精通WPS2012文字文档的排版操作教程和技巧

一、熟悉选项卡和功能区，用快捷键全面掌控WPS2012

新建一个普通页面的文档，开始设置页眉和页脚。操作过程中注意随时保存。

WPS2012中重点打造的快捷键操作：新建页面依次敲击Alt+F+N ；进入页眉页脚的编辑Alt+N+H；随时保存更是快捷，只要用右手点三个键Alt+F+S，整个过程瞬间完成，WPS2012将各种功能按照分类用选项卡的形式编排在页面上方，下面又分为数个功能区，这点变化需要您通过实践来适应。

一、完成页眉页脚的处理

对于需要以彩页形式呈现的文档，页眉页脚的装饰很有必要。使用上下一致的纯色条是个好方法。我们采用向页眉页脚添加表格并填充色彩的办法来实现。WPS2012文字中将表格放在了插入选项卡下，这与以前版本有所不同。

图中“页眉和页脚”是在将进入页眉页脚编辑区后出现的临时选项卡，表格样式、表格工具等选项卡都是在插入表格后出现的，都是在特定的内容出现或者插入时才有的。要适应在WPS2012下这种命令集中化细节的设置。

二、利用在线素材库丰富页面元素

当然可以直接将题目打在彩条上，不做任何装饰。但是这样一定会十分单调，我们采取的解决办法是将题目的字体和大小设置妥当后为它添加一个某种形状的背景。在例子中使用了一个类似砍去一角的方块，并将其设置为阴影效果，这样看起来比单独摆放题目表现力要强多了。

三、对象图层-图形调整的得力助手

在上面的讲述中没有提到添加形状块以后的标题文字如何添加。读者朋友想到用什么方法呢？

使用文本框是个好选择。在已经添加好的形状快上加上一个文本框，仔细调节文本框的位置，设置字号和行距等属性，直到看上去美观大方。

因为要实现文本框覆盖在形状块上面，不论对哪一个对象的操作，选中都有可能麻烦，这时选中任意一个图形对象后，点击“绘图工具”临时选项卡中的“对象图层”，这时所有的图形对象都可以出现在列表中，可以根据需要准确选择。还可以直接拖拽这些对象的位置调整它们叠加覆盖的次序，十分方便。

如果设置好的形状快想要重复使用，那么又要用到在线素材库，在图形对象上点击右键，保存到素材库即可，比如在页脚下方的页码形状块，只需要直接调用素材库的保存的单元即可。

四、文字八爪鱼轻松调整段落布局

文档中图文的混排想要做到美观整齐，使用表格是一个很好的实现方式。利用表格的单元格可调的特性调整版面、控制边界、添加各种分隔线、设置线型及颜色等，只需要将不需要的框线去掉设置为无色即可。而不论是普通段落还是单元格中的段落，都是可以方便地使用WPS2012中称之为“文字八爪鱼”的工具，这个名字叫得实在是太形象了，有了它，段前段后距、缩进等操作就十分方便、直观。

中间的分隔线实际上是表格上框线的经过处理后实现的，看起来就是一条独立的分割线，读者朋友们要善于对表格做这样的处理，较为复杂的图文混排，玩转表格是必备的一项技能。