用word6.x/95/97的方式排放脚注

MicrosoftOfficeExcel篇:

Q1:excel里怎样将横行的内容复制到竖行里?

A:选中要复制内容所在单元格，复制，然后单击目的区域的最上端单元格（

注意不能和原横行重复），编辑(or右键菜单)－选择性粘贴－转置

Q2:如何用指定的数据分别作为横纵坐标绘图？

A:“数据区域”选项卡下选y轴数据，要画几条就选几组；在“系列”选项卡

下的“分类（x）标志”选x轴数据。

Q3:如何在同一张图中绘制柱状和线状等多种图表类型？

A:先选择一种图表类型按正常的图表绘制方法绘制出多个图，然后选中要更

改图表类型的曲线，修改其图表类型即可。

MicrosoftOfficePowerPoint篇:

Q1:如何在PowerPoint中插入Flash？

A:菜单命令“工具栏－控件工具箱”,单击“其他控件”，选择shockwave

flashobject，画出矩形框，然后在属性的自定义对话框中填入flash文件（*.swf）

的路径，保存即可。

Q2:如何保护PowerPoint演示文稿不被他人修改？

A:执行“工具|选项”命令，在“安全性”选项卡下，根据自己保护文档不被

查看或不被修改的要求，在“打开权限密码”或“修改权限密码”框中键入密码后，

单击“确定”按钮即可。

Q3:如何在PowerPoint中使用不同的模版？

A：可以分别建立使用不同的模版ppt文件，然后再其中一个文件中用插入文件的方法实现。

Q4：如何让文字闪烁不停？

A：powerpoint用自定义动画做闪速文字是无法实现让文字闪烁不停的。你可以将文字

放到文本框了，设置为闪烁后，复制几份，并让他们重叠在一起，设置为前一事件后发生就可以实现闪烁不停了。

MicrosoftOfficeOutlook篇:

Q1:Outlook中如何保存附件？

A:OutlookExpress：选择“工具|选项”命令，在“安全”选项卡下取消对

“不允许保存或打开有病毒的文件”选项的选择。

Outlook2003中要想保存附件后缀名为exe的文件，可进行如下操作：在开始-〉运行

里面输入regedit后打开注册表编辑器找到下列注册表项：

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0OutlookSecurity

新建名为Level1Remove的字符串值，用鼠标右键单击新字符串值的名称，然后单击修

改。键入想要Outlook2003访问的文件类型的扩展名，例如.exe;.com。完成后，

单击确定。退出注册表编辑器。

Q2:Outlook无法发送邮件怎么办？

A:出现此问题的原因很多，但最常见的解决办法是执行“工具|帐户”命令，

在帐户属性当中的“服务器”选项卡下选中“我的服务器要求身份验证”，在“设置

”中选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”。

此外还有可能是norton等杀毒软件的设置问题

Q3:如何改变OutlookExpress的邮件默认存储位置？

A:执行“工具|选项”命令，在“维护”选项卡下单击“存储文件夹”按钮，

选择要新的文件存储位置即可。

AdobeAcrobat篇:

Q1:如何在PDF中用金山词霸取词？

A:直接copy词霸里面的xdict32.api到reader目录下面的plugins目录。如

果此时还不能取词，是pdf本身文件是扫描仪扫描的图像的问题。

Q2:如何制作PDF文档？PDF文件如何转化为Word文档?

A:可以去adobe的官方网站制作，当然在自己的机子里安装完完全版也可。adobe是采用虚拟打印机的方式制作PDF文档的，因此所有能在普通打印机上打印的文档，均可转化为PDF文档，包括.doc.txt.caj等。比如使用AdobeAcrobat或AdobeAcrobatReader的完全版打开PDF文件，将其

另存为*.doc或*.rtf文档格式即可。

Q3:PDF文件被做了安全设置，没法执行打英复制和另存等操作怎么办？

A:如果是因为用PDFLock插件，直接把PDFLock文件夹拷贝到acrobat的plugin目录下

。然后打开PDF文档，在“文档|安全性”中选择PDFLock有关的设置即可。

其他:

Q1:装了金山词霸后为何有时浏览网页的时候网页会自动关闭？

A:这是由于软件bug所致，安装金山词霸补丁sp3即可解决。