在Excel表格中设置防止发生重复录入功能的方法

我们在进行数据录入时，由于录入数据量较大，可能会发生重复录入，比如录入考生信息制作准考证等，如果同一个考生信息录入重复，就可能生成两个准考证。为了防止类似数据的录入重复，可以对录入重复数据的单元设置提示或者禁止录入。请看如下例子的操作。

1、打开Excel表格，要设置防止个人面试成绩重复输入，首先选中姓名输入的列次范围，如下图我们举例选中A2至A12之间的单元格。

2、然后在功能区域选择“数据”，在“数据工具”组中点击“数据有效性”。

3、然后下拉序列中有三个选项，点击选择“数据有效性”。

4、在“数据有效性”窗口中，先点击“设置”，在有效性条件“允许”下拉序列中选择“自定义”。

5、在“公式”输入框中输入条件设置公式：“=COUNTIF(A:A,A2<2)”。

6、再在“数据有效性”窗口中，点击“出错警告”，样式下有三种模式，第一种是“停止”，设置后输入重复的姓名将不能显示和保存，第二张是“警告”，弹出警告提示是否继续输入，第三种是“信息”，就是单纯的信息提示。我们在这里选择“警告”，因为有可能存在同姓名的考生，提示后进行核实，再确定是否录入。可以在“错误信息”下填写错误提示。然后确定退出。

7、设置好后，我们输入一个重复姓名试试。输入“吴波”，立即会弹出警告“姓名已存在，请核实是否重复输入”，然后再根据选择“是”还是“否”。

8、但是，以上设置对于复制粘贴的数据无法识别，我们可以在输入后使用“圈划无效数据”这一功能。例如，我们复制如图所示的两位考生姓名。

9、然后粘贴到表格中，虽然是重复的姓名，但是不会出现任何提示和警告，显然刚才的设置对于复制粘贴数据无效。

10、我们可以点击“数据有效性”，然后在选择“圈划无效数据”。

11、然后我们可以发现，姓名一列有重复的数据都被自动圈划起来，然后我就可以去核实是同名还是重复输入。