在excel中聚焦显示查询数据的方法

汇报业绩的时候，经常一堆数据聚集在一起，一边说一边指指点点，有时候还容易看错行，如果数据能够自己“跳出来”醒目显示该多好？小编前不久就被盆友问到了这个问题，琢磨了一番，终于有一个方法可以让让数据“聚焦显示”了。

制作好表格，点击F1单元格后切换选项卡到“数据”，点击“数据验证”。

调整“允许”项从数值变为为“序列”，然后再“来源”处选择B1～E1。

这时候F1单元格内生成一个可下拉菜单，可以选择B1～E1项。

接着单击F2单元格并重复上述动作，在“数据”选项卡中选择“数据验证”，同样调整“允许”项为“序列”，“来源”选中A2～A7。

此时F2单元格也变为下拉菜单，可以选择A2～A7项。

单击F3单元格，输入公式“=VLOOKUP(F2,A:E,MATCH(F1,A1:E1,),)”（注：不含双引号）VLOOKUP函数以F2单元格的名称为查询值，查询区域为A:E列。MATCH函数(F1,A1:E1,)部分，是用MATCH函数查询出F1在A1:E1单元格区域的位置，MATCH函数的结果作为VLOOKUP函数指定要返回的列数。当调整F1单元格中的季度时，MATCH函数的结果是动态变化的，作为数据支撑给VLOOKUP函数查询，并返回对应列的内容。

但是此时还不能显示高亮聚焦效果，这就需要进一步设置。选中B2～E7单元格（也就是核心数据区域），切换选项卡到“开始”选择“条件格式”中的“新建规则”（注：本文使用Excel 2016版，其他版本位置略有差别）。

在“编辑格式规则”里点击选中“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在“为符合此公式的值设置格式”中输入“=(B$1=$F$1)+($A2=$F$2)”（不含引号）。单击“格式”按钮选择你要实现的高亮颜色效果。

这里的意思是在设置条件格式时，公式是针对活动单元格的，设置后会自动将规则应用到选中的区域中。“+”的意思是表示两个条件满足其一即可。如果单元格所在列的列标题等于F1中的内容，或者行标题等于F2中的内容，条件只要满足其一，即高亮显示该区域。

还差最后一步，继续选择“条件格式”中的“新建规则”，重复上述动作，但在“为符合此公式的值设置格式”中输入“=(B$1=$F$1)*($A2=$F$2)”（不含引号），这里是进一步强调，要求两个条件同时成立高亮聚焦显示。如此一来，当你切换选择时，就能看到对应的数据区域“高亮”显示，聚焦重点数据，非常方便。

当然了，表格的美化还是要看自己的喜好需求，包括对整体内容的风格是否符合，这就是见仁见智的事情了。