九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
1、完成单元格输入并选取下一个单元　　Enter
2、在单元格中换行　　Alt+Enter
3、用当前输入项填充选定的单元格区域　　Ctrl+Enter
4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格　　Shift+Enter
5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格　　Tab
6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格　　Shift+Tab
7、取消单元格输入　　Esc
8、向上、下、左或右移动一个字符　　箭头键
9、移到行首　　Home
10、重复上一次操作　　F4或Ctrl+Y
11、由行列标志创建名称　　Ctrl+Shift+F3
12、向下填充　　Ctrl+D
13、向右填充　　Ctrl+R
14、定义名称　　Ctrl+F3
15、插入超链接　　Ctrl+K
16、激活超链接　　Enter（在具有超链接的单元格中）
17、输入日期　　Ctrl+;（分号）
18、输入时间　　Ctrl+Shift+:（冒号）
19、显示清单的当前列中的数值下拉列表　　Alt+向下键
20、显示清单的当前列中的数值下拉列表　　Alt+向下键
21、撤销上一次操作　　Ctrl+Z

十、输入特殊字符
1、输入分币字符￠　　Alt+0162
2、输入英镑字符￡　　Alt+0163
3、输入日圆符号￥　　Alt+0165
4、输入欧元符号€　　 Alt+0128

十一、输入并计算公式
1、键入公式　　=（等号）
2、关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内　　F2
3、在编辑栏内，向左删除一个字符　　Backspace
4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入　　Enter
5、将公式作为数组公式输入　　Ctrl+Shift+Enter
6、取消单元格或编辑栏中的输入　　Esc
7、在公式中，显示“插入函数”对话框　　Shift+F3
8、当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框　　Ctrl+A
9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号　　Ctrl+Shift+A
10、将定义的名称粘贴到公式中　　F3
11、用SUM函数插入“自动求和”公式　　Alt+=（等号）
12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏　　Ctrl+Shift+"（双引号）
13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏　　Ctrl+'（撇号）
14、在显示单元格值和显示公式之间切换　　Ctrl+`（左单引号）
15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表　　F9
16、计算活动工作表　　Shift+F9
17、计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改　　Ctrl+Alt+F9
18、重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9

十二、编辑数据
1、编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾　　F2
2、在单元格中换行　　Alt+Enter
3、编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符　　Backspace
4、 删除插入点右侧的字符或删除选定区域　　Del
5、删除插入点到行末的文本　　Ctrl+Del
6、弹出“拼写检查”对话框　　F7
7、编辑单元格批注　　Shift+F2
8、完成单元格输入，并向下选取下一个单元格　　Enter
9、撤销上一次操作　　Ctrl+Z
10、取消单元格输入　　Esc
11、弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正　　Ctrl+Shift+Z

十三、插入、删除和复制单元格
1、复制选定的单元格　　Ctrl+C\
2、显示Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴）　　Ctrl+C，再次按Ctrl+C
3、剪切选定的单元格　　Ctrl+X
4、粘贴复制的单元格　　Ctrl+V
5、清除选定单元格的内容　　Del
6、删除选定的单元格　　Ctrl+连字符
7、插入空白单元格　　Ctrl+Shift+加号