对于一些比较机密的Excel文件，我们可能需要对它们进行加密，有一些文件可以给别人看，但是不希望被修改，我们就可以设置修改密码，这样他们就只能查看，无法修改，具体的操作方法如下。

设置Excel2007文件只读和修改密码的方法：

在Excel2007中点击左上角的按钮，在弹出菜单中选择“另存为”。或者按快捷键F12也是一样的效果。

在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮，点击“工具”按钮右边的小三角，在弹出菜单中选择“常规选项”。

这时我们就可以在“常规选项”中设置密码了。

设置“打开权限密码”后，他人可以用这个密码阅读这个Excel文件。

设置“修改权限密码”后，他人可以用这个密码打开和修改这个Excel文件。

勾选“建议只读”后，他人在试图打开Excel文件的时候，会弹出建议只读的提示窗口。

在Excel2003版本中为文件设置密码也是类似的方法，只是界面稍有差别，如下图，在“另存为”界面中“工具”是在右上角。