(三)验资
1、业务简介:
验资是指注册会计师依法接受委托,按照要求对被审单位注册资本的实收或变更情况进行审验,并出具验资报告。
2、准备:
(1)公司名称核准通知书;
(2)公司章程;
(3)个人股东提供身份证,法人(公司)股东提供营业执照;
(4)股东投资款缴存银行的银行进帐单(支票头)或现金缴款单、对账单、银行询证函;
(5)如个人股东是以个人存折转帐缴存投资款的,则需提供个人存折;
(6)与会计师事务所签订验资业务委托书,委托会计师事务所验资;
(7)协助会计师事务所到公司开户银行询证股东投资款实际到们情况;
(8)注:提供以上资料时,会计事务所需验原件后留存复印件。
3、受理:
(1)与会计事务所签署委托书,商定验资双方责任、收费标准、支付方式、日期等;
(2)会计事务所审阅经审批机关批准的企业合同、章程、协议和董事会决议,以及有关会计报表和其他财务资料,并填制企业基本情况表;
(3)会计事务所查验企业注册资本各方认缴份额、出资方式、缴付期限等;
(4)查验投资者认缴的出资,是否为自己所有的现金,是否自己所有并且未设立任何担保物权的实物、工业产权、专有技术等。凡是以实物、工业产权、专有技术作价出资的,出资者应当出具拥有所有权和处置权的有效证明;
(5)对投资者提供的各项凭证文件,要分别采用核对、审阅、查询、盘点、分析等方法,确定证件是否有效,计量是否合理,数据是否正确,手续是否完备;
(6)在验资中如发现投入资本或与投资相关的资产负债会计处理存在差错等问题要认真填入验资记录,并要求企业于约定时间内对有关帐册凭证进行补充、修改和调整,再由注册会计师进一步验证核实;
(7)出具验资报告检查验证工作结束后,注册会计师根据取得的资料证据和验资记录,最后编写验资报告;
(8)约定时间后到会计师事务所领取验资报告,以此到工商行政管理机关登记备案。
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