在EXCEL中运用数据有效性的办法

在EXCEL中，数据有效性跟我们的工作带来了很大的方便，比如避免身份证号输入位数出错、从复输入的选择等等。这些都是为了提高我们的工作效率。那么EXCEL中的数据有效性如何运用?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧！

步骤

单击数据——数据有效性——数据有效性，这时页面上弹出了一个如图这样的窗口

在数据有效性里面，我们通常只用到窗口里面的设置、出错警告。打开设置那里的倒三角符号，里面的选项是用于我们工作中避免出错和提高工作效率。

下面以怎样避免身份证输入位数出错给大家举例：因为在EXCEL里面默认的是数值，而我们的身份证有18位，所以我们首先把要输入身份证号码的一列设置为文本(选中——右击单元格格式——文本）。

选中要输入身份证的一列，单击数据有效性设置里面的文本长度——选择等于——输入18。

出错那里输入出错提示。单击确定

这时我们就设置好了，来试试看是什么效果

为什么如图的效果是错误的呢？，哦原来我们输入时位数太多了，输漏了一位

如果输入位数刚好18位，所以是我们设置的效果

以上就是EXCEL中的数据有效性如何运用方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗？希望这篇文章能对大家有所帮助！