动态数据源的功能是：当向图表数据源中添加或删除数据后，图表会自动更新。本文以Excel 2007为例介绍如下：

假设图表的数据源在工作表“2009年销售数量”的A1:B11区域中，以后还需要继续在下一行中添加数据。

操作步骤

1、 为数据源区域定义名称

假如图表的数据源区域包含在A1:B25区域中，目前可用的数据源为A1:B11，以后不断添加，但不超出区域A1:B25。先给A列中的数据定义一个名称，A列中的数据为图表分类（X）轴标志。在功能区中选择“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”，在“新建名称”对话框中，在“名称”右侧输入一个名称，如“月份”，然后在“引用位置”下输入公式：

=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$25),1)

用同样的方法将数值列定义另一个名称“销量”，其公式为：

=OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$25),1)

2、 设置动态数据源

以折线图为例。选择A1:B10区域中的任意单元格，在功能区中选择“插入”选项卡，选择“折线图”，Excel将插入一个折线图。

直接编辑系列公式：

在图表中单击“销量”系列，可以在编辑栏中看到该系列的公式为：

=SERIES('2009年销售数量'!$B$1,'2009年销售数量'!$A$2:$A$11,'2009年销售数量'!$B$2:$B$11,1)

将上述公式中$A$2:$A$11改为“月份”，$B$2:$B$11改为“销量”，即

=SERIES('2009年销售数量'!$B$1,'2009年销售数量'!月份,'2009年销售数量'!销量,1)，然后按回车键。

在对话框中修改：

在“绘图区”中右击，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”。

3、 在弹出的“选择数据源”对话框中，在“图例项（系列）”下单击“编辑”按钮，弹出“编辑数据系列”对话框。

在“系列值”下将公式改为：

='2009年销售数量'!销量

4、 单击“确定”按钮。然后在“选择数据源”对话框的“水平分类（轴）标签”下单击“编辑”按钮，弹出“轴标签”对话框。

将“轴标签区域”下的公式改为：

='2009年销售数量'!月份

5、 单击“确定”按钮。以后在图表数据源区域下一行中添加数据，如本例中的第12行，图表将自动更新。