处理信封主文档

1、启动 Word。

默认情况下，一个空白文档将会打开。让该文档开着。如果关闭该文档，便无法使用下一步的命令。

2、在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”。

3、单击“信封”。

4、在“信封选项”对话框中，单击“信封选项”选项卡，然后在“信封尺寸”框中，单击与您的信封尺寸相符的选项。

如果没有与您的信封尺寸相符的选项，请滚动到列表底部，单击“自定义尺寸”，然后在“宽度”和“高度”框中键入您的信封尺寸。

5、在“收信人地址”和“寄信人地址”部分中，根据需要对格式进行一些调整。在对话框的“预览”部分可以查看布局设置的结果。

6、如果打印设置的验证结果表明需要对设置进行调整，请单击“打印选项”选项卡，然后进行必要的调整。

7、完成后，单击“确定”。

Word 即会创建一个文档，其页面大小与指定的信封尺寸相符。如果在 Word 中设置了寄信人地址，则该地址将显示在该文档页的一个框中。另一个空白框将包含收信人地址。若要显示框边界，请在信封正文中单击希望显示收信人地址的位置。

恢复邮件合并

如果您需要停止使用邮件合并，可以先保存信封主文档，然后在以后恢复合并。Word 会保留数据源和域的信息。如果停止合并前使用的是“邮件合并”任务窗格，Word 将在恢复合并时转到您在任务窗格中的位置。

1、准备好恢复合并时，打开文档。

Word 会显示一条消息，要求您确认是否要打开文档，那样会运行 SQL 命令。

2、由于此文档已连接到数据源，而且您要检索数据，因此单击“是”。如果您在打开文档时不了解该文档是否已连接到数据源，可以单击“否”，以防止对数据的潜在恶意访问。

此时，文档文本和您插入的所有域都会显示出来。

3、单击“邮件”选项卡，恢复工作。