在LibreOffice Calc电子表格中快速输入数据的方法

与 Excel 类似，LibreOffice Calc 电子表格软件中也有一些快速输入数据的技巧。熟练使用这些技巧，对于快速输入数据大有裨益。

1、为已知数据列生成可选择的下拉列表。在 LibreOffice Calc 电子表格中，输入一列数据，继续输入列中其他数据时，可以在下一个空白单元格中右键，弹出菜单中有“选择列表”一项。

2、单击“选择列表”项，在当前单元格中弹出数据列表，其中包含了本列上方已经输入过的数据。选择其中一项，该列表项即进入当前单元格中。

3、巧用 Tab 键和回车键切换单元格、换行。在 LibreOffice Calc 电子表格软件中，输入行内数据时使用 Tab 键切换单元格；一行结束后使用回车键切换到下一行，将自动定位到下一行的第一个单元格。

4、使用 Ctrl + ' 组合键复制上一行内容。在电子表格中输入新行时，如果当前单元格的内容与上一行相同（可以是相同的值、或者相同的公式），可以按下Ctrl + ' （单引号）键盘组合键，上一行中的内容将自动复制到当前单元格中。

5、自动生成数据序列。按照规律增长的数据，在输入前两项数据之后，选中这两项，然后用鼠标拖动右下角的拖动柄，可以自动生成递增的数据序列。拖动时按下 Ctrl 键，则只是简单复制，不会生成递增数据序列。

6、在选中区域内任意移动。选中将要输入数据的单元格区域，活动的单元格将只在这个区域内循环切换，而不会离开被选中的区域。使用 Tab 键将横向切换；使用回车键将纵向切换。

7、使用键盘组合键快速切换数字格式。

对于输入的数字，分别按下 Ctrl+Shift+ 1、2、3、4、5、6 这几组组合键，该输入的数字格式将会在“带分节号和两位小数”、“科学计数法”、“日期”、“货币”、“百分比”、“普通数字”这 6 种格式之间切换。其中 2～5 这 5 种组合键为开关键，即按下转换到特殊数字格式，再按一次转回普通格式。

8、快速输入文本格式的数字。

与 Excel 类似，在 LibreOffice Calc 中输入位数较多的数字，将被自动转换为科学计数法显示。这给输入手机号码、身份证号等文本类型的数字带来不便。在LibreOffice Calc 中，点选要输入文本格式数字的单元格区域，展开窗口右侧的格式窗格，在“数字格式”中选中“文本”，再输入长数字，就不会再被转换成科学计数法显示了。