使用Excel函数的教程

目标：建立学生考试成绩统计表，能对成绩进行各种统计，主要是对名次进行排序。
实例：输入学生考试成绩，算出了各科平均分、个人总成绩，再对成绩进行排序。（在Excel中制作好一个“学生档案”工作表，并输入好成绩。）
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图1


公式的应用
将“Sheet2”工作表改名为“成绩统计”，选中A1单元格并输入“=学生档案!A1”，再次选中A1单元格后，按自动填充的方法拖动到A24单元格，然后选中A1～A24单元格，拖动到B24，会年惊奇地发现，学生的信息自动填好了。
当“学生档案”中的学号或学生情况发生变化时，“成绩统计”中的数据也随之变化。
图2

函数的应用
现在来求学生的总分和各科的平均分。比如在C26中填入“=AVERAGE(C2:C24)”，即能求出单元格C2到C24的平均值，这样该科的平均分就求出来了。
比如I2中填入“=SUM(C2:H2)”，就能求出C2到H2的总和，就能算出该学生的总分。再次利用自动填充功能，就求出了各科的平均分和学生的总分。
当数据有变化时，利用公式和函数计算的结果也会自动更新。
图3


名次的排序
单击“数据→排序”命令，选择“主要关键字”为“总分”，排序方式为“递减”，就会按总分进行排名。
利用自动填充功能在J2到J24中填入序列号1-23，在K2中输入“1”，在K3中输入“=K2*(I3>=I2)+J3*(I3<I2)”。选中K3单元格，利用自动填充向下拖，名次就排好了。
图4


成绩的统计
在绘制每科成绩时，先统计出各分数段的人数。在新工作表中点击C4单元格，输入“COUNTIF('期中成绩 '!$D$2:$D$24,">=90")”，然后在C5单元格中输入“COUNTIF('期中成绩 '!$D$2:$D$24,">=80")-C4”，再在C6单元格中输入“=COUNTIF('期中成绩 '!$D$2:$D$24,">=70")-C4-C5”，最后在C7单元格中输入“=COUNTIF('期中成绩 '!$D$2:$D$24,">=60")-C4-C5-C6”。这样，语文成绩的各分数段人数就统计出来了。
图5


成绩分布图
选中B4到C8单元格，单击“常用→图表向导”按钮，选择“图表类型→饼图”，从右侧的子图表类型中选择“分离型饼图”。再点击两次“下一步”按钮，输入图表标题为“语文成绩分布”，再点击“下一步”按钮至“完成”，成绩分布图就OK了。

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