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如何使用word快捷键?

2015-11-09 07:10:48 来源:www.45fan.com 【

如何使用word快捷键?

如何快速的增大字号
 
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
 
(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
 
去除word页眉下划线
 
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
 
打印或预览多页的表格中每一页都看到标题
 
遇到WORD中超过一页的表格,可能会这样处理:把标题复制到每一页的开始部分,以确保每一页的表格都有标题。但是如果你对文章内容进行增加或删除,都会造成重新分页,你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。
 
你可以这样做:选中表格的主题行,在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了。前提是表格必须是自动分页的。
 
Word技巧:
 
1、 Word表格玩自动填充
 
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
 
2、 Word中巧输星期
 
单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
 
3、 粘贴网页内容
 
在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
 
4、 快速转换大写金额
 
在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、发叁……”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
 
5、 去掉自动编号功能
 
点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
 
6、画出不打折的直线
 
在Word中如果想画水平、垂直或“15骸30骸45骸75骸苯堑闹毕撸恍朐诠潭ㄒ桓龆说愫螅醋hift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
 
7、加减乘除松输入
 
i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
 
8、部分加粗表格线
 
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
 
9、打造整齐的Word公式
 
使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。
 
10、文字旋转轻松做
 
在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。
 
最常用到的Word快捷键列表
 
1、快速重复输入字符
 
“F4”键可以重复最后一步操作,按F4还可以用于重复输入某个字符。例如输入一个“XP”后,按下F4键,将在光标处重复输入又一个“XP”,当你要重复复制大段大段的文字时,按“F4”真是绝佳的选择!
 
2、快速选定字符块
 
在文件左边空白处:单击鼠标可以选定一行文字;双击则选定整个段落;按住Ctrl单击鼠标,选定全文。
 
在文档中:双击鼠标选定词组;三击鼠标选定段落;按住Ctrl单击鼠标,选定一个句子。
 
3、快速复制到剪贴板
 
按Print Screen:将屏幕的显示内容复制到剪贴板;Alt+Print Screen:将选中窗口的显示内容复制到剪贴板。
 
4、快速插入当前日期和时间
 
你可以用以下两个组合键快速插入当前日期和时间,插入日期:“Alt+Shift+D”键;插入时间:“Alt+Shift+T”键。
 
5、快速创建和撤销上、下标
 
创建上标的快捷键:“Ctrl+加号”,再按一次即撤销。创建下标的快捷键:“Ctrl+减号”,再按一次即撤销。
 
6、快速显示智能标记的菜单
 
Alt+Shift+F10:可以显示智能标记的菜单或消息。如果当前有多个智能标记,则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
 
7、快速把文本升为标题
 
方法是:先将光标定位在要升为标题的文本行,然后按下“Alt+Shift+?”组合键,可将文本快速升为标题、且样式为1,按“Alt+Shift+à”组合键,可将标题逐渐降为2、3……9。
 
8、快速插入艺术字图形对象
 
单击“插入”菜单的“图片/艺术字”子菜单,用箭头键选择所需艺术字样式,然后按 Enter,键入所需文字,用 Tab 选择对话框中的其他选项,最后按回车即可。
 
9、快速插入文本框
 
选择“插入”菜单上的“文本框”,然后按下 Ctrl+Enter;在文本框中键入所需文本;完成键入内容后,若希望切换回文档中正在编辑的文本,请按 Shift+F10,在弹出的快捷菜单中选择“退出文本编辑”,最后按 Esc。
 
10、快速旋转图形对象
 
先选定要旋转的图形对象,然后用键盘选择与所选类型的对象对应的命令,例如在“格式”菜单上,选择“自选图形”或“文本框”,然后选择“大小”选项卡;在“尺寸和旋转”下,使用 Tab 键以选择“旋转”,最后键入需要旋转的角度。
 
11、快速更改图形对象在页面中的位置
 
方法是:选定要更改的图形对象;然后用键盘选择与该对象相应的命令,例如在“格式”菜单上,选择“自选图形”或“文本框”,然后选择“版式”选项卡;选择所需选项,若要选择其他选项,请单击“高级”。
 
12、一次击键调出任务面板
 
我们可以通过指定一个快捷键来代替相应的鼠标操作,从而节约大量的时间。方法是:选择“工具”/定制化,然后点击“命令”标签,点击对话框底部附近的“键盘”按钮,在左边的分类清单中选择“编辑”,滑动右边的“命令”列表选择"查看任务面板",在"选择新的快捷键"域中输入快捷键组合,例如使用Ctrl-K,最后点“指定”按钮。
 
以后只要按Ctrl-K组合键就会显示任务面板,第二次按Ctrl-K键任务面板消失。
 
附录:Word XP常用的其它文本编辑快捷键
 
Ctrl+Shift+空格键创建不间断空格
 
Ctrl+连字符创建不间断连字符
 
Ctrl+B使字符变为粗体
 
Ctrl+I使字符变为斜体
 
Ctrl+U为字符添加下划线
 
Ctrl+Shift+<缩小字号
 
Ctrl+Shift+>增大字号
 
Ctrl+空格键删除段落或字符格式
 
Ctrl+C复制所选文本或对象
 
Ctrl+X剪切所选文本或对象
 
Ctrl+V粘贴文本或对象
 
Ctrl+Z撤消上一步操作
 
Ctrl+Y重复上一操作
 

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Tags: 快捷键 word 技巧
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