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关于Excel2003表格中,如何巧妙的利用自定义序列来节省工作量?

2014-12-01 09:15:32 来源:www.45fan.com 【

关于Excel2003表格中,如何巧妙的利用自定义序列来节省工作量?比如:人资部经常会做一些与公司员工相关的表格,这个时候就需要输入员工姓名,每次一个一个输入很费劲吧,打开之前的表格粘贴、复制也不是最好的办法,现在就轮到“自定义序列”上场了,只需要在第一输入姓名完成后添加到自定义序列,就可以一劳永逸了。

操作步骤

1、 选择需要添加到自定义序列的单元格内容,在这里我们选择“B3:B12”的单元格区域,然后选择菜单栏中的“工具”-“选项”命令。

选择需要添加到自定义序列的单元格内容

2、 在弹出的“选项”对话框中,选择“自定义序列”选项卡,然后在“导入”按钮的左侧条形框中可以看到我们刚刚选择的单元格区域,然后单击“导入”按钮即可把该区域单元格的内容添加到自定义序列中,最后单击“确定”退出对话框。

设置“选项”对话框

提示:a.我们也可以选择“自定义序列”选项卡,通过点击显示单元格区域的条形框(即“导入”按钮的左侧条形框)中的红色箭头按钮来选择单元格区域。

点击红色箭头按钮

b.在excel表格中选中要添加到自定义序列中的单元格区域,在弹出的“选项”对话框的条形框中会显示选中的单元格区域范围。单击条形框右侧的按钮退出“选项”对话框。这样也可以选中单元格区域。

选择单元格区域

3、 我们在excel表格的其它空白位置测试一下结果。选择任意一个空白单元格,在里面输入任意一个刚刚选中过的姓名,如“胡亮”。

选择任意一个单元格测试结果

4、 选中该单元格,将光标移至该单元格的右下角,按住鼠标左键并向下拖动,松开鼠标会发现下面的单元格中已经显示了其它姓名,这样以后就不用再输入那么多的名字了。

其他姓名已填充到单元格中

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Tags: Excel2003
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