校园一卡通系统介绍

校园一卡通系统简介
1．项目背景
信息化是现代化校园发展的必然要求。但是在现阶段，学校的信息化之路除了考虑先进性外，还要同时兼顾学校的财务承受能力，因此必须先选择投入不大，但能直接并大范围提高管理效率、降低管理成本的信息化系统。
国内外的实践证明，校园智能一卡通管理系统正是这样一种应该优先发展的系统。校园一卡通既满足学校现代化管理的需要，又满足师生日常生活的多种需求，其电子管理功能块将使学校实现电子化管理，提高工作效率，加强校园管理；其电子认证功能将使师生享受“一卡在手，通行校园”的便利；其电子钱包功能更会使到整个东亚大学拥有一个“真正无现金的校园”，这是未来现代化校园的趋势。

2. “校园一卡通”系统的卡片描述
2.1定义
校园卡是由学校发行的具有校园管理功能的卡片。卡片的发行对象为所有在校师生及职工。
2.2卡片说明
校园卡是一种非接触式IC芯片塑料卡。由于它与传统的银行卡的大小一样，而非接触式IC芯片又封装在塑料内部，所以从外观上不能辨别IC芯片的存在。卡片除预先印刷有发卡单位的资料外，还在发卡时印刷了师生的照片、学号/教工号、卡号、姓名和单位名称等持卡人的个人资料，因而校园卡在校内可作为身份证明使用。
2.3 卡片功能
? 身分认证
持卡人在校园内活动，出入各种场所，使用各项设施，进行身份认证与信息管理，主要包括：
(1) 师生基本信息管理，功能如教师证、学生证；
(2) 门禁、考勤管理，功能如出入证、会议证；
(3) 图书馆借阅管理，功能如借书证；
(4) 医疗信息管理，功能如医疗证；
(6) 楼宇自控、容量控制；
(7) 其他。
? 电子钱包
持卡人在校园内进行非现金交易，与校方形成各种支付关系，通过电子钱包进行结算，主要包括：
(1) 饭堂消费，功能如就餐卡；
(2) 校内商店消费，功能如消费卡；
(3) 机房、语音室上机扣费，功能如上机卡；
(3) 水电、话费支付；
(4) 奖学金、助学金等发放；
(5) 校内其他代收代付。
2.4校园卡的发行和管理
校园卡的发行工作由学校相关部门（如人事部门或者专门的发卡中心）完成。主要内容包括与校园卡相关的批量开户、预制卡、印制卡片，卡片个人化、卡片发放等部分。校方收集师生的个人资料和照片，录入到电脑数据库，即可批量制卡。
校园卡的管理工作由学校相关部门（如人事部门或者专门的发卡中心）完成。校园卡的事故包括卡挂失、补发、重发、销户、吞卡处理等项目。

3. “校园一卡通”系统的功能描述
3.1概述
“校园一卡通”是智能卡在校园的应用，它涵盖师生们在校园生活的方方面面，包括学生管理、饭堂就餐、校园消费、图书借阅、办公室通道和考勤管理等，既是师生信息管理的载体，也是学校后勤服务的重要设施。由于它和校园的日常管理和生活息息相关，相比其他管理信息系统，“校园一卡通”建设的成功，更能直接体现学校优越的管理素质，更能让师生们和外来访客们感受到贴心的关怀。
3.2系统拓扑图


3.3功能描述
（1） 中心管理模块
中心管理模块是系统的管理中心，包含资源管理、卡管理、系统管理、密钥管理四个子模块。
资源管理子模块是系统中用户资料、权限管理和设备管理的资源总控，分为三部分：人员资料管理、设备管理、权限管理。
? 人员资料管理：包括系统涉及的所有用户，包括用户（教师、学生，访客、其他驻校人员）、操作员、系统管理员等所有相关人员细文字信息以及照片。
? 设备数据管理：包括系统中涉及的所有设备，包括考勤设备、消费设备、圈存设备、前置通讯设备和读卡设备等的相关管理信息。
? 权限管理：针对不同级别和不同部门的管理人员和技术人员赋予不同类型的权限，并配以相应的登陆密码，使得每个人的管理权利和责任都区分明确，操作有据可查。
卡管理子模块对系统中用户卡、临时卡、操作员卡所有应用从发行到回收整个生命流程进行统一管理，它包括预发卡（印刷、分配卡号等预处理）、发卡（发行卡的应用类型，包括电子钱包）、挂失、解挂、回收卡、补发卡操作员卡管理。
系统管理子模块提供系统初始化、系统参数设置、机具密码设置、卡密码设置、操作日志、数据库设置等功能，完成对全系统的维护工作。
密钥管理子模块管理系统中的根密钥、机具设备密钥、用户卡密钥的生成、发放、更新、存储、应用和销毁工作。

（2） 资金中心管理模块
存款取款子模块主要用于对学校财务处对校园卡的电子钱包进行现金充值功能，包括个人充值和团体充值。另外，该模块还可以进行“取款”或者“无卡取款”等特殊操作。
清算管理子模块提供包括数据更正、数据平衡、数据备份、数据整理、财务结算、自动转账、资料汇总、统计分析、消费查询等功能，并对“校园一卡通”系统涉及的所有费用进行统一结算和划账。

（3） 食堂售餐管理模块
主要用于食堂售餐管理，让校园卡实现就餐卡的功能。校园卡由于是智能卡，可以写入加密消费数据，可以脱机处理，而每个食堂的消费数据通过前置通讯管理服务器统一上传到中心资料服务器进行统一处理，既方便广大师生在校区内上班或上课后就餐，也实现了整个学校内所有食堂的统一管理。每个食堂的消费终端都可以独立的进行消费扣费操作，也可以转换成进行实时通讯的消费系统。

（4） POS消费/缴费管理模块
主要用于校内消费/缴费（如小卖部购物计费、打字、复英传真、电话等服务计费、单车保管计费、娱乐健身设施计费以及临时性的费用缴纳计费等）管理。各个消费点配置相应的POS机，可以联网或脱机消费，消费数据汇总到校园卡中心数据库服务器后进行统一处理。

（5） 考勤管理模块
主要用于学校对考勤工作进行统一的管理，包括人事考勤和后勤人员考勤。系统对固定节假日、考勤部门、考勤人员、考勤规则等要素进行统筹规划，员工只需要在到达和离开办公大楼的时候进行刷卡操作，系统即可根据打卡记录自动分辨员工的正常、迟到、早退、缺席等情况。在日常，系统登记员工的请假、外勤、加班等情况，并在最后将所有的数据汇总成报表以供人事部门进行评定工作。系统还可以针对特殊部门（如保卫处）设定复杂的“多时段”、“三班倒”等考勤规则。

（6） 门禁管理模块
校园卡可以是持卡人的电子门匙，用于开启校园和办公大楼的各通道门，应用于办公室、机要部门门禁、限制进入的实验室、内有贵重设备的实验室和机房、招待所、设备间和仓库等。通过在卡上或门禁控制器上存储持卡人进出各通道门的权限和有效时段信息，可以实现严密而灵活的通道管理，有效而礼貌地防止非授权人员的进出。管理人员可以根据各通道门的安全级别自由地设置持卡人（或访客）进出各门的权限、有效时段以及刷卡认证、密码认证、卡+密码等多种开门方式。通过下载门禁控制器记录的进出记录，可以作为进出统计或事故核查的依据。

（7） 机房管理模块
本系统采用可对机房的上机时间和费用进行自动化管理控制，持有人只需要持有效卡在开始和结束上机的时候刷卡，系统即可按预先设定的计费标准分时段、分类型进行自动扣费，达到机房上机全面高效管理的目的。

（8） 图书馆管理模块
主要用于图书馆借书、还书和图书库存管理，将校园卡用作借书证使用，相关还有关于图书馆通道管理功能。

（9） 巡更管理系统
保安人员按照预先设定的巡更路线进行巡逻，必须在指定的时间内到达下一个巡更点并刷卡，监控中心根据巡更记录的信息对巡更人员进行考勤管理。

（10） 公寓管理模块
学生凭卡办理公寓入主，同时该卡可以作为入主宿舍的进出门禁。本管理模块可以自动统计学生的晚归情况，实现和考勤管理的联动。

（11） 医疗管理模块
本系统用于校内医疗管理系统，校园卡用于师生在学校各校区的医务所就诊的身份凭证。持卡人在柜台刷卡确认身份，并对挂号费、医药费用等款项进行刷卡扣款，使医院成为一个干净的无现金场所。通过数据接口可以和现有的保险系统对接。

（12） 停车场管理系统
智能卡可以作为停车卡。车辆进出停车场时只需将感应式IC卡在读卡机前一晃，即能瞬时完成记录、核算、收费等功能，此时道闸升起，电子显示屏显示欢迎进出，车辆进出完毕，闸杆自动落下。全过程可元人管理，节省开支，提高管理档次，杜绝失误和作弊，保障了车场投资者的利益。系统既可与监控系统、车位检索系统等实行接口并行，实现综合管理，也可按用户要求，加设特殊装置，可满足任何形式的停车场使用。

（13） 查询管理模块
持卡人可以通过不同的方式查询自己的校园卡信息、用卡记录以及其他有权查询的消费情况，这些方式包括：电话查询、触摸屏自助查询、网上查询以及来到指定的校园卡管理中心进行查询。另外，通过触摸屏公开查询系统和校园卡网站的结合，学校还可以对一卡通系统进行形象宣传。