如何设置扫描仪、打印机以及传真机的共享？

网络共享已经不是什么新鲜的概念。扫描仪、打印机、传真机作为常用的办公设备资源，同样也能被网络共享，从而最大限度地节省办公消耗费用。下面，我们一起来看看这些外设是如何在局域网中实现共享的。 一、共享扫描仪 在局域网中共享扫描仪其实并不是一件很简单的事情，并且也不是所有的扫描仪都能支持网络共享功能，因此大家要想让扫描仪被局域网中的其他计算机所共享访问的话，必须先选择一款能够支持网络访问的扫描仪，然后按照下面的步骤进行共享连接。 1.正确安装好扫描仪的驱动程序 扫描仪的网络功能是通过应用软件实现的，因此首先应该在连接扫描仪的计算机中安装好共享扫描仪驱动程序。在安装过程中，如果出现“安装方式”提示框，一定要选中“一般安装”选项。这样扫描应用程序才具有网络共享功能。当安装界面提示是否选中网络管理功能时，应该选中所有与网络相关的选项。正确安装好程序后，必须打开开始菜单中对应的程序组，检查一下其中是否包括“网络扫描仪伺服器”、“网络扫描仪管理者”等内容。如果没有这些组件的话，说明扫描仪的网络功能还没有被激活。 2.设置好网络扫描共享协议 安装时，可以先打开“网络属性”对话框，检查一下当前列表中是否有“Ipx/Spx兼容协议”选项。要是已经存在的话，可以直接将该协议选中就可以了。要是还没有的话，可以单击该对话框中的“添加”按钮，并在随后出现的“设置”框中选择“添加协议”这个选项。接下来，打开“Ipx/Spx兼容协议属性”对话框，在“Netbios”标签中选中“希望在Ipx/Spx上启用Netbios”这个复选项。这样，系统就能借助于Ipx/Spx兼容的协议运行Netbios应用程序了。 3.进行扫描共享设置 在安装有扫描仪的计算机系统中，依次执行“开始”菜单中的“程序”菜单项，用鼠标选择其中的“网络扫描仪管理者”，然后在看到的扫描仪管理设置界面中单击“扫描仪”菜单项，从弹出的下拉菜单中选择“扫描仪共享名称设定”，在打开的“扫描仪共享”对话设置框中的“共享名称”设置栏中，任意输入一个扫描仪共享名字，设置好以后单击一下“确定”按钮即可完成共享设置工作。这样该机就能向其他用户提供扫描仪共享服务了。要是大家不想让网络中的其他用户共享使用扫描仪的话，也可以在“网络扫描仪管理者”程序界面中，停止扫描仪的共享服务，设置时只要选择“扫描仪”菜单项下面的停止共享扫描仪命令就能达到目的了。 4.启动扫描共享服务 运行“网络扫描仪伺服器”，在系统任务栏中看到扫描仪的共享图标后，用鼠标右键单击这个图标弹出程序控制选择快捷菜单。利用这个菜单中的命令，可以很方便地启动或者停止扫描仪的共享服务，还可以设置服务器在每次开机时能自动开启扫描仪共享服务等。通过该软件，我们还能了解到当前是什么用户在共享访问扫描仪，或者在“远端资料来源”中详细查看当前访问者的使用情况。 5.进行网络扫描共享 局域网中的其他用户要想对扫描仪进行共享访问的话，也必须先在计算机中添加“Ipx/Spx兼容协议的Netbios”组件；也必须按照前面的驱动程序的安装方法，正确安装好扫描仪的网络驱动程序，然后打开“网络扫描仪管理者”设置界面，在其中单击“扫描仪”菜单项下面的“使用者名称设定”这个命令；接着输入合适的使用者名称和客户机的识别名称就可以了，当然这里的名称必须确保在整个局域网中是唯一的；最后再依次单击扫描仪应用软件中的“扫描仪”/“连接扫描仪”命令，在弹出的“扫描仪伺服器名称”输入框中输入扫描仪服务器的名称，也可以直接单击搜寻服务器来自动寻找网络中的扫描仪服务器，以后就能按照常规方法使用网络扫描仪来扫描资料了。 二、共享打印机 打印机的共享实现相对来说比较简单一点，大家可以按照下面的方法来执行。 1.启动打印共享服务 在连接打印机的计算机中，大家首先应该启动文件和打印共享服务，依次执行“开始”/“设置”/“控制面板”命令，在随后出现的“控制面板”窗口中选择网络图标，来打开网络属性设置窗口；并在该窗口的“配置”标签页面中，单击“文件和打印共享”按钮，来打开“文件和打印共享”设置界面；在该界面中选择“允许其他人打印到我的打印机上”选择框，就能启动打印共享服务了； 2.设置打印共享功能 要是想让网络上的用户使用自己的打印机，大家还必须设置打印机共享功能。在系统桌面上依次执行“我的电脑”/“打印机”命令，来打开“打印机”窗口，并在其中选中要提供共享服务的打印机，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中执行“共享”命令，这样系统就能打开“打印机共享属性”窗口了；在该窗口中大家用鼠标选中“共享为”选择框；并在“共享名”文本框中输入打印机被共享的名称，大家可以不输入内容使用默认名称，也可以输入新名称。当网络上其他用户访问此打印机时，将看到大家指定的名称。设置完成按“确定”按钮以后，在该打印机图标下方会看到一只托住打印机的手，表示该打印机已被设置为共享，可以被其他用户使用了； 3.使用共享打印服务 其他用户想要使用共享打印服务的话，可以先在计算机中安装网络打印机驱动程序；安装时首先打开“打印机”窗口，并在其中用鼠标双击“添加打印机”图标，在“添加打印机”向导对话框中按“下一步”按钮；在新出现的“添加打印机”向导对话框中选择“网络打印机”选择框后，紧接着在新出现的“添加打印机”向导对话框的“网络路径或队列名”输入框中输入类似“aaaHP”的详细路径名后，要是大家不知道如何在“网络路径或队列名”输入框中输入，可单击该向导界面中的“浏览”按钮，通过“网上邻居”来找到提供共享打印机的计算机，并选中其中的“打印机”图标，最后按“确定”按钮来完成网络打印驱动程序的安装工作，以后局域网中的其他计算机就能按照普通打印的方法来打印资料了。 三、传真机共享 性能良好的传真机可以使用户在工作、生活中尽享轻松快捷的办公乐趣。为了能充分发挥传真机的功效，大家也可以让局域网中的其他用户共享传真机，以便提高整个单位的办公效率。 1.安装传真机共享驱动程序 首先使用Modem来将传真机与计算机连接好，然后在该计算机中安装最新版本的WinFax传真发送程序，安装过程中，大家必须正确输入自己所使用的电话号码以及传真设备，倘若大家的Modem支持语音传真，则还可进行语音传真，输入同样的电话号码；要是用户的网络中有多个这样的传真设备，为了便于区分，则还可以输入一个表示此传真设备的位置号码或者名称，也可不输入；当安装界面要求大家选择传真设备时，请确保选中“WinFax PRO Fax Sharing”选项，然后打开该设置选项的属性设置页面，并在其中的“Host name”输入框中输入服务器端主机名；也可以在“IP Address”选项中输入服务器端主机的IP地址，如果要设置使用此服务器端共享传真的密码，则还需要输入密码，随后按照安装程序的提示来完成整个程序的安装工作。此外，大家还需要安装配置好outlook程序，并把它配置成默认的邮件收发程序，因为WinFax支持邮件传真功能； 2.设置传真共享协议 传真机的共享也扫描仪的共享有点相近，也必须要求在Ipx/Spx兼容协议的NetBios协议的支持下才能被共享使用，所以大家可以按照扫描仪网络协议的安装和设置方法来设置好传真共享网络协议； 3.设置传真共享属性 在启动共享传真服务功能之前，大家还必须对传真机的共享使用程序进行适当的参数设置，设置时可以先在服务器端的WinFax主程序界面中，依次执行“Tools”/“setup”/“Program Setup”命令，在随后出现的对话框中，双击“Dialing and Locating”选项，在出现的对话框中选择“Locating”标签项，并在这个标签页面的“the area code”输入框中输入当地区号，在“Local”输入框中输入本地电话号码；要是用户使用的是分机，那么就必须在这个标签页面中“Dial Prefix”复选项，同时在后面的输入框中输入外线拨号符；要是用户使用的是电话卡，那么需在这个设置框中选择“Using Calling card”复选项，并选择已安装的电话卡；要是需要进行长途或者国际传真，那么可单击对话框中的“Change”按钮，然后在对话框中“Long distance access”输入框中输入目的地区的长途区号，在“International access”输入框中输入目的地区国际区号； 4.使用共享传真服务 如果其他工作站想通过局域网来访问网络中的共享传真机的话，也必须先在工作站端上正确安装好WinFax程序，并在该程序界面中，依次用鼠标单击“Tools”/“setup”/“Program Setup”选项，然后在随后打开的对话框中同样双击“Dialing and Locating”选项，再选择“Lcating”标签项，在这个标签页面的“Country”输入框中输入国家名“中国”，然后同样是要在“The area code”输入框中设置本地区的区号。完成设置以后，大家可以直接单击WinFax程序主界面中的“Fax”图标，或者在“Send”菜单下选择“Send New Fax”选项，这样程序就会自动打开传真机的编辑窗口界面；在该界面中，大家可以按照发送邮件的方法，编辑好需要发送的传真内容，并在“To”栏输入收传真件的人，最后单击发送命令，就能使用共享传真机将当前编辑的传真发送出去了。

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