制作PPT需要养成什么习惯？

本章是专门针对那些经常设计PPT模板的朋友准备的，共有7大实用的技巧，里面有些比较细节和专业的设计制作知识点，设计的同时也嵌入了一些思想和观念。看似很普通、简单，如果想养成一种习惯，那可不是一件很容易的事情哟！



主要包括两个部分：设计和演示



设计部分包含三个习惯。



一目了然在字典里解释是这样的:目：看；了然：清楚，明白。形容事物、事情原委很清晰，一看就知道是怎么回事，一眼就看得很清楚。

我们的PPT页面，也应该让观众一看就知道怎么回事。



要做到一目了然其实很简单，把你要表达内容的关键字放在幻灯片上。



一目了然最经典的代表人物就是来自日本的高桥征义，他创造了一种超大字的演示方法，被称为高桥流。



关键字的方式的确好，不过若通篇都是字恐怕会让观众失去兴趣的，所以适当的地方需要加入一些视觉化的元素。两者还可以结合起来使用，图文并茂。

视觉化其实就是把文字翻译成图的过程。

和摄影有关的内容，怎么能少了相机，或者被拍摄的主体呢？摄影原本就是视觉的艺术，若是制作这方面的PPT，更是得视觉化到底了。




我们来看一个案例。我所在的Toastmasters俱乐部（全球性质，非营利的，提高公众演讲，沟通和领导力的组织），每年都会举办会员的颁奖晚会。也会用到PPT，这是几年前的一份。

用的是常见的模板，并没有体现我们自己的特色。



这是今年我为俱乐部制作的。是不是大有不同？

I love PS我们的logo。PS代表people’s square和public speaking，加上话筒的视觉符号，很好地代表了我们的性质。




PPT上面的内容还要做到一致性。如果图片和文字是无关的，比如这里我若放一个两个人吵架的图就破坏了一致性，还会给观众造成困扰。



举例：这是一份电话销售培训的PPT的封面，看看有什么问题？有观众说，这上面的图兴高采烈地，像是要去旅行。是不是和电话销售没有一致哦？



找一张电话的图片放上来就好了。当然，还可以找一个人打电话的照片，增加亲近感。



要想提高视觉化和一致性的能力，可通过持续的练习来提高。现场安排了小练习，让观众可以参与进来。小小用这样一幅画来鼓励大家，每个人都是有视觉思维的能力的。



关注你的优势，而不是劣势。你会用什么画面来表达呢？这是我的答案现场观众集思广益，有很多出彩的答案：用一个放大镜，放大优势优势打对号，劣势打叉天平，优势重，劣势轻颜色：优势和劣势用不同颜色遮盖：优势正常显示，淡化劣势……

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