如果我们在Word里面排版文字是为了打印的话，那么我们有必要对整个打印的页面进行一次设置。下面，小编就来教大家如何设置Word文档，以便能打印的更加合理。

1、页边距设置

1）启动Word，自动打开一个空白文档；

2）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“页眉页脚”；

3）点菜单“文件－页面设置”命令，打开一个对话框；

默认的上、下页边距是2.54厘米，左右页边距是3.17厘米，页边距是页面四边的空白，如果你想少一下空白，可以把页边距改小一下；

2）中间的方向有两种，纵向和横向，纵向是指文字在纸张的短边上一行一行排列，横向是指文字在纸张的宽边上一行一行排列：

　

大多数情况用纵向排列，横向常常用在分两栏的情况，不管横向、纵向，打印机的纸张一般都是纵向放进去的；

2、纸张

1）点击上边第二个“纸张”标签，进入纸张的设置面板；

2）默认的纸张为A4格式，我们平常用的试卷的白纸大约是B4，拿不准可以用尺子量一下，然后跟面板里的宽度、高度对照一下；

3）如果纸张不规范，可以在“宽度、高度”中，直接输入，此时上边的纸张大小变成自定义；

4）点击纸张大小的按钮，选择32开(13×18.4 厘米)，在页边距中把方向选择“横向”，单击确定按钮；

 

点菜单“文件－另存为”命令，以“页面设置”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

3、打印

1）使用打印功能，需要安装一个打印机，如果你没有打印机设备，可以手动安装一个常见的打印机，也可以安装一个虚拟打印机；

2）点菜单“文件－打印”，出现打印对话框；

 

3）默认的是全部打印，如果你只想打印某一页，可以选择“当前页”，也可以输入页码范围；

4）选好后单击“确定”即可开始打印，任务栏托盘那儿出来一个打印图标；

简单的打印，可以直接点击工具栏中的打印图标，直接打印所有页面；