在Word排版的过程中，我们可能经常需要对段落对齐等一些操作。下面，小编就来教大家如何让文字对齐，如何使用格式刷（格式刷的目的就是为了方便我们快速排版）。

1、对齐

1）启动Word，自动打开一个空白文档；

2）输入下列文字：

荷塘月色

月光如流水一般，静静地泻在这一片叶子和花上。薄薄的轻雾浮起在荷塘里。叶子和花仿佛在牛乳中洗过一样；又像笼着轻纱的梦。

朱自清

3）输入完成后，下面来进行格式设置，标题需要居中，最后的作者放在右边，这些可以用工具栏中的对齐按钮；

4）选中标题“荷塘月色”，然后点一下这个“居中”按钮，文件就到了中间，

5）选中“朱自清”，然后在工具栏左边，找到按钮组的分界处，点一下分界按钮，出来一个按钮列表，在里头找着“右对齐”按钮，点击选中；

其他还有“左对齐”、“居中对齐”和“两端对齐”、“分散对齐”，在需要的地方可以同样设置；

2、格式刷

上一节我们学习了设置颜色，如果需要设置许多相同的效果，我们可以使用格式刷，用它来复制格式；

1）选中正文中的“月光”，把颜色设为绿色，然后点一下工具栏上的格式刷，格式刷外面出现一个蓝框，表示处于可用状态，鼠标指针上也有一个刷子；

2）在“流水”上拖动鼠标选中它，松开鼠标，发现文字颜色已经变成绿色了；

3）重新选中“流水”，在工具栏中的格式刷上双击（注意是双击左键），这时格式刷就处于锁定状态；

4）分别在各个名词上拖动鼠标：“叶子”、“花”、“轻雾”、“叶子”、“花”、“牛乳”、“轻纱”；

5）然后再在工具栏上点击一下格式刷，解除锁定状态，恢复正常鼠标指针，这样我们就设好了许多相同的格式；

以“对齐和格式刷”为文件名，保存文件到自己的文件夹；