对于一些涉及商业机密的文档,小编觉得还是有必要加密一下比较安全,下面小编就来教大家对Word文档简单加密的操作方法。
对Word文档简单加密的操作方法
方法一,使用Word的【工具】菜单进行设置。操作步骤如下:
1.使用Word打开需要加密的文档。
2.在Word中选择【工具】菜单下的【选项】菜单项,打开【选项】对话框。
3.打开【保存】选项卡,在文件的共享选项区域的【打开权限密码】和【修改权限密码】文本框中输入密码。
4.单击【确定】按钮。
5.使用菜单命令或者工具栏按钮保存文件,同时就完成了对该文档的加密。以后再打开和修改该文档时都会要求输入密码,这就保证了此文档的安全性。
方法二,使用Word的【文件】菜单进行设置。操作步骤如下:
1.使用Word打开需要加密的文档。
2.选择【文件】菜单的【另存为】菜单项,打开【另存为】对话框。
3.在【另存为】对话框中,单击【工具】按钮,选择【常规选项】菜单项(Word2002中为单击【工具】按钮,选择【安全性】菜单项),打开【保存】选项卡。
4.在文件的共享选项区域的【打开权限密码】和【修改权限密码】文本框中输入密码。
5.单击【确定】按钮。
6.保存文件,同时就完成了对该文档的加密。
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