Excel制作动态图表详解

当图表中很多数据系列，我们只想把每个数据系列单独的显示在图表中，但又不想做很多张图表，这时我们可以做一个下拉菜单，通过选择菜单选项，在同一张图表中动态的显示相应的数据系列，下面我给大家详细介绍制作方法，来看看吧！

方法/步骤

图中数据表列举了2013-2016年每个月的数据，我们要实现的是通过下拉菜单选择年份，在图表中自动生成对应年份的月数据图表，效果如图。

第一步，先说下思路，动态图表的实现，依赖于用公式生成数据。我们用公式生成的数据来代替原数据表的数据，通过公式中函数参数的变化来达到动态的目的。此例中需要变化的参加是年份，根据我们的要求先制作年份的下拉菜单，我们用到的方法是在P1单元格设置数据有效性，选择“序列”，来源是：A2：A5，确定后下拉菜单就做好了。

第二步，接下来我们该写公式了，选择数据的公式里我们通常用到OFFSET+match，具体的用法这里就不细说了，F1里面都有，我直接给出公式：

=OFFSET($B$1:$M$1,MATCH($P$1,$A$2:$A$5,),,1),

公式不难，其中MATCH($P$1,$A$2:$A$5,)里面的$P$1就是刚才我们制作的下拉菜单单元格，大家可以把公式复制到工作表，在P1选择不同的年份，然后在编辑栏选中公式后按F9键，看看结果，如图，结果中的数据是根据年份的不同而改变的，这就是动态图表的核心。

第三步，我们来把公式定义一个名称，因为图表是不能直接接受公式的，只能通过定义名称的方式来实现。Ctrl+F3调出名称管理器，点“新建”，“名称”处输入“月份”（名称可以随便起)，“引用 位置"输入刚才的公式，确定

第四步，现在前期工作都做完了，我们可以生成图表了，直接插入一个柱形图，如图，

第五步，此时图表是空的，因为我们没选择任何数据，没关系，在图表中点击右键，单击”选择数据“，在”选择数据源“对话框中选择”编辑“，”系列名称“输入P1,"系列值”输入=Sheet1!月份，确定

第六步，还是在”选择数据源“对话框，在水平（分类)轴标签栏，单击“编辑”，输入：=Sheet1!$B$1:$M$1（月份单元格地址)，确定后，结果如下图

第七步，右键单击图表中的柱形，选择“添加数据标签”，简单美化图表，结果如图。我们也可以做成选择月份，来生成各年度的数据图表，如图，方法大同小异，大家来自己来试着做一下吧。

注意事项

在图表中引用名称时，名称前面一定要加上工作表名儿，如本例中的：sheet1!月份

以上就是Excel动态图表制作方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗？希望能对大家有所帮助，来看看吧！