在Excel中用控件选择图表数据的步骤

有时我们希望能够灵活自由的控制图表显示的数据范围，下面我来给大家介绍如何利用窗体控件控制数据范围。

如图，数据表中是2010~2013四个年度，每个年度选其中五个月份的数据，我们想利用滚动条控制数据系列的选择范围，可以选择起始年度，也可以选择显示几个年度。

1、先添加窗体控件，窗体控件在功能区“开发工具”里，但Excel2010中开发工具默认是隐藏状态，我们需要找到它。打开“选项”，在“自定义功能区”勾选“开发工具”。

2、在“开发工具”功能栏点“插入”，在里面选用“滚动条”控件。选中，鼠标指针变成一个十字，此时在表格区画出滚动条，如图

3、刚画好的滚动条还不能用，我们需要设置它。右键单击滚动条，选“设置控件格式”，在“控制”选项卡中设置，最小值为1，最大值为16，步长为5，单元格链接E1.这个控制开始年份。同样方法，再画一个滚动条，设置最小值为5，最大值20，步长为5，单元格链接E2.这个控制结束年份

4、Ctrl+F3打开名称管理器，新建一个名称，名称输入“数据”，引用位置输入公式：=OFFSET(Sheet1!$C$1,Sheet1!$E$1,,Sheet1!$E$2)，这个公式结果为数据的引用范围。同样方法再建一个名称，名称输入“日期”，引用位置输入公式：=OFFSET(Sheet1!$A$1:$B$1,Sheet1!$E$1,,Sheet1!$E$2)，这个公式结果为日期的引用范围。输入完成后，关闭名称管理器。

5、插入一个柱形图（可以先不选数据)，如不选数据，图表是空的，在上面单击右键，点“选择数据”，添加一个数据系列，“系列名称”可以为空，“系列值”输入：=sheet1!数据（刚才我们定义的名称，前面一定要加工作表名)

6、在“水平分类轴标签”，点“编辑”，在弹出的对话框中输入：=sheet1!日期，结果如图。

7、在F1列输入公式：=OFFSET(A1,E1,,)&IF(AND(E2>5),"~"&OFFSET(A1,MIN(E2-5+E1,16),,),"")&"年度销售量"。这个公式结果是“X年度销售量”或“X年-X年度销售量”，它昌随着控件的改变而变化的，最终结果会引用为图表标题。

8、添加图表标题，选中图表标题框，在编辑栏输入引用：=Sheet1!$F$1

9、适当调整图表布局，美化图表，本例中只是添加图表标签、淡化了网格线，结果如图。调整两个滚动条，图表显示数据范围会做出相应变化。

注意事项：结束年份尽量不要超出数据范围，否则显示会不正常。